Массовое удаление документов — различия между версиями
Материал из ПланФикс
Artem (обсуждение | вклад) |
Artem (обсуждение | вклад) |
||
| (не показана 1 промежуточная версия этого же участника) | |||
| Строка 14: | Строка 14: | ||
| − | Этот вариант удобен сочетанием возможностей выбора проектов, задач или контактов, которые могут содержать неактуальную информацию и указанием конкретной даты актуальности, до которой файлы можно удалить. | + | :Этот вариант удобен сочетанием возможностей выбора проектов, задач или контактов, которые могут содержать неактуальную информацию и указанием конкретной даты актуальности, до которой файлы можно удалить. |
*Массово удалить документы до определенной даты можно и с помощью автоматического сценария, который запускается при заранее определенных условиях: | *Массово удалить документы до определенной даты можно и с помощью автоматического сценария, который запускается при заранее определенных условиях: | ||
https://p.pfx.so/pf/Ya/H7s62s.png | https://p.pfx.so/pf/Ya/H7s62s.png | ||
| + | |||
| + | |||
| + | *Автоматическим сценарием можно удалить файлы, содержащие в названии конкретное слово, а также файлы определенного расширения: | ||
| + | |||
| + | https://p.pfx.so/pf/4C/nRzU6g.jpg | ||
== Перейти == | == Перейти == | ||
*[[Документы]] | *[[Документы]] | ||
Текущая версия на 15:23, 26 ноября 2021
Существует несколько способов массово удалить большое количество документов. Например, чтобы освободить занимаемое неактуальными документами дисковое пространство:
- Выбрать нужные документы в разделе Документы и удалить их.
- В разделе Проекты, Задачи или Контакты выбрать все или часть задач (контактов) (например, отобрав их по нужным условиям при помощи фильтра) и выбрать массовую операцию Удалить все файлы, прикрепленные до даты:
- Этот вариант удобен сочетанием возможностей выбора проектов, задач или контактов, которые могут содержать неактуальную информацию и указанием конкретной даты актуальности, до которой файлы можно удалить.
- Массово удалить документы до определенной даты можно и с помощью автоматического сценария, который запускается при заранее определенных условиях:
- Автоматическим сценарием можно удалить файлы, содержащие в названии конкретное слово, а также файлы определенного расширения:
