Проекты — различия между версиями

Версия 08:27, 18 декабря 2010

• Для чего нужен проект?
• Как создать проект?
• Что означает "Скрытый" проект?
• На что влияет дата завершения проекта?
• Зачем завершать проект?

Для чего нужен проект?

Проект в ПланФиксе можно использовать как минимум двумя способами:

• как классический проект, принятый в проектном менеджменте
• как удобное средство объединения типовых бизнес-задач

Примером проекта второго типа может быть, например, проект "Закупки для офиса" или "Бухгалтерская отчетность". Объединяя типовые задачи в проект, Вы получаете дополнительные преимущества - например, возможность удобного просмотра всех загруженных файлов по этим задачам в разделе "Файлы" проекта.

Как создать проект?

Новый проект можно создать одним из двух способов:

1. Зайти в раздел "Проекты" и нажать кнопку "Новый проект" в верхнем меню раздела.
2. Нажать иконку "плюс" рядом с названием раздела "Проекты"

Оба способа приводят к одинаковому результату

Что означает "Скрытый" проект?

По умолчанию, все создаваемые проекты видны в списке проектов для любого пользователя аккаунта. Устанавливая у проекта признак "Скрытый", мы позволяем видеть его в списках только тем пользователям, которые в нем участвуют. Это может быть полезно в тех случаях, когда по каким-либо причинам остальным сотрудникам компании не нужно знать даже о самом факте существования данного проекта.

При этом необходимо учитывать, что даже если у проекта не установлен статус "Скрытый", задачи проекта видны только постановщикам и исполнителям этих задач (ну и их руководителям, конечно). Другие пользователи системы могут увидеть в списке проектов название открытого проекта, но не увидят задач, входящих в этот проект.

На что влияет дата завершения проекта?

Если установить дату завершения проекта, то ПланФикс не даст Вам создать задачу со сроком выполнения позже этой даты. Это удобно, если в рамках проекта задачи могут ставить несколько человек - тогда они не смогут ошибиться с планированием.

В случае, если проект не завершен до указанной даты, его автору будет послано соответствующее уведомление на e-mail. Просроченный проект отображается в списке красным цветом.

Зачем завершать проект?

Проект, в котором больше нет и не планируется активных задач, лучше завершить. При этом он приобретет статус "Завершен", но по-прежнему останется доступным в разделе "Проекты". Главный плюс в завершении проекта - такой проект не будет выводиться в списках при создании новой задачи и в других местах. Это облегчает работу - выбирать нужно будет только из активных проектов.

Завершенный проект в любой момент можно перевести в статус "Активный" (в карточке проекта).