Массовое удаление документов — различия между версиями
Материал из ПланФикс
Lesya (обсуждение | вклад) |
Artem (обсуждение | вклад) |
||
| (не показано 5 промежуточных версий этого же участника) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | Существует | + | {{#seo: |
| + | |title=Массовое удаление документов | ||
| + | |titlemode=append | ||
| + | |keywords=планфикс, поиск, документы, файлы, удаление документов, удаление файлов | ||
| + | |description=Массовое удаление документов | ||
| + | }} | ||
| + | Существует несколько способов массово удалить большое количество документов. Например, чтобы освободить занимаемое неактуальными документами дисковое пространство: | ||
| − | + | *Выбрать нужные документы в разделе [[Документы]] и [[Удаление документа | удалить их]]. | |
| − | + | *В разделе [[Проекты]], [[Задачи]] или [[Контакты]] выбрать все или часть задач (контактов) (например, отобрав их по нужным условиям при помощи [[Фильтры задач | фильтра]]) и выбрать [[Массовые действия над задачами | массовую операцию]] '''Удалить все файлы, прикрепленные до даты''': | |
| − | https:// | + | https://p.pfx.so/pf/V3/DAlcWy.png |
| − | Этот вариант удобен сочетанием возможностей выбора проектов, задач или контактов, которые могут содержать неактуальную информацию и указанием конкретной даты актуальности, до которой файлы можно удалить. | + | |
| + | :Этот вариант удобен сочетанием возможностей выбора проектов, задач или контактов, которые могут содержать неактуальную информацию и указанием конкретной даты актуальности, до которой файлы можно удалить. | ||
| + | |||
| + | *Массово удалить документы до определенной даты можно и с помощью автоматического сценария, который запускается при заранее определенных условиях: | ||
| + | |||
| + | https://p.pfx.so/pf/Ya/H7s62s.png | ||
| + | |||
| + | |||
| + | *Автоматическим сценарием можно удалить файлы, содержащие в названии конкретное слово, а также файлы определенного расширения: | ||
| + | |||
| + | https://p.pfx.so/pf/4C/nRzU6g.jpg | ||
== Перейти == | == Перейти == | ||
*[[Документы]] | *[[Документы]] | ||
Текущая версия на 15:23, 26 ноября 2021
Существует несколько способов массово удалить большое количество документов. Например, чтобы освободить занимаемое неактуальными документами дисковое пространство:
- Выбрать нужные документы в разделе Документы и удалить их.
- В разделе Проекты, Задачи или Контакты выбрать все или часть задач (контактов) (например, отобрав их по нужным условиям при помощи фильтра) и выбрать массовую операцию Удалить все файлы, прикрепленные до даты:
- Этот вариант удобен сочетанием возможностей выбора проектов, задач или контактов, которые могут содержать неактуальную информацию и указанием конкретной даты актуальности, до которой файлы можно удалить.
- Массово удалить документы до определенной даты можно и с помощью автоматического сценария, который запускается при заранее определенных условиях:
- Автоматическим сценарием можно удалить файлы, содержащие в названии конкретное слово, а также файлы определенного расширения:
