Ограничения по работе в ПланФиксе для внешних пользователей — различия между версиями
Материал из ПланФикс
DM (обсуждение | вклад) |
DM (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | Вы можете дать доступ в свой аккаунт внешним пользователям, которые будут иметь ограниченные по сравнению с сотрудниками права. Внешние пользователи добавляются в список контактов и им [[Как организовать доступ в ПланФикс для клиента? | предоставляется доступ в ПланФикс]]. Обычно таким образом добавляют клиентов, внешних подрядчиков, фрилансеров и т.п. | + | Вы можете дать доступ в свой аккаунт внешним пользователям, которые будут иметь ограниченные по сравнению с сотрудниками права. Внешние пользователи добавляются в список [[Контакты | контактов]] и им [[Как организовать доступ в ПланФикс для клиента? | предоставляется доступ в ПланФикс]]. Обычно таким образом добавляют клиентов, внешних подрядчиков, фрилансеров и т.п. |
Внешние пользователи имеют следующие ограничения в использовании системы: | Внешние пользователи имеют следующие ограничения в использовании системы: | ||
| − | *Видят только проекты | + | *Видят только проекты своей [[Контакты | Компании]] (т.е. той, к которой они прикреплены как контакт) |
*Не могут создавать новые проекты | *Не могут создавать новые проекты | ||
*Могут ставить задачи только [[Клиент-менеджер | клиент-менеджерам]] доступных им проектов | *Могут ставить задачи только [[Клиент-менеджер | клиент-менеджерам]] доступных им проектов | ||
| Строка 10: | Строка 10: | ||
*Не могут быть объединены в группы | *Не могут быть объединены в группы | ||
*Не могут использоваться в структуре компании (т.е. не могут являться руководителями и иметь руководителей) | *Не могут использоваться в структуре компании (т.е. не могут являться руководителями и иметь руководителей) | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
*Не могут добавлять новые контакты и редактировать существующие | *Не могут добавлять новые контакты и редактировать существующие | ||
*Не видят раздел [[Справочники]] и не могут работать с ним | *Не видят раздел [[Справочники]] и не могут работать с ним | ||
| Строка 30: | Строка 27: | ||
== Перейти == | == Перейти == | ||
| − | *[[ | + | *[[Контакты]] |
*[[Описание возможностей]] | *[[Описание возможностей]] | ||
Версия 09:36, 7 мая 2015
Вы можете дать доступ в свой аккаунт внешним пользователям, которые будут иметь ограниченные по сравнению с сотрудниками права. Внешние пользователи добавляются в список контактов и им предоставляется доступ в ПланФикс. Обычно таким образом добавляют клиентов, внешних подрядчиков, фрилансеров и т.п.
Внешние пользователи имеют следующие ограничения в использовании системы:
- Видят только проекты своей Компании (т.е. той, к которой они прикреплены как контакт)
- Не могут создавать новые проекты
- Могут ставить задачи только клиент-менеджерам доступных им проектов
- Не видят раздел Компания
- Не могут быть объединены в группы
- Не могут использоваться в структуре компании (т.е. не могут являться руководителями и иметь руководителей)
- Не могут добавлять новые контакты и редактировать существующие
- Не видят раздел Справочники и не могут работать с ним
- Не могут создавать новые отчеты (но могут пользоваться существующими, если им предоставлен доступ к ним)
- Не могут создавать новые планировщики (но могут пользоваться существующими, если им предоставлен доступ к ним)
- Не имеют правил для создания задач по почте
В остальном внешние пользователи имеют те же права, что и сотрудники компании.
Полезная информация
- В ПланФиксе нет запрета на добавление реально работающих в компании людей в качестве внешних пользователей - все определяется только перечнем необходимого им функционала и удобством работы. Поэтому вполне нормальна ситуация, когда часть сотрудников добавлена в систему в качестве внешних пользователей - например, водители-экспедиторы, которые только получают задачи и отмечают их выполнение.
- Доступ к задачам для внешних пользователей определяется теми же принципами, что и для сотрудников компании
- Вы можете добавлять контакты в ПланФикс и ставить им задачи или принимать задачи от них через электронную почту. Если такой контакт не имеет доступа в ваш аккаунт, то он не попадают под определение "внешний пользователь". Количество таких контактов и количество взаимодействий с ними посредством e-mail не ограничивается в любом пакете, включая бесплатный.