Задачи — различия между версиями

Версия 15:55, 17 декабря 2010

Задача - это основная информационная единица в ПланФиксе. В нашей идеологии Задача выполняет множество ролей - это и Событие, и Обсуждение, и любая другая сущность, которая нужна Вашему бизнесу. У задачи обязательно есть автор и название, остальные ее реквизиты опциональны. Мы работаем над тем, чтобы дать Вам возможность самостоятельно настраивать вид и содержимое Задач в Вашем ПланФиксе.

Как правило, задача создается внутри какого-то проекта. Но это не является обязательным условием - вполне нормальным является наличие в системе задач без проекта. Любую задачу можно даже после ее создания поместить в любой из доступных проектов или перенести из одного проекта в другой.

Как создать новую задачу?

Есть множество способов создать новую задачу в ПланФиксе. Вот лишь несколько из них:

• самый доступный способ: нажать на иконку "Плюс" рядом с заголовком раздела "Задачи" в основном меню ПланФикса. Этот способ удобен тем, что доступен в любой момент - основное меню всегда находится на экране.
• самый быстрый способ: в разделе "Ежедневник" есть список входящих задач (левая колонка); там можно быстро поставить задачу самому себе, просто введя ее название. Задачу можно поставить сразу на определенный день или в блок "Черновики", если дата выполнения задачи пока не определена (отлично подходит для записей из разряда "не забыть!"). В последующем такую задачу легко можно "развернуть" - добавить описание, назначить другого исполнителя, срок и т.п.
• для самых пунктуальных: в разделе "Ежедневник" можно выделить курсором мыши любой промежуток времени в течение дня. Так Вы создадите задачу и сразу укажете время, когда собираетесь над ней работать. Этот способ удобен, например, при планировании встреч или планерок на определенное время.

Каково ограничение на вложенность задач?

В ПланФиксе нет ограничения на вложенность задач. Вы можете создать любое количество задач, вложенных друг в друга. Однако, стоит учитывать, что в определенных случаях слишком глубоко вложенные задачи могут не совсем удобно отображаться в списках - в видимой области будет находиться лишь часть названия такой задачи. При планировании интерфейсов мы исходили из наиболее часто встречающихся ситуация с глубиной вложений в 2-3 уровня.

Можно ли перемещать подзадачи между задачами?

Да, в любой момент подзадачу можно отредактировать и изменить ее связь с задачей-"родителем".

Как ограничить доступ к задаче?

Если у сотрудника есть доступ к какой-то из задач проекта, это совершенно не означает, что он будет иметь доступ к другим задачам этого же проекта.

Доступ к задаче имеют:

• Постановщик (автор) задачи
• Исполнитель задачи
• Руководители постановщика и исполнителя
• Аудиторы проекта, к которому принадлежит задача

Другие сотрудники и клиенты, подключенные к Вашему аккаунту, не имеют доступа к задаче. Если Вы хотите их подключить к работе над задачей - добавьте их в качестве соисполнителя.