Как поставить задачу по e-mail? — различия между версиями

Материал из ПланФикс
Перейти к: навигация, поиск
 
(не показано 11 промежуточных версий 5 участников)
Строка 1: Строка 1:
Каждый пользователь, подключенный в Ваш аккаунт ПланФикса, имеет виртуальный почтовый ящик вида '''логин@имя_аккаунта.planfix.ru'''
+
{{#seo:
 +
|title=Как поставить задачу по e-mail?
 +
|titlemode=append
 +
|keywords=планфикс, задачи, email, почта, внутренний e-mail сотрудника, E-mail
 +
|description=задачи по e-mail
 +
}}
  
Точные адреса виртуальных почтовых ящиков отображаются в списке сотрудников в разделе '''Компания'''
+
Каждый пользователь, подключенный в Ваш аккаунт ПланФикса, имеет почтовый ящик вида '''логин@имя_аккаунта.planfix.ru'''
 +
 
 +
Точные адреса почтовых ящиков отображаются в списке сотрудников в разделе '''Компания''', а также в разделе '''Управление аккаунтом'''.
  
 
Если отправить на такой ящик письмо, то оно будет автоматически преобразовано в задачу этому сотруднику.  
 
Если отправить на такой ящик письмо, то оно будет автоматически преобразовано в задачу этому сотруднику.  
Строка 9: Строка 16:
 
* тело письма станет описанием задачи
 
* тело письма станет описанием задачи
 
* приложенные файлы присоединятся к задаче
 
* приложенные файлы присоединятся к задаче
 +
* сотрудник станет исполнителем задачи
  
  
Строка 15: Строка 23:
  
 
Дополнительные параметры создаваемой задачи могут быть настроены с помощью [[Правила создания задач по e-mail | правил создания задач по почте]].
 
Дополнительные параметры создаваемой задачи могут быть настроены с помощью [[Правила создания задач по e-mail | правил создания задач по почте]].
 +
 +
 +
== Исходящие письма ==
 +
В настройках по умолчанию, уведомление внешним контактам, участвующим в задаче, также будет отправляться с этого внутреннего почтового ящика сотрудника. При этом есть возможность включить [[Отправка писем с внешнего почтового ящика | отправку писем с внешнего ящика сотрудника]].
 +
 +
 +
== Альтернативные адреса ==
 +
Помимо личных адресов сотрудников, ПланФикс поддерживает и другие e-mail адреса, письма на которые становятся задачами в системе и могут быть обработаны при помощи правил:
 +
*[[Виртуальные e-mail адреса]]
 +
*[[E-mail адрес проекта | E-mail адреса проекта]]
  
  
 
== Полезные ссылки ==
 
== Полезные ссылки ==
 
Блог ПланФикса: [http://planfix.livejournal.com/2349.html Задачи - почтой]
 
Блог ПланФикса: [http://planfix.livejournal.com/2349.html Задачи - почтой]
 +
 +
Блог ПланФикса: [https://blog.planfix.ru/universalnaya-integraciya/ Универсальная интеграция ПланФикса с интернет-магазинами, web-формами и другими источниками данных]
  
  
Строка 24: Строка 44:
 
*[[Работа в ПланФиксе с помощью e-mail]]
 
*[[Работа в ПланФиксе с помощью e-mail]]
 
*[[Задачи]]
 
*[[Задачи]]
 +
*[[Рекомендации по работе с внешней почтой]]

Текущая версия на 13:11, 25 января 2021

Каждый пользователь, подключенный в Ваш аккаунт ПланФикса, имеет почтовый ящик вида логин@имя_аккаунта.planfix.ru

Точные адреса почтовых ящиков отображаются в списке сотрудников в разделе Компания, а также в разделе Управление аккаунтом.

Если отправить на такой ящик письмо, то оно будет автоматически преобразовано в задачу этому сотруднику.

При этом:

  • тема письма станет названием задачи
  • тело письма станет описанием задачи
  • приложенные файлы присоединятся к задаче
  • сотрудник станет исполнителем задачи


Эта возможность может быть использована как для постановки задач сотрудникам, так и для приема заявок от клиентов.


Дополнительные параметры создаваемой задачи могут быть настроены с помощью правил создания задач по почте.


Исходящие письма

В настройках по умолчанию, уведомление внешним контактам, участвующим в задаче, также будет отправляться с этого внутреннего почтового ящика сотрудника. При этом есть возможность включить отправку писем с внешнего ящика сотрудника.


Альтернативные адреса

Помимо личных адресов сотрудников, ПланФикс поддерживает и другие e-mail адреса, письма на которые становятся задачами в системе и могут быть обработаны при помощи правил:


Полезные ссылки

Блог ПланФикса: Задачи - почтой

Блог ПланФикса: Универсальная интеграция ПланФикса с интернет-магазинами, web-формами и другими источниками данных


Перейти