Рабочий календарь — различия между версиями

Материал из ПланФикс
Перейти к: навигация, поиск
 
(не показано 12 промежуточных версий 3 участников)
Строка 2: Строка 2:
 
|title=Рабочий календарь
 
|title=Рабочий календарь
 
|titlemode=append
 
|titlemode=append
|keywords=планфикс, Рабочий календарь
+
|keywords=планфикс, Рабочий календарь, управление рабочим временем, график отпусков, управление персоналом
|description=Рабочий календарь
+
|description=Рабочий календарь позволяет определить точный рабочий график компании и каждого сотрудника
 
}}
 
}}
  
В [https://planfix.ru/ ПланФиксе] есть возможность создать рабочий календарь, и устанавливать график работы для компании и конкретных сотрудников. Рабочий календарь на уровне всей компании (аккаунта) устанавливается в разделе '''Управление аккаунтом / Рабочее время''':
+
В [https://planfix.ru/ ПланФиксе] есть возможность создать рабочий календарь, и устанавливать график работы для компании и конкретных сотрудников.
  
 
 
Рабочий календарь конкретного сотрудника устанавливается в его [[Страница пользователя | карточке]], на вкладке '''Рабочее время''':
 
 
https://pic.planfix.ru/pf/8x/QhEE6K.jpg
 
 
 
При этом и для компании, и для сотрудника есть возможность использовать базовый календарь страны, в котором сразу проставлены официальные выходные и праздничные дни, и на его основе настраивать календарь компании/сотрудника, с нужным распорядком работы и перечнем выходных:
 
 
https://pic.planfix.ru/pf/Mv/zx9GHc.jpg
 
 
 
*В рабочем календаре сотрудника отмечается его отпуск, больничные, отгулы и отсутствие по любым другим причинам.
 
*Общий перечень возможных причин можно изменять в специальном системном справочнике ('''Управление аккаунтом / Системные справочники / Типы выходных дней''').
 
*Календарь сотрудника используется не просто для отображения его рабочих и выходных дней — ПланФикс использует этот календарь при расчете даты ожидаемого завершения задач, у которых '''указана длительность'''.
 
 
  
 
== Рабочий календарь компании ==
 
== Рабочий календарь компании ==
 
Настройка рабочего календаря компании находится в разделе '''Управление аккаунтом / Рабочее время'''. При входе в этот раздел отображается перечень рабочих графиков, доступных в аккаунте:
 
Настройка рабочего календаря компании находится в разделе '''Управление аккаунтом / Рабочее время'''. При входе в этот раздел отображается перечень рабочих графиков, доступных в аккаунте:
  
https://pic.planfix.ru/pf/ke/dG9B1f.jpg
+
https://p.pfx.so/pf/yV/4Vr5YU.png
  
  
 
Для компании можно задать любое количество рабочих графиков. Внутри рабочий график выглядит следующим образом:
 
Для компании можно задать любое количество рабочих графиков. Внутри рабочий график выглядит следующим образом:
  
 
+
https://p.pfx.so/pf/jR/zmLvKm.png
https://pic.planfix.ru/pf/he/Xpk4uG.jpg
 
  
  
Строка 42: Строка 25:
 
На текущий момент доступны базовые календари России, Украины, Казахстана и Беларуси:
 
На текущий момент доступны базовые календари России, Украины, Казахстана и Беларуси:
  
 
+
https://p.pfx.so/pf/4A/vx2Ghq.png
https://pic.planfix.ru/pf/nv/er3nNt.jpg
 
  
  
 
На этой же панели можно отредактировать почасовой распорядок рабочих дней:
 
На этой же панели можно отредактировать почасовой распорядок рабочих дней:
 
  
 
https://pic.planfix.ru/pf/Zj/a9VuFh.gif
 
https://pic.planfix.ru/pf/Zj/a9VuFh.gif
Строка 53: Строка 34:
  
 
и количество рабочих дней в неделе:
 
и количество рабочих дней в неделе:
 
  
 
https://pic.planfix.ru/pf/Km/izXSZM.gif
 
https://pic.planfix.ru/pf/Km/izXSZM.gif
Строка 66: Строка 46:
 
'''Обратите внимание''': все сделанные изменения сохранятся только после нажатия на кнопку '''Сохранить''':
 
'''Обратите внимание''': все сделанные изменения сохранятся только после нажатия на кнопку '''Сохранить''':
  
 
+
https://p.pfx.so/pf/2M/iNBELn.png
https://pic.planfix.ru/pf/LQ/KkUOi3.jpg
 
  
  
Строка 74: Строка 53:
 
Управление рабочим временем сотрудника  находится в его [[Страница пользователя | карточке]]:
 
Управление рабочим временем сотрудника  находится в его [[Страница пользователя | карточке]]:
  
 
+
https://p.pfx.so/pf/k8/VvzSNj.png
https://pic.planfix.ru/pf/g1/wFll05.jpg
 
  
  
 
Процесс настройки рабочего времени сотрудника выглядит и работает точно также, как и на уровне всей компании — только распространяется он исключительно на этого сотрудника:
 
Процесс настройки рабочего времени сотрудника выглядит и работает точно также, как и на уровне всей компании — только распространяется он исключительно на этого сотрудника:
  
