Структура компании

Материал из ПланФикс
Перейти к: навигация, поиск

В разделе Компания можно видеть и настраивать Структуру компании:


EDZm37.jpg


  • Один из базовых принципов доступа к задачам ПланФикса заключается в том, что руководители групп имеют доступ к задачам всех подчиненных в своей группе и в подчиненных ему группах.
  • Под задачей подчиненного понимаются все задачи, в которых он является постановщиком, исполнителем или участником. Задачи, в которых подчиненный сотрудник является аудитором, не будут автоматически доступны его руководителю.
  • Доступ к задачам подчиненных означает в том числе и то, что введенные подчиненными аналитики попадают в отчет руководителя. В частности, в отчете по тайм-трекингу он видит совокупные затраты по своему подразделению (или по нескольким, если они ему подчинены). То же самое касается и любых других пользовательских отчетов и аналитик.


В разделе Структура компании можно визуально оценить распределение сотрудников по рабочим группам и связи между ними:

OMpuyi.jpg


Первые два уровня структуры отображаются сразу. Группы более глубокого уровня подчиненности разворачиваются нажатием на специальном блоке внутри руководящей группы:

kOkJPr.jpg


Настройка подчиненности групп

Для того, чтобы связать блоки групп иерархической связью, необходимо:

  • Кликнуть на троеточии, вызывающем контекстное меню группы и выбрать пункт Изменить связи:

AOGXTw.jpg


  • В появившемся окне добавить руководящую или подчиненную группу.

EbI9v2.jpg


Группы будут соединены линией связи, указывающей на подчиненность.


Операции с группой

  • Изменение названия группы:

YN4YLM.jpg


  • Добавление сотрудников в группу:

Dp47xh.jpg


  • Удаление сотрудников из группы:

d5WvO4.jpg


  • Редактирование сотрудников в группе:

cIVc9P.jpg


  • Назначение руководителей группы:

MR1gu5.jpg


  • Убрать сотрудника из руководителей группы:

5rj9xd.jpg


  • Выделить цветом всех подчиненных руководителю сотрудников:


DKpXX2.jpg


Доступ руководителей к задачам друг друга

По умолчанию, руководители одного подразделения (группы) имеют доступ к задачам друг друга. Это означает, что если в группе есть два руководителя одного уровня, то каждый из них будет иметь доступ ко всем задачам, доступ к которым есть у его коллеги. Это обеспечивает взаимозаменяемость руководителей.

Если руководители группы видят задачи друг друга, напротив их имен размещена иконка в виде очков:

xzcsl9.jpg


Если взаимозаменяемость для данных руководителей не нужна, ее можно отключить в интерфейсе редактирования группы:

SRt5hP.jpg


Полезные инструменты для работы со структурой компании

  • Вы можете автоматически упорядочить расположение групп в структуре компании:


9lfaHy.jpg


  • Кликнув на любую линию связи, можно отследить иерархию групп, перемещаясь по ней вверх и вниз, или удалить иерархическую связь между группами:


2YGG8j.jpg

  • В настройках вида отображения можно отфильтровать группы без связи, и увидеть структуру компании в компактном виде, содержащем только руководителей групп:


4damTB.jpg


Перейти