Как создать новый отчет? — различия между версиями

Материал из ПланФикс
Перейти к: навигация, поиск
 
(не показаны 24 промежуточные версии 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
В разделе "Отчеты" выберите группу, в которой хотите создать новой отчет. Нажмите на панели задач кнопку "Добавить новый отчет".
+
{{#seo:
 +
|title=Как создать новый отчет?
 +
|titlemode=append
 +
|keywords=планфикс, отчеты
 +
|description=создание отчета
 +
}}
  
В появившемся окне задайте имя нового отчета и добавьте столбцы, которые будут в нем выводиться.
+
В разделе [[Отчеты]]:
 +
* выберите пункт меню '''Отчеты''' и нажмите на панели задач кнопку '''Новый отчет'''
  
В каждом столбце необходимо указать:
+
https://pic.planfix.ru/pf/hA/WEsSzr.png
*заголовок столбца
 
*какие данные будут выводиться в этом столбце
 
*что будет выводиться в нем при группировке данных
 
  
Также к каждому столбцу можно добавить промежуточные и конечные итоги. Это актуально для столбцов с цифровыми данными.
+
или
 +
* выберите пункт меню '''Отчеты''', выделите имеющийся отчет, на основании которого хотите сделать свой, и нажмите на панели задач кнопку '''Сделать копию'''
  
 +
https://pic.planfix.ru/pf/sE/ZL2KVN.png
  
== Типы данных в отчете ==
 
Для создания удобного отчета важно понимать, что в нем будет выводиться только та информация, которую Вы или сотрудники Вашего аккаунта вводят в различных задачах с помощью действий. Это могут быть простые действия-комментарии, но чаще всего отчеты используют для отображения действий, содержащих аналитику. В отчете Вы указываете, какие именно данные из аналитики, действий, задач и проектов будут выводиться.
 
  
 +
Вы перейдете в режим Мастера отчетов, который поможет создать или отредактировать отчет. Мастер отчетов проведет вас по трем шагам:
 +
*[[Отчеты: Общая информация | Шаг 1: Общая информация]]
 +
*[[Отчеты: Параметры отбора | Шаг 2: Параметры отбора]]
 +
*[[Отчеты: Вид отчета | Шаг 3: Вид отчета]]
 +
*[[Отчеты: Графики в отчетах | Шаг 4: Графики в отчетах]]
 +
*[[Как настроить доступ сотрудников к разным отчетам? | Шаг 5: Управление доступом]]
  
В каждом столбце может выводиться один из следующих типов данных:
 
*'''Дата действия''' - выводится дата ввода действия. Если нужна другая дата, содержащаяся в аналитике, надо использовать типа данных "Аналитика".
 
*'''Сотрудник''' - будет предложено выбрать один из доступных реквизитов сотрудника (ФИО, пол, телефон, дата рождения и т.п.)
 
*'''Задача''' - по Вашему выбору, будет выводиться название, статус или номер задачи, в которой введено действие.
 
*'''Проект''' - будет выведено название проекта, к которому относятся задача и действие.
 
*'''Клиент''' - будет выведено название клиента, к которому относится задача.
 
*'''Аналитика''' - Вы сможете выбрать любое поле любой аналитики и оно будет выводиться в этом столбце.
 
*'''Формула''' - используется для простых подсчетов в отчете. Допустимые операции описаны в разделе [[Формулы]].
 
  
  
 
== Перейти ==
 
== Перейти ==
 
*[[Отчеты]]
 
*[[Отчеты]]

Текущая версия на 10:58, 25 февраля 2020

В разделе Отчеты:

  • выберите пункт меню Отчеты и нажмите на панели задач кнопку Новый отчет

WEsSzr.png

или

  • выберите пункт меню Отчеты, выделите имеющийся отчет, на основании которого хотите сделать свой, и нажмите на панели задач кнопку Сделать копию

ZL2KVN.png


Вы перейдете в режим Мастера отчетов, который поможет создать или отредактировать отчет. Мастер отчетов проведет вас по трем шагам:


Перейти