Структура компании — различия между версиями
Материал из ПланФикс
Alice (обсуждение | вклад) |
Olga (обсуждение | вклад) |
||
| (не показано 38 промежуточных версий 3 участников) | |||
| Строка 6: | Строка 6: | ||
}} | }} | ||
| − | В разделе | + | В разделе '''Сотрудники''' можно видеть и настраивать '''Структуру компании''': |
| + | https://p.pfx.so/pf/AW/6WHgFG.png | ||
| − | |||
| + | *Один из базовых [[Права доступа в ПланФиксе | принципов доступа]] к задачам ПланФикса заключается в том, что [[Руководитель | руководители]] групп имеют доступ к задачам всех подчиненных в своей группе и в подчиненных ему группах. | ||
| − | + | *Под задачей подчиненного понимаются все задачи, в которых он является постановщиком, [[Исполнители задачи | исполнителем]] или [[Участники задачи | участником]]. Задачи, в которых подчиненный сотрудник является [[Аудитор задачи | аудитором]], не будут автоматически доступны его руководителю. (см. [[Таблица прав доступа к задаче по ролям]]) | |
| + | *Доступ к задачам подчиненных означает в том числе и то, что введенные подчиненными аналитики попадают в отчет руководителя. В частности, в [[Отчет:_тайм-трекинг|отчете по тайм-трекингу]] он видит совокупные затраты по своему подразделению (или по нескольким, если они ему подчинены). То же самое касается и любых других пользовательских отчетов и аналитик. | ||
| − | |||
| + | В разделе '''Структура компании''' можно визуально оценить распределение сотрудников по рабочим группам и связи между ними: | ||
| − | + | https://p.pfx.so/pf/BN/7e0lzi.png | |
| − | + | Первые два уровня структуры отображаются сразу. Группы более глубокого уровня подчиненности разворачиваются нажатием на специальном блоке внутри руководящей группы: | |
| + | https://p.pfx.so/pf/l9/8kLBbY.png | ||
| − | |||
| + | == Настройка подчиненности групп == | ||
| + | Для того, чтобы связать блоки групп иерархической связью, необходимо: | ||
| + | *Кликнуть на троеточие, вызывающее контекстное меню группы, и выбрать пункт '''Изменить связи''': | ||
| − | https:// | + | https://p.pfx.so/pf/Nq/ZYY2qF.png |
| − | |||
| + | *В появившемся окне добавить руководящую или подчиненную группу. | ||
| − | https:// | + | https://p.pfx.so/pf/V6/LwNLxt.png |
| − | + | Группы будут соединены линией связи, указывающей на подчиненность. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | == | + | == Операции с группой == |
| − | + | *Изменение названия группы: | |
| + | https://p.pfx.so/pf/1X/okK9yc.png | ||
| − | |||
| + | *Добавление сотрудников в группу: | ||
| − | + | https://p.pfx.so/pf/Ug/eYiL5B.png | |
| − | + | *Удаление сотрудников из группы: | |
| − | + | https://p.pfx.so/pf/ju/Cb3oH3.png | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | https:// | ||
*Редактирование сотрудников в группе: | *Редактирование сотрудников в группе: | ||
| − | + | https://p.pfx.so/pf/XE/QOg3Rv.png | |
| − | https:// | ||
*Назначение руководителей группы: | *Назначение руководителей группы: | ||
| + | https://p.pfx.so/pf/IY/DfJumP.png | ||
| − | |||
| + | *Убрать сотрудника из руководителей группы: | ||
| − | + | https://p.pfx.so/pf/it/cktGjJ.png | |
| − | |||
| + | == Доступ руководителей к задачам друг друга == | ||
| + | По умолчанию, руководители одного подразделения (группы) имеют доступ к задачам друг друга. Это означает, что если в группе есть два руководителя одного уровня, то каждый из них будет иметь доступ ко всем задачам, доступ к которым есть у его коллеги. Это обеспечивает взаимозаменяемость руководителей. | ||
| + | |||
| + | Если руководители группы видят задачи друг друга, напротив их имен размещена иконка в виде очков: | ||
| − | https:// | + | https://p.pfx.so/pf/hh/FvDs3i.png |
| − | + | Если взаимозаменяемость для данных руководителей не нужна, ее можно отключить в интерфейсе редактирования группы: | |
