Проекты — различия между версиями
DM (обсуждение | вклад) (→Что означает "Скрытый" проект?) |
DM (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 7: | Строка 7: | ||
Примером проекта второго типа может быть, например, проект "Закупки для офиса" или "Бухгалтерская отчетность". | Примером проекта второго типа может быть, например, проект "Закупки для офиса" или "Бухгалтерская отчетность". | ||
Объединяя типовые задачи в проект, Вы получаете дополнительные преимущества - например, возможность удобного просмотра всех загруженных файлов по этим задачам в разделе "Файлы" проекта. | Объединяя типовые задачи в проект, Вы получаете дополнительные преимущества - например, возможность удобного просмотра всех загруженных файлов по этим задачам в разделе "Файлы" проекта. | ||
| − | |||
== Как создать проект? == | == Как создать проект? == | ||
| Строка 15: | Строка 14: | ||
Оба способа приводят к одинаковому результату | Оба способа приводят к одинаковому результату | ||
| − | |||
== Что означает "Скрытый" проект? == | == Что означает "Скрытый" проект? == | ||
Версия 14:54, 17 декабря 2010
Содержание
Для чего нужен проект?
Проект в ПланФиксе можно использовать как минимум двумя способами:
- как классический проект, принятый в проектном менеджменте
- как удобное средство объединения типовых бизнес-задач
Примером проекта второго типа может быть, например, проект "Закупки для офиса" или "Бухгалтерская отчетность". Объединяя типовые задачи в проект, Вы получаете дополнительные преимущества - например, возможность удобного просмотра всех загруженных файлов по этим задачам в разделе "Файлы" проекта.
Как создать проект?
Новый проект можно создать одним из двух способов:
- Зайти в раздел "Проекты" и нажать кнопку "Новый проект" в верхнем меню раздела.
- Нажать иконку "плюс" рядом с названием раздела "Проекты"
Оба способа приводят к одинаковому результату
Что означает "Скрытый" проект?
По умолчанию, все создаваемые проекты видны в списке проектов для любого пользователя аккаунта. Устанавливая у проекта признак "Скрытый", мы позволяем видеть его в списках только тем пользователям, которые в нем участвуют. Это может быть полезно в тех случаях, когда по каким-либо причинам остальным сотрудникам компании не нужно знать даже о самом факте существования данного проекта.
При этом необходимо учитывать, что даже если у проекта не установлен статус "Скрытый", задачи проекта видны только постановщикам и исполнителям этих задач (ну и их руководителям, конечно). Другие пользователи системы могут увидеть в списке проектов название открытого проекта, но не увидят задач, входящих в этот проект.
Зачем завершать проект?
Проект, в котором больше нет и не планируется активных задач, лучше завершить. При этом он приобретет статус "завершен", но по-прежнему останется доступным в разделе "Проекты". Главный плюс в завершении проекта - такой проект не будет выводиться в списках при создании новой задачи и в других местах. Это облегчает работу - выбирать нужно будет только из активных проектов.
Завершенный проект в любой момент можно перевести в статус "активный" (в карточке проекта).