Последовательные задачи — различия между версиями
DM (обсуждение | вклад) |
DM (обсуждение | вклад) |
||
| (не показано 5 промежуточных версий 3 участников) | |||
| Строка 7: | Строка 7: | ||
В ПланФиксе есть возможность создавать цепочки задач, которые будут появляться и выполняться исполнителями последовательно. | В ПланФиксе есть возможность создавать цепочки задач, которые будут появляться и выполняться исполнителями последовательно. | ||
| − | Основное преимущество последовательных задач заключается в том, что вся цепочка до поры до времени находится в черновиках - а значит, “будущие” задачи не загромождают списки | + | Основное преимущество последовательных задач заключается в том, что вся цепочка до поры до времени находится в черновиках и не видны исполнителям - а значит, “будущие” задачи не загромождают их списки, что делает работу проще и понятнее. |
| Строка 52: | Строка 52: | ||
| − | *По умолчанию, каждая следующая последовательная задача в цепочке активируется из статуса '''Черновик''' в первый активный статус [[Создание набора статусов | набора статусов]] указанного в шаблоне [[Процессы | процесса]] | + | |
| + | == Важно == | ||
| + | *По умолчанию, каждая следующая последовательная задача в цепочке активируется из статуса '''Черновик''' в статус, указанный в шаблоне этой задачи. | ||
| + | *Если в шаблоне указан статус Черновик, то задача активируется в первый (по порядку, сверху вниз) '''активный''' статус [[Создание набора статусов | набора статусов]], указанного в шаблоне [[Процессы | процесса]]. | ||
Текущая версия на 12:51, 10 августа 2020
В ПланФиксе есть возможность создавать цепочки задач, которые будут появляться и выполняться исполнителями последовательно. Основное преимущество последовательных задач заключается в том, что вся цепочка до поры до времени находится в черновиках и не видны исполнителям - а значит, “будущие” задачи не загромождают их списки, что делает работу проще и понятнее.
Содержание
Принцип работы
Для последовательной отработки цепочки последовательных задач, они должны быть объединены в одну общую надзадачу и иметь активированный чекбокс Последовательная задача. Порядок их расположения в чек-листе надзадачи определяет порядок выполнения этих задач в цепочке.
Чтобы последовательные задачи не были доступны исполнителям раньше времени, они находятся в статусе Черновик.
Механизм последовательного выполнения задач работает следующим образом:
- При активации надзадачи (переводе ее из черновика в статус Новая) автоматически активируется первая последовательная (с активированным признаком Последовательная задача) подзадача в цепочке.
- После завершения первой последовательной подзадачи (или перевода ее в любой неактивный статус) автоматически активируется следующая последовательная подзадача в цепочке.
- И так далее, до завершения всех последовательных подзадач в списке.
Создание цепочки последовательных задач
Обычно создается шаблон задачи с признаком Последовательная задача, т.к. удобно создать его один раз и затем постоянно использовать в бизнес-процессе. При создании задачи по такому шаблону корневая задача и первая подзадача становится активными, остальные подзадачи ждут своей очереди.
Процесс создания шаблона последовательной цепочки задач подробно показан в видео.
Дополнительная информация
- Подзадачи могут быть назначены на разных исполнителей, поэтому система хорошо справляется с процессами типа “Задача верстальщику должна поставиться после того, как завершена задача дизайнера”. При этом дизайнер и верстальщик могут даже не подозревать о существовании друг друга и наличии таких зависимостей: всю цепочку задач видит только автор, а каждый исполнитель видит только свою задачу.
- Вы сами определяете, нужно ли исполнителям подзадач знать о существовании надзадачи. Если вы не дадите им к ней доступ - они не будут ее видеть, для ПланФикса это нормальная ситуация. Поэтому то, что для вас является лишь одной из цепочки последовательных подзадач, для исполнителя может выглядеть как обычная задача.
- Есть возможность создания сложных деревьев последовательно-параллельных задач, обеспечивающих нужный вам бизнес-процесс. Процесс создания и работы с такими шаблонами детально продемонстрирован в видео:
- Вы можете автоматически передавать между последовательными задачами файлы с результатами работы предыдущих этапов:
Важно
- По умолчанию, каждая следующая последовательная задача в цепочке активируется из статуса Черновик в статус, указанный в шаблоне этой задачи.
- Если в шаблоне указан статус Черновик, то задача активируется в первый (по порядку, сверху вниз) активный статус набора статусов, указанного в шаблоне процесса.
Ссылки
Статья в блоге о последовательных задачах: https://blog.planfix.ru/posledovatelnye-zadachi/