Уведомления для контактов — различия между версиями

Материал из ПланФикс
Перейти к: навигация, поиск
(Перейти)
Строка 4: Строка 4:
 
Для контактов без доступа настройки уведомлений едины для всего аккаунта.  
 
Для контактов без доступа настройки уведомлений едины для всего аккаунта.  
  
== Уведомления для контактов с доступом ==
+
*[[Уведомления для контактов с доступом]]
 
 
Настраивать уведомления может сам контакт и сотрудник, имеющий [[Доступ к контактам | права на редактирование]] этого контакта.
 
 
 
Уведомления для контактов с доступом настраиваются во вкладке Подписки и Уведомления в [[Карточка контакта |карточке контакта]]:
 
 
 
https://pic.planfix.ru/pf/Yk/ujRPih.jpg
 
 
 
На этой вкладке настраивается вид получаемых контактом уведомлений и способ их доставки:
 
 
 
https://pic.planfix.ru/pf/Us/lEtyQW.jpg
 
 
 
'''Каналы доставки'''
 
 
 
На текущий момент доступны следующие каналы доставки уведомлений:
 
*[[Хроника]] - находится внутри ПланФикса и является наиболее удобным способом получения уведомлений. Подробнее об этом: [https://blog.planfix.ru/kak-pravilno-polzovatsya-xronikoj/ Как правильно пользоваться Хроникой ПланФикса]
 
*'''E-mail''' - пользователь получает уведомления на указанный при регистрации адрес. По умолчанию этот вариант уведомлений включен, т.к. электронная почта все еще остается наиболее распространенным и привычным способом коммуникаций. Но мы настоятельно рекомендуем после первичного знакомства с системой отключить этот способ уведомлений и использовать уведомления через раздел "ПланФикс!"
 
*'''Skype''' - позволяет получать уведомления в Skype. Подробнее: [[Настройка уведомлений в Skype]].
 
*'''Telegram''' - позволяет получать уведомления в [https://telegram.org/ Telegram] и адресно отвечать на эти уведомления (ответ попадает в задачу, из которой пришло уведомление). Процесс настройки описан тут: [https://blog.planfix.ru/uvedomleniya-v-telegram/ Уведомления в Telegram]
 
*'''Оповещения в браузере''' - представляют собой всплывающие окна с текстом уведомлений, которые появляются в системе, если в одной из вкладок браузера открыт ПланФикс
 
*'''Звуковые оповещения''' - звуковой сигнал, который раздается при появлении нового уведомления (часто используется в сочетании с оповещением в браузере).
 
 
 
'''Добавление новой подписки'''
 
 
 
Для добавления новой подписки нужно зайти в [[Карточка контакта |карточку контакта]], и на боковой панели выбрать пункт '''Подписки и уведомления.'''
 
 
 
https://pic.planfix.ru/pf/Yk/ujRPih.jpg
 
 
 
При необходимости можно добавить дополнительные подписки.
 
Для этого нужно нажать кнопку '''Добавить новую подписку''' внизу списка существующих подписок и выбрать из выпадающего списка нужный вариант.
 
 
 
https://pic.planfix.ru/pf/rR/n7G1Mw.jpg
 
 
 
Также существует возможность установить дополнительное расширение для браузера Google Chrome, которое позволяет отмечать новые действия прочитанными, не переключаясь в ПланФикс. [https://blog.planfix.ru/malenkie-novosti/ Подробнее об этом].
 
 
 
'''Настройка подписки'''
 
 
 
Получения уведомлений по тому или иному каналу регулируется нажатием на пиктограмму канала в строке с описанием вида уведомления. Зеленым цветом отображены активные для данного вида уведомлений каналы, серым - доступные:
 
 
 
https://pic.planfix.ru/pf/L5/pBgBke.jpg
 
 
 
 
 
В варианте, изображенном на скриншоте, уведомление о напоминании будет отправлено на e-mail контакта, а уведомления о новых комментариях с уведомлением контакта будут отправляться в [[ Раздел "ПланФикс!" ]].
 
  
 
== Уведомления для контактов без доступа ==
 
== Уведомления для контактов без доступа ==

Версия 08:53, 15 августа 2017

ПланФикс позволяет настроить уведомления как для контактов с доступом, так и для контактов без доступа.

Для контактов с доступам уведомления о событиях настраиваются Индивидуально. Для контактов без доступа настройки уведомлений едины для всего аккаунта.

Уведомления для контактов без доступа

Уведомления для контактов без доступа и шаблоны для этих уведомлений настраиваются в разделе Управление аккаунтом - Работа с e-mail - Уведомления внешних контактов:

eFXvTB.jpg

Существует 5 уведомлений:

Основные:

  • Новая задача, поставленная контакту
  • Новый комментарий, о котором уведомлен контакт:

n4zC3F.jpg


Дополнительные, которые включаются опционально:

  • Создание задачи по входящему письму от внешнего контакта (автоответ)
  • Принятие исполнителем задачи, в которой внешний контакт является постановщиком
  • Изменение статуса задачи, в которой внешний контакт является постановщиком:


vNEJWz.jpg


Обратите внимание: Дополнительные уведомления по умолчанию отключены.


Перейти