| + | https://p.pfx.so/pf/o5/DDFozO.png | ||
| − | https:// | + | https://p.pfx.so/pf/eT/263IGN.png |
| − | |||
| − | |||
| − | + | == Полезные инструменты для работы со структурой компании == | |
| − | + | *Вы можете автоматически упорядочить расположение групп в структуре компании: | |
| + | https://p.pfx.so/pf/5W/UwpePL.png | ||
| − | |||
| − | + | *Кликнув на любую линию связи, можно отследить иерархию групп, перемещаясь по ней вверх и вниз, или удалить иерархическую связь между группами: | |
| + | https://p.pfx.so/pf/H0/ASSHp1.png | ||
| − | |||
| − | |||
| − | * | + | *В настройках вида отображения можно отфильтровать группы без связи, и увидеть структуру компании в компактном виде, содержащем только руководителей групп: |
| + | https://p.pfx.so/pf/zv/vkpcVC.png | ||
== Перейти == | == Перейти == | ||
*[[Сотрудники и компания]] | *[[Сотрудники и компания]] | ||
| − | |||
*[[Рабочие группы]] | *[[Рабочие группы]] | ||
*[[Сотрудники]] | *[[Сотрудники]] | ||
Текущая версия на 06:32, 23 октября 2021
В разделе Сотрудники можно видеть и настраивать Структуру компании:
- Один из базовых принципов доступа к задачам ПланФикса заключается в том, что руководители групп имеют доступ к задачам всех подчиненных в своей группе и в подчиненных ему группах.
- Под задачей подчиненного понимаются все задачи, в которых он является постановщиком, исполнителем или участником. Задачи, в которых подчиненный сотрудник является аудитором, не будут автоматически доступны его руководителю. (см. Таблица прав доступа к задаче по ролям)
- Доступ к задачам подчиненных означает в том числе и то, что введенные подчиненными аналитики попадают в отчет руководителя. В частности, в отчете по тайм-трекингу он видит совокупные затраты по своему подразделению (или по нескольким, если они ему подчинены). То же самое касается и любых других пользовательских отчетов и аналитик.
В разделе Структура компании можно визуально оценить распределение сотрудников по рабочим группам и связи между ними:
Первые два уровня структуры отображаются сразу. Группы более глубокого уровня подчиненности разворачиваются нажатием на специальном блоке внутри руководящей группы:
Содержание
Настройка подчиненности групп
Для того, чтобы связать блоки групп иерархической связью, необходимо:
- Кликнуть на троеточие, вызывающее контекстное меню группы, и выбрать пункт Изменить связи:
- В появившемся окне добавить руководящую или подчиненную группу.
Группы будут соединены линией связи, указывающей на подчиненность.
Операции с группой
- Изменение названия группы:
- Добавление сотрудников в группу:
- Удаление сотрудников из группы:
- Редактирование сотрудников в группе:
- Назначение руководителей группы:
- Убрать сотрудника из руководителей группы:
Доступ руководителей к задачам друг друга
По умолчанию, руководители одного подразделения (группы) имеют доступ к задачам друг друга. Это означает, что если в группе есть два руководителя одного уровня, то каждый из них будет иметь доступ ко всем задачам, доступ к которым есть у его коллеги. Это обеспечивает взаимозаменяемость руководителей.
Если руководители группы видят задачи друг друга, напротив их имен размещена иконка в виде очков:
Если взаимозаменяемость для данных руководителей не нужна, ее можно отключить в интерфейсе редактирования группы:
Полезные инструменты для работы со структурой компании
- Вы можете автоматически упорядочить расположение групп в структуре компании:
- Кликнув на любую линию связи, можно отследить иерархию групп, перемещаясь по ней вверх и вниз, или удалить иерархическую связь между группами:
- В настройках вида отображения можно отфильтровать группы без связи, и увидеть структуру компании в компактном виде, содержащем только руководителей групп:
