Структура компании — различия между версиями

Материал из ПланФикс
Перейти к: навигация, поиск
Строка 43: Строка 43:
  
  
== Создание нового сотрудника ==
+
== Работа с блоком группы ==
 
 
При добавлении нового сотрудника из вкладки '''Структура компании''' можно сразу указать его должность, и добавить его в нужную группу:
 
 
 
 
 
https://pic.planfix.ru/pf/Q6/txfFLq.jpg
 
 
 
 
 
А также заполнить все дополнительные данные, нажав на кнопку '''Дополнительные настройки''' - тогда произойдет переход в карточку сотрудника.
 
 
 
 
 
== Создание новой группы ==
 
 
 
Из вкладки Структура компании можно создать новую рабочую группу:
 
 
 
 
 
https://pic.planfix.ru/pf/qi/0NNpJY.jpg
 
 
 
 
 
После нажатия кнопки '''Добавить группу''' в Структуре компании появится новая группа, которую можно настраивать под свои потребности.
 
 
 
 
 
 
 
== Редактирование группы ==
 
 
 
  
 
*Изменение названия:
 
*Изменение названия:
Строка 99: Строка 75:
  
  
*Другие действия с руководителями групп:
+
*Убрать сотрудника из руководителей группы:
 
 
Сотрудника можно убрать из руководителей группы:
 
  
  
Строка 107: Строка 81:
  
  
Выделить цветом всех подчиненных руководителю сотрудников:  
+
* Выделить цветом всех подчиненных руководителю сотрудников:  
  
  
Строка 126: Строка 100:
  
  
'''Обратите внимание:'''
+
 
 +
== Важно ==
 +
 
 
*Один из базовых [[Права доступа в ПланФиксе | принципов доступа]] к задачам ПланФикса заключается в том, что руководители групп имеют доступ к задачам всех подчиненных в своей группе и в подчиненных ему группах. Сотрудники, не имеющие статус руководителя, не имеют доступ к задачам других сотрудников в подчиненных группах.
 
*Один из базовых [[Права доступа в ПланФиксе | принципов доступа]] к задачам ПланФикса заключается в том, что руководители групп имеют доступ к задачам всех подчиненных в своей группе и в подчиненных ему группах. Сотрудники, не имеющие статус руководителя, не имеют доступ к задачам других сотрудников в подчиненных группах.
  

Версия 12:06, 26 октября 2018

В разделе Компания можно видеть и настраивать Структуру компании:


EDZm37.jpg


В этой вкладке можно визуально оценить распределение сотрудников по рабочим группам и связи между ними:


OMpuyi.jpg


Автоматически упорядочить расположение групп в структуре компании:


9lfaHy.jpg


Отследить иерархию групп, перемещаясь по ней вверх и вниз:


2YGG8j.jpg

Отфильтровать группы без связи, и отдельно руководителей групп:


4damTB.jpg


Находясь на вкладке Структура компании, администратор аккаунта может:

  • создать нового сотрудника, и задать все его реквизиты:
  • создать новую рабочую группу и сразу заполнить ее сотрудниками
  • распределить сотрудников по рабочим группам (отделам, управлениям и т.д.);
  • назначить руководителей групп (структурных подразделений);
  • настроить связи (подчиненность) между группами.


Работа с блоком группы

  • Изменение названия:


hk86jf.jpg


  • Добавление сотрудников:


9a5xb7.jpg


  • Удаление сотрудников:


dkBzqU.jpg


  • Редактирование сотрудников в группе:


8ITiD9.jpg


  • Назначение руководителей группы:


DSV6OM.jpg


  • Убрать сотрудника из руководителей группы:


ggRNwV.jpg


  • Выделить цветом всех подчиненных руководителю сотрудников:


DKpXX2.jpg


Доступ руководителей к задачам друг друга

По умолчанию, руководители одного подразделения (группы) имеют доступ к задачам друг друга. Это означает, что если в группе есть два руководителя одного уровня, то каждый из них будет иметь доступ ко всем задачам, доступ к которым есть у его коллеги. Это обеспечивает взаимозаменяемость руководителей.

Если руководители группы видят задачи друг друга, напротив их имен размещена иконка в виде очков:

864J2f.png


Если взаимозаменяемость для данных руководителей не нужна, ее можно отключить на уровне группы:

juITx9.png


Важно

  • Один из базовых принципов доступа к задачам ПланФикса заключается в том, что руководители групп имеют доступ к задачам всех подчиненных в своей группе и в подчиненных ему группах. Сотрудники, не имеющие статус руководителя, не имеют доступ к задачам других сотрудников в подчиненных группах.
  • Доступ к задачам подчиненных означает в том числе и то, что введенные подчиненными аналитики попадают в отчет руководителя. В частности, в отчете по тайм-трекингу он видит совокупные затраты по своему подразделению. То же самое касается и любых других пользовательских отчетов и аналитик.


Перейти