Импорт данных аналитики — различия между версиями
DM (обсуждение | вклад) |
Blin (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 8: | Строка 8: | ||
При необходимости внести в [[Аналитика | аналитики]] большое количество данных, накопленных за пределами ПланФикса, используется импорт данных аналитики. Интерфейс импорта данных аналитики вызывается кнопкой в разделе [[Аналитика | аналитики]]: | При необходимости внести в [[Аналитика | аналитики]] большое количество данных, накопленных за пределами ПланФикса, используется импорт данных аналитики. Интерфейс импорта данных аналитики вызывается кнопкой в разделе [[Аналитика | аналитики]]: | ||
| − | https://pic.planfix.ru/pf/ | + | https://pic.planfix.ru/pf/wL/IvoVOV.png |
| Строка 14: | Строка 14: | ||
*после выбора файла система просит указать, в какие [[задачи]] или [[контакты]] импортировать данные: | *после выбора файла система просит указать, в какие [[задачи]] или [[контакты]] импортировать данные: | ||
| − | + | https://pic.planfix.ru/pf/9Q/bIwCx5.png | |
| − | |||
*в импортируемом файле можно указать принадлежность каждой записи к конкретной задаче / контакту; совпадения определяются по номеру или названию задачи / контакта. | *в импортируемом файле можно указать принадлежность каждой записи к конкретной задаче / контакту; совпадения определяются по номеру или названию задачи / контакта. | ||
| − | + | https://pic.planfix.ru/pf/R4/tWljSa.png | |
*после выбора файла система анализирует его и просит сопоставить имеющиеся в файле столбцы с данными аналитик в ПланФиксе: | *после выбора файла система анализирует его и просит сопоставить имеющиеся в файле столбцы с данными аналитик в ПланФиксе: | ||
| − | + | https://pic.planfix.ru/pf/1s/6KmEZN.png | |
| Строка 36: | Строка 35: | ||
| − | https://pic.planfix.ru/pf/ | + | https://pic.planfix.ru/pf/Wm/rQvJo8.png |
| Строка 43: | Строка 42: | ||
Готовый файл с данными сохраняется в формате '''CSV (разделители - запятые)''' (Файл- Сохранить как...): | Готовый файл с данными сохраняется в формате '''CSV (разделители - запятые)''' (Файл- Сохранить как...): | ||
| − | https://pic.planfix.ru/pf/ | + | https://pic.planfix.ru/pf/Bh/tTKj3G.png |
Версия 11:26, 14 мая 2020
При необходимости внести в аналитики большое количество данных, накопленных за пределами ПланФикса, используется импорт данных аналитики. Интерфейс импорта данных аналитики вызывается кнопкой в разделе аналитики:
- поддерживаются исходные файлы форматов csv, xls, xlsx
- после выбора файла система просит указать, в какие задачи или контакты импортировать данные:
- в импортируемом файле можно указать принадлежность каждой записи к конкретной задаче / контакту; совпадения определяются по номеру или названию задачи / контакта.
- после выбора файла система анализирует его и просит сопоставить имеющиеся в файле столбцы с данными аналитик в ПланФиксе:
Важно: если значение в первой строке столбца совпадает с названием реквизита в Планфиксе, сопоставление происходит автоматически - это позволяет подготовить файл определенного формата, чтобы при частом импорте не приходилось каждый раз делать сопоставление вручную
Создание файла с данными аналитик для импорта
Основой импортируемого файла является таблица Excel, в которую внесены данные для импорта
Файл может иметь любую структуру, и название колонок не должно обязательно совпадать с названиями полей в структуре справочника. Вы можете соотнести их с полями, которые используете, при задании условий импорта.
Готовый файл с данными сохраняется в формате CSV (разделители - запятые) (Файл- Сохранить как...):
Полезная информация
- При импорте в поля, содержащие дату и время:
- для типа Дата данные должны быть представлены в формате: дд-мм-гггг
- для типа Дата и время данные должны быть представлены в формате дд-мм-гггг мм:чч
- номер дня в виде одной цифры и год в виде двух цифр не поддерживаются
- вместо символа "-" могут использоваться символы "." (точка) или "/" (слэш).
- Для корректного импорта файлов формата CSV кодировка файла должна быть UTF-8