Массовые операции над контактами — различия между версиями

Материал из ПланФикс
Перейти к: навигация, поиск
 
(не показано 15 промежуточных версий 4 участников)
Строка 1: Строка 1:
 
{{#seo:
 
{{#seo:
|title=Массовые действия над контактами
+
|title=Массовые операции над контактами
 
|titlemode=append
 
|titlemode=append
|keywords=планфикс, Массовые действия, контакты
+
|keywords=планфикс, Массовые операции, контакты
|description=Массовые действия над контактами
+
|description=Массовые операции над контактами
 
}}
 
}}
 +
В разделе [[Контакты]] можно отметить сразу несколько контактов и применить к ним нужные изменения. Выберите все контакты, в которые нужно внести изменения, и нажмите кнопку '''Изменить''':
  
В разделе [[Контакты]] есть возможность выбрать сразу несколько контактов и применить к ним нужные изменения.
+
https://pic.planfix.ru/pf/fp/EBV4HY.png
  
Для этого нужно выбрать все контакты, в которые нужно внести изменения, и нажать кнопку '''Изменить''':
 
  
 +
В появившемся списке необходимо выбрать необходимую операцию и нажать '''Применить''':
  
https://pic.planfix.ru/pf/LP/LPL8ea.jpg
+
https://pic.planfix.ru/pf/js/zJT9tR.png
  
  
В появившемся списке необходимо выбрать необходимое действие и нажать "Применить":
+
Для удобства при отборе нужных контактов стоит воспользоваться [[Фильтры контактов | фильтрами по контактам]].
 +
 
  
 +
== Массовые операции над контактами в привязке к задачам ==
 +
В некоторых случаях массовые операции с контактами удобно производить в привязке к задачам, в которых они выступают в какой-то из ролей. Для этого:
 +
*перейдите в раздел [[Задачи]];
 +
*создайте [[Фильтры задач | фильтр]], отбирающий нужные вам задачи или используйте другой вариант выбора необходимого перечня задач;
 +
*используйте [[Массовые операции над задачами | массовую операцию]] '''Изменить контакты'''.
  
https://pic.planfix.ru/pf/wT/fJNtWH.jpg
 
  
 +
== Примеры ==
 +
*Переместить компании контактов, являющихся контрагентами выбранных задач, в группу "Конкурент":
  
Для удобства при отборе нужных контактов стоит воспользоваться [[Фильтры контактов | фильтрами по контактам]].
+
https://pic.planfix.ru/pf/FG/ZjC2uk.png
  
  
== Массовые действия над контактами в привязке к задачам ==
+
*Сделать исполнителей выбранных задач ответственными за контакты, указанные в качестве контрагентов этих задач:
В некоторых случаях массовые операции с контактами удобно производить в привязке к задачам, в которых они выступают в какой-то из ролей. Для этого:
 
*Перейдите в раздел [[Задачи]]
 
*Создайте [[Фильтры задач | фильтр]], отбирающий нужные вам задачи или используйте другой вариант выбора необходимого перечня задач
 
*Используйте [[Массовые действия над задачами | массовое действие]] '''Изменить контакты'''.
 
  
 +
https://pic.planfix.ru/pf/jO/lr3IAP.png
  
Несколько примеров:
 
*Переместить компании контактов, являющихся контрагентами выбранных задач в группу "Конкурент:
 
  
https://pic.planfix.ru/pf/7G/vv6nwE.jpg
+
*Установить значение для пользовательских полей контактов, участвующих в выбранных задачах, в определенной пользовательской роли:
  
 +
https://pic.planfix.ru/pf/jX/saHhbV.png
  
*Сделать исполнителей выбранных задач ответственными за контакты, указанные в качестве контрагентов этих задач:
 
  
https://pic.planfix.ru/pf/iz/ti3SPo.jpg
 
  
  
*Установить значение для кастомных полей контактов, участвующих в выбранных задачах в определенной кастомной роли:
+
== Обратите внимание ==
  
https://pic.planfix.ru/pf/af/ADZJjZ.jpg
+
Массовым действием  можно изменить не более 20 контактов. Такое ограничение введено для предотвращения отправки спама из системы.
  
  
  
 
== Перейти ==
 
== Перейти ==
 
 
*[[Контакты]]
 
*[[Контакты]]

Текущая версия на 11:48, 26 июля 2021

В разделе Контакты можно отметить сразу несколько контактов и применить к ним нужные изменения. Выберите все контакты, в которые нужно внести изменения, и нажмите кнопку Изменить:

EBV4HY.png


В появившемся списке необходимо выбрать необходимую операцию и нажать Применить:

zJT9tR.png


Для удобства при отборе нужных контактов стоит воспользоваться фильтрами по контактам.


Массовые операции над контактами в привязке к задачам

В некоторых случаях массовые операции с контактами удобно производить в привязке к задачам, в которых они выступают в какой-то из ролей. Для этого:

  • перейдите в раздел Задачи;
  • создайте фильтр, отбирающий нужные вам задачи или используйте другой вариант выбора необходимого перечня задач;
  • используйте массовую операцию Изменить контакты.


Примеры

  • Переместить компании контактов, являющихся контрагентами выбранных задач, в группу "Конкурент":

ZjC2uk.png


  • Сделать исполнителей выбранных задач ответственными за контакты, указанные в качестве контрагентов этих задач:

lr3IAP.png


  • Установить значение для пользовательских полей контактов, участвующих в выбранных задачах, в определенной пользовательской роли:

saHhbV.png



Обратите внимание

Массовым действием можно изменить не более 20 контактов. Такое ограничение введено для предотвращения отправки спама из системы.


Перейти