Последовательные задачи — различия между версиями
Материал из ПланФикс
DM (обсуждение | вклад) |
DM (обсуждение | вклад) |
||
| (не показано 28 промежуточных версий 5 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | В ПланФиксе есть возможность создавать цепочки задач, которые будут появляться и выполняться исполнителями последовательно. | + | {{#seo: |
| + | |title=Последовательные задачи | ||
| + | |titlemode=append | ||
| + | |keywords=планфикс, задачи, последовательность | ||
| + | |description=Последовательные задачи | ||
| + | }} | ||
| + | |||
| + | В ПланФиксе есть возможность создавать цепочки задач, которые будут появляться и выполняться исполнителями последовательно. | ||
| + | Основное преимущество последовательных задач заключается в том, что вся цепочка до поры до времени находится в черновиках и не видны исполнителям - а значит, “будущие” задачи не загромождают их списки, что делает работу проще и понятнее. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | <youtube width=460> https://www.youtube.com/watch?v=EFndr4f0g58</youtube> | ||
== Принцип работы == | == Принцип работы == | ||
| − | Для последовательной отработки цепочки последовательных задач, они должны быть объединены в одну общую надзадачу. Порядок их расположения в чек-листе надзадачи определяет порядок выполнения этих задач в цепочке. | + | Для последовательной отработки цепочки последовательных задач, они должны быть объединены в одну общую надзадачу и иметь активированный чекбокс '''Последовательная задача'''. Порядок их расположения в чек-листе надзадачи определяет порядок выполнения этих задач в цепочке. |
| − | https://pic.planfix.ru/pf/ | + | https://pic.planfix.ru/pf/yN/Tagp3K.png |
| − | Чтобы последовательные задачи не были доступны исполнителям раньше времени, они | + | Чтобы последовательные задачи не были доступны исполнителям раньше времени, они находятся в статусе '''Черновик'''. |
| − | + | Механизм последовательного выполнения задач работает следующим образом: | |
| − | |||
| − | |||
| + | *При активации надзадачи (переводе ее из черновика в статус '''Новая''') автоматически активируется первая последовательная (с активированным признаком '''Последовательная задача''') подзадача в цепочке. | ||
| + | *После завершения первой последовательной подзадачи (или перевода ее в любой неактивный статус) автоматически активируется следующая последовательная подзадача в цепочке. | ||
| + | *И так далее, до завершения всех последовательных подзадач в списке. | ||
| − | |||
| + | == Создание цепочки последовательных задач == | ||
| + | Обычно создается [[Шаблоны задач | шаблон задачи]] с признаком '''Последовательная задача''', т.к. удобно создать его один раз и затем постоянно использовать в бизнес-процессе. При создании задачи по такому шаблону корневая задача и первая подзадача становится активными, остальные подзадачи ждут своей очереди. | ||
| + | Процесс создания шаблона последовательной цепочки задач подробно показан в [https://www.youtube.com/watch?v=EFndr4f0g58 видео]. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | == Дополнительная информация == | ||
| + | *Подзадачи могут быть назначены на разных исполнителей, поэтому система хорошо справляется с процессами типа “Задача верстальщику должна поставиться после того, как завершена задача дизайнера”. При этом дизайнер и верстальщик могут даже не подозревать о существовании друг друга и наличии таких зависимостей: всю цепочку задач видит только автор, а каждый исполнитель видит только свою задачу. | ||
| − | |||
| − | + | *Вы сами определяете, нужно ли исполнителям подзадач знать о существовании надзадачи. Если вы не дадите им к ней доступ - они не будут ее видеть, для ПланФикса это нормальная ситуация. Поэтому то, что для вас является лишь одной из цепочки последовательных подзадач, для исполнителя может выглядеть как обычная задача. | |
| − | + | *Есть возможность создания сложных деревьев последовательно-параллельных задач, обеспечивающих нужный вам бизнес-процесс. Процесс создания и работы с такими шаблонами детально продемонстрирован в видео: | |
