Ограничения по работе в ПланФиксе для внешних пользователей — различия между версиями
DM (обсуждение | вклад) |
DM (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 17: | Строка 17: | ||
*Не могут создавать новые [[отчеты]] (но могут пользоваться существующими, если им предоставлен доступ к ним) | *Не могут создавать новые [[отчеты]] (но могут пользоваться существующими, если им предоставлен доступ к ним) | ||
*Не могут создавать новые [[Планировщик | планировщики]] (но могут пользоваться существующими, если им предоставлен доступ к ним) | *Не могут создавать новые [[Планировщик | планировщики]] (но могут пользоваться существующими, если им предоставлен доступ к ним) | ||
| − | *Не имеют правил для создания задач по почте | + | *Не имеют [[Правила создания задач по e-mail | правил для создания задач по почте]] |
В остальном внешние пользователи имеют те же права, что и сотрудники компании. | В остальном внешние пользователи имеют те же права, что и сотрудники компании. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | '''Важно:''' В ПланФиксе нет запрета на добавление реально работающих в компании людей в качестве внешних пользователей - все определяется только реально необходимым им функционалом и удобством работы. Поэтому вполне нормальна ситуация, когда часть сотрудников добавлена в систему в качестве внешних пользователей - например, водители-экспедиторы, которые только получают задачи и отмечают их выполнение. | ||
Версия 10:30, 10 февраля 2015
Вы можете дать доступ в свой аккаунт внешним пользователям, которые будут иметь ограниченные по сравнению с сотрудниками права. Внешние пользователи добавляются в список контактов и им предоставляется доступ в ПланФикс. Обычно таким образом добавляют клиентов, внешних подрядчиков, фрилансеров и т.п.
Внешние пользователи имеют следующие ограничения в использовании системы:
- Видят только проекты своего контрагента (т.е. того, к которому они прикреплены как контакт)
- Не могут создавать новые проекты
- Могут ставить задачи только клиент-менеджерам доступных им проектов
- Не видят раздел Компания
- Не могут быть объединены в группы
- Не могут использоваться в структуре компании (т.е. не могут являться руководителями и иметь руководителей)
- Видят только контрагентов, к которым принадлежат
- Не могут добавлять новых контрагентов и редактировать существующих
- Видят записи контактов только своего контрагента
- Не могут добавлять новые контакты и редактировать существующие
- Не видят раздел Справочники и не могут работать с ним
- Не могут создавать новые отчеты (но могут пользоваться существующими, если им предоставлен доступ к ним)
- Не могут создавать новые планировщики (но могут пользоваться существующими, если им предоставлен доступ к ним)
- Не имеют правил для создания задач по почте
В остальном внешние пользователи имеют те же права, что и сотрудники компании.
Важно: В ПланФиксе нет запрета на добавление реально работающих в компании людей в качестве внешних пользователей - все определяется только реально необходимым им функционалом и удобством работы. Поэтому вполне нормальна ситуация, когда часть сотрудников добавлена в систему в качестве внешних пользователей - например, водители-экспедиторы, которые только получают задачи и отмечают их выполнение.
Полезная информация
- Доступ к задачам для внешних пользователей определяется теми же принципами, что и для сотрудников компании