Импорт контактов — различия между версиями

Версия 09:34, 16 февраля 2016

Интерфейс импорта контактов вызывается кнопкой на панели действий в разделе Контакты:

• поддерживаются исходные файлы формата .csv
• после выбора файла система анализирует его и просит сопоставить имеющиеся в файле столбцы с данными и реквизиты карточек Контакта и Компании в ПланФиксе
• если для Контакта указана несуществующая в системе Компания, в процессе импорта она будет создана автоматически
• контроль дублей при импорте производится на уровне точного совпадения полей Имя и Фамилия с данными в ПланФиксе
• для пробных аккаунтов и аккаунтов, работающих по пакету "Бесплатный" существует ограничение на общее количество контактов в системе, поэтому импорт возможен только в рамках достижения указанных лимитов.

Создание файла с контактами для импорта

Основой импортируемого файла является таблица Excel, в которую внесены произвольные данные контактов, например Имя, Фамилия, Номер телефона, и любые другие, которые вы используете при создании контактов в вашем аккаунте.

Файл может иметь любую структуру, и название колонок не должно обязательно совпадать с названиями полей в карточке контакта. Вы можете соотнести их с полями, которые используете, при задании условий импорта. Готовый файл с полями контактов сохраняется в формате CSV (разделители - запятые):

Получившийся файл импортируется в ПланФикс через кнопку Импорт в разделе Контакты.

Перейти

• Контакты