| + | <youtube width=460>https://www.youtube.com/watch?v=-36oS-GYxPg</youtube> | ||
| − | |||
| − | + | *Вы можете автоматически передавать между последовательными задачами файлы с результатами работы предыдущих этапов: | |
| + | <youtube width=460>https://www.youtube.com/watch?v=40dLEjD-n_k</youtube> | ||
| − | |||
| − | + | == Важно == | |
| + | *По умолчанию, каждая следующая последовательная задача в цепочке активируется из статуса '''Черновик''' в статус, указанный в шаблоне этой задачи. | ||
| + | *Если в шаблоне указан статус Черновик, то задача активируется в первый (по порядку, сверху вниз) '''активный''' статус [[Создание набора статусов | набора статусов]], указанного в шаблоне [[Процессы | процесса]]. | ||
| − | + | == Ссылки == | |
| − | https:// | + | Статья в блоге о последовательных задачах: https://blog.planfix.ru/posledovatelnye-zadachi/ |
Текущая версия на 12:51, 10 августа 2020
В ПланФиксе есть возможность создавать цепочки задач, которые будут появляться и выполняться исполнителями последовательно. Основное преимущество последовательных задач заключается в том, что вся цепочка до поры до времени находится в черновиках и не видны исполнителям - а значит, “будущие” задачи не загромождают их списки, что делает работу проще и понятнее.
Содержание
Принцип работы
Для последовательной отработки цепочки последовательных задач, они должны быть объединены в одну общую надзадачу и иметь активированный чекбокс Последовательная задача. Порядок их расположения в чек-листе надзадачи определяет порядок выполнения этих задач в цепочке.
Чтобы последовательные задачи не были доступны исполнителям раньше времени, они находятся в статусе Черновик.
Механизм последовательного выполнения задач работает следующим образом:
- При активации надзадачи (переводе ее из черновика в статус Новая) автоматически активируется первая последовательная (с активированным признаком Последовательная задача) подзадача в цепочке.
- После завершения первой последовательной подзадачи (или перевода ее в любой неактивный статус) автоматически активируется следующая последовательная подзадача в цепочке.
- И так далее, до завершения всех последовательных подзадач в списке.
Создание цепочки последовательных задач
Обычно создается шаблон задачи с признаком Последовательная задача, т.к. удобно создать его один раз и затем постоянно использовать в бизнес-процессе. При создании задачи по такому шаблону корневая задача и первая подзадача становится активными, остальные подзадачи ждут своей очереди.
Процесс создания шаблона последовательной цепочки задач подробно показан в видео.
Дополнительная информация
- Подзадачи могут быть назначены на разных исполнителей, поэтому система хорошо справляется с процессами типа “Задача верстальщику должна поставиться после того, как завершена задача дизайнера”. При этом дизайнер и верстальщик могут даже не подозревать о существовании друг друга и наличии таких зависимостей: всю цепочку задач видит только автор, а каждый исполнитель видит только свою задачу.
- Вы сами определяете, нужно ли исполнителям подзадач знать о существовании надзадачи. Если вы не дадите им к ней доступ - они не будут ее видеть, для ПланФикса это нормальная ситуация. Поэтому то, что для вас является лишь одной из цепочки последовательных подзадач, для исполнителя может выглядеть как обычная задача.
- Есть возможность создания сложных деревьев последовательно-параллельных задач, обеспечивающих нужный вам бизнес-процесс. Процесс создания и работы с такими шаблонами детально продемонстрирован в видео:
- Вы можете автоматически передавать между последовательными задачами файлы с результатами работы предыдущих этапов:
Важно
- По умолчанию, каждая следующая последовательная задача в цепочке активируется из статуса Черновик в статус, указанный в шаблоне этой задачи.
- Если в шаблоне указан статус Черновик, то задача активируется в первый (по порядку, сверху вниз) активный статус набора статусов, указанного в шаблоне процесса.
Ссылки
Статья в блоге о последовательных задачах: https://blog.planfix.ru/posledovatelnye-zadachi/