 
+
https://p.pfx.so/pf/8C/AFUzJi.gif
https://pic.planfix.ru/pf/AN/xQ2Jfi.gif
 
  
  
 
В карточке сотрудника и рабочем графике компании есть выпадающий список с типом выходных дней, эти типы настраиваются в '''Управлении аккаунтом / Системные справочники / Типы выходных дней:'''
 
В карточке сотрудника и рабочем графике компании есть выпадающий список с типом выходных дней, эти типы настраиваются в '''Управлении аккаунтом / Системные справочники / Типы выходных дней:'''
  
 +
https://p.pfx.so/pf/0V/n11RBa.png
  
https://pic.planfix.ru/pf/h8/h8EDVF.jpg
 
  
 +
*В рабочем календаре сотрудника отмечается его отпуск, больничные, отгулы и отсутствие по любым другим причинам.
 +
*Календарь сотрудника используется не просто для отображения его рабочих и выходных дней — ПланФикс использует этот календарь при расчете даты ожидаемого завершения задач, у которых '''указана длительность'''.
 +
*Для рабочей группы рабочее время определяется следующим образом: если рабочее время задано хотя бы у одного сотрудника из группы, то для всей группы оно тоже будет рабочим.
 +
  
'''Важно:''' Рабочий календарь доступен во всех аккаунтах, включая бесплатные.
+
== Дополнительная информация ==
 
+
*Любому сотруднику можно дать [[Пользователь может управлять рабочим временем сотрудников своих групп | возможность управлять рабочим временем сотрудников своих групп]]. Как правило, это наиболее актуально для руководителей подразделений, которые таким образом получают возможность управлять отпусками и отгулами своих подчиненных.
 +
*Рабочий календарь доступен во всех аккаунтах, включая бесплатные.
  
  
 
== Полезные ссылки ==
 
== Полезные ссылки ==
 
+
*[[Временно исполняющий обязанности сотрудника]]
 
*[https://blog.planfix.ru/rabochij-kalendar-vyhodnye/#more-1303 Блог ПланФикса: Рабочий календарь: выходные и праздничные дни]
 
*[https://blog.planfix.ru/rabochij-kalendar-vyhodnye/#more-1303 Блог ПланФикса: Рабочий календарь: выходные и праздничные дни]
  
Строка 101: Строка 83:
 
== Перейти ==
 
== Перейти ==
  
*[[Сотрудники и Компания]]
+
*[[Сотрудники и компания]]
 
*[[Календарь отпусков]]
 
*[[Календарь отпусков]]
 
*[[Описание возможностей]]
 
*[[Описание возможностей]]

Текущая версия на 13:12, 8 октября 2021

В ПланФиксе есть возможность создать рабочий календарь, и устанавливать график работы для компании и конкретных сотрудников.


Рабочий календарь компании

Настройка рабочего календаря компании находится в разделе Управление аккаунтом / Рабочее время. При входе в этот раздел отображается перечень рабочих графиков, доступных в аккаунте:

4Vr5YU.png


Для компании можно задать любое количество рабочих графиков. Внутри рабочий график выглядит следующим образом:

zmLvKm.png


В левой части расположен календарь, на котором можно видеть рабочие и выходные дни, а также управлять ими. В правой части — перечень тех же самых рабочих и выходных дней, но уже в виде правил и исключений.

Выбрав базовый календарь страны, вы получите автоматическую расстановку праздников на этот и будущие года. На текущий момент доступны базовые календари России, Украины, Казахстана и Беларуси:

vx2Ghq.png


На этой же панели можно отредактировать почасовой распорядок рабочих дней:

a9VuFh.gif


и количество рабочих дней в неделе:

izXSZM.gif


Календарь на левой панели расписания удобно использовать для задания дополнительных праздничных и выходных дней: просто кликаете на нужный день и добавляете для него исключение из общего правила:


qewPw4.gif


Обратите внимание: все сделанные изменения сохранятся только после нажатия на кнопку Сохранить:

iNBELn.png


Рабочий календарь сотрудника

Управление рабочим временем сотрудника находится в его карточке:

VvzSNj.png


Процесс настройки рабочего времени сотрудника выглядит и работает точно также, как и на уровне всей компании — только распространяется он исключительно на этого сотрудника:

AFUzJi.gif


В карточке сотрудника и рабочем графике компании есть выпадающий список с типом выходных дней, эти типы настраиваются в Управлении аккаунтом / Системные справочники / Типы выходных дней:

n11RBa.png


  • В рабочем календаре сотрудника отмечается его отпуск, больничные, отгулы и отсутствие по любым другим причинам.
  • Календарь сотрудника используется не просто для отображения его рабочих и выходных дней — ПланФикс использует этот календарь при расчете даты ожидаемого завершения задач, у которых указана длительность.
  • Для рабочей группы рабочее время определяется следующим образом: если рабочее время задано хотя бы у одного сотрудника из группы, то для всей группы оно тоже будет рабочим.


Дополнительная информация

  • Любому сотруднику можно дать возможность управлять рабочим временем сотрудников своих групп. Как правило, это наиболее актуально для руководителей подразделений, которые таким образом получают возможность управлять отпусками и отгулами своих подчиненных.
  • Рабочий календарь доступен во всех аккаунтах, включая бесплатные.


Полезные ссылки


Перейти