Структура компании

Материал из ПланФикс
Перейти к: навигация, поиск

В разделе Компания можно видеть и настраивать Структуру компании:


vqPLXN.jpg


В этой вкладке можно визуально оценить распределение сотрудников по рабочим группам и связи между ними:


19Izki.jpg


Автоматически упорядочить расположение групп в структуре компании:


9lfaHy.jpg


Отследить иерархию групп, перемещаясь по ней вверх и вниз:


2YGG8j.jpg

Отфильтровать группы без связи, и отдельно руководителей групп:


4damTB.jpg


Находясь на вкладке Структура компании, администратор аккаунта может:

  • создать нового сотрудника, и задать все его реквизиты:
  • создать новую рабочую группу и сразу заполнить ее сотрудниками
  • распределить сотрудников по рабочим группам (отделам, управлениям и т.д.);
  • назначить руководителей групп (структурных подразделений);
  • настроить связи (подчиненность) между группами.


Создание нового сотрудника

При добавлении нового сотрудника из вкладки Структура компании можно сразу указать его должность, и добавить его в нужную группу:


txfFLq.jpg


А также заполнить все дополнительные данные, нажав на кнопку Дополнительные настройки - тогда произойдет переход в карточку сотрудника.


Создание новой группы

Из вкладки Структура компании можно создать новую рабочую группу:


0NNpJY.jpg


После нажатия кнопки Добавить группу в Структуре компании появится новая группа, которую можно настраивать под свои потребности.


Редактирование группы

  • Изменение названия:


hk86jf.jpg


  • Добавление сотрудников:


9a5xb7.jpg


  • Удаление сотрудников:


dkBzqU.jpg


  • Редактирование сотрудников в группе:


8ITiD9.jpg


  • Назначение руководителей группы:


DSV6OM.jpg


  • Другие действия с руководителями групп:

Сотрудника можно убрать из руководителей группы:


ggRNwV.jpg


Выделить цветом всех подчиненных руководителю сотрудников:


DKpXX2.jpg


Доступ руководителей к задачам друг друга

По умолчанию, руководители одного подразделения (группы) имеют доступ к задачам друг друга. Это означает, что если в группе есть два руководителя одного уровня, то каждый из них будет иметь доступ ко всем задачам, доступ к которым есть у его коллеги. Это обеспечивает взаимозаменяемость руководителей.

Если руководители группы видят задачи друг друга, напротив их имен размещена иконка в виде очков:

864J2f.png


Если взаимозаменяемость для данных руководителей не нужна, ее можно отключить на уровне группы:

juITx9.png


Обратите внимание:

  • Один из базовых принципов доступа к задачам ПланФикса заключается в том, что руководители групп имеют доступ к задачам всех подчиненных в своей группе и в подчиненных ему группах. Сотрудники, не имеющие статус руководителя, не имеют доступ к задачам других сотрудников в подчиненных группах.
  • Доступ к задачам подчиненных означает в том числе и то, что введенные подчиненными аналитики попадают в отчет руководителя. В частности, в отчете по тайм-трекингу он видит совокупные затраты по своему подразделению. То же самое касается и любых других пользовательских отчетов и аналитик.


Перейти