Массовое удаление документов — различия между версиями

Текущая версия на 15:23, 26 ноября 2021

Существует несколько способов массово удалить большое количество документов. Например, чтобы освободить занимаемое неактуальными документами дисковое пространство:

• Выбрать нужные документы в разделе Документы и удалить их.

• В разделе Проекты, Задачи или Контакты выбрать все или часть задач (контактов) (например, отобрав их по нужным условиям при помощи фильтра) и выбрать массовую операцию Удалить все файлы, прикрепленные до даты:

Этот вариант удобен сочетанием возможностей выбора проектов, задач или контактов, которые могут содержать неактуальную информацию и указанием конкретной даты актуальности, до которой файлы можно удалить.

• Массово удалить документы до определенной даты можно и с помощью автоматического сценария, который запускается при заранее определенных условиях:

• Автоматическим сценарием можно удалить файлы, содержащие в названии конкретное слово, а также файлы определенного расширения:

Перейти

• Документы