Ежедневник — различия между версиями
DM (обсуждение | вклад) (→Список входящих задач) |
DM (обсуждение | вклад) (→Список входящих задач) |
||
| Строка 8: | Строка 8: | ||
В левой части Ежедневника находится список входящих задач выбранного сотрудника. Над списком расположен переключатель "Входящие задачи: Активные - Все", с помощью которого можно включить отображение в списке только активных, т.е. не завершенных задач, либо отобразить все задачи, в том числе и завершенные. | В левой части Ежедневника находится список входящих задач выбранного сотрудника. Над списком расположен переключатель "Входящие задачи: Активные - Все", с помощью которого можно включить отображение в списке только активных, т.е. не завершенных задач, либо отобразить все задачи, в том числе и завершенные. | ||
| − | *Виды отображения | + | *[[Виды отображения входящих задач]] |
Задачи в списке разбиты по дням. Количество дней, отображаемых в списке входящих задач, регулируется переключателем вида календарной сетки - от 1 дня до месяца. Иногда бывает нужно отобразить в списке несколько дополнительных дней, следующих за выбранным периодом. Это можно сделать с помощью иконки с изображением плюса, которая расположена ниже последнего дня в списке. | Задачи в списке разбиты по дням. Количество дней, отображаемых в списке входящих задач, регулируется переключателем вида календарной сетки - от 1 дня до месяца. Иногда бывает нужно отобразить в списке несколько дополнительных дней, следующих за выбранным периодом. Это можно сделать с помощью иконки с изображением плюса, которая расположена ниже последнего дня в списке. | ||
Например, добавив к недельному списку задач понедельник следующей недели, Вы можете перенести на него задачу, которую не успели выполнить до конца текущей недели. | Например, добавив к недельному списку задач понедельник следующей недели, Вы можете перенести на него задачу, которую не успели выполнить до конца текущей недели. | ||
| − | *Сворачивание дней | + | *[[Сворачивание дней]] |
Если Вам приходится работать с большим количеством задач, список входящих задач за неделю может стать слишком длинным, отчего работать с ним станет неудобно. | Если Вам приходится работать с большим количеством задач, список входящих задач за неделю может стать слишком длинным, отчего работать с ним станет неудобно. | ||
| Строка 21: | Строка 21: | ||
| − | *Быстрое добавление задач | + | *[[Быстрое добавление задач]] |
Под списком задач каждого дня есть пустое поле с подсказкой "Добавить новую задачу". Это самый быстрый способ добавить задачу в ПланФикс: просто введите название задачи и нажмите Enter. Будет создана задача с указанным названием, срок выполнения которой будет установлен на эту дату. Исполнителем задачи автоматически будете назначены Вы. | Под списком задач каждого дня есть пустое поле с подсказкой "Добавить новую задачу". Это самый быстрый способ добавить задачу в ПланФикс: просто введите название задачи и нажмите Enter. Будет создана задача с указанным названием, срок выполнения которой будет установлен на эту дату. Исполнителем задачи автоматически будете назначены Вы. | ||
Версия 09:45, 26 января 2011
Основное предназначение Ежедневника в ПланФиксе - планирование работы над задачами. Любой сотрудник может проводить личное планирование в этом разделе, а руководители подразделений имеют возможность планировать работу в ежедневниках своих подчиненных. Выбор ежедневника сотрудника происходит в списке "Ежедневник для:", расположенном над заголовками дней недели.
Список входящих задач
В левой части Ежедневника находится список входящих задач выбранного сотрудника. Над списком расположен переключатель "Входящие задачи: Активные - Все", с помощью которого можно включить отображение в списке только активных, т.е. не завершенных задач, либо отобразить все задачи, в том числе и завершенные.
Задачи в списке разбиты по дням. Количество дней, отображаемых в списке входящих задач, регулируется переключателем вида календарной сетки - от 1 дня до месяца. Иногда бывает нужно отобразить в списке несколько дополнительных дней, следующих за выбранным периодом. Это можно сделать с помощью иконки с изображением плюса, которая расположена ниже последнего дня в списке.
Например, добавив к недельному списку задач понедельник следующей недели, Вы можете перенести на него задачу, которую не успели выполнить до конца текущей недели.
Если Вам приходится работать с большим количеством задач, список входящих задач за неделю может стать слишком длинным, отчего работать с ним станет неудобно.
В этом случае можно оставить развернутым список только текущего дня, а остальные дни свернуть с помощью иконки в виде маленького треугольника в заголовке дня.
Сворачивая и разворачивая дни, Вы будете легко управлять списком отображаемых задач.
Под списком задач каждого дня есть пустое поле с подсказкой "Добавить новую задачу". Это самый быстрый способ добавить задачу в ПланФикс: просто введите название задачи и нажмите Enter. Будет создана задача с указанным названием, срок выполнения которой будет установлен на эту дату. Исполнителем задачи автоматически будете назначены Вы.
При необходимости, потом Вы сможете добавить к задаче развернутое описание, подключить других исполнителей, добавить файлы и вообще работать с ней также, как с любой другой задачей.
Функционал быстрой постановки задач сделан для того, чтобы заменить надписи на клейких листочках или случайных листках бумаги, которыми мы обвешиваем свое рабочее место, и которые так замечательно теряются. Задача, добавленная короткой строкой в ПланФикс, не потеряется никогда.
Не стесняйтесь вводить такие "короткие" задачи даже для небольших дел, которые Вы собираетесь выполнить "вот уже прямо сейчас" - практика показывает, что в голове помещается не больше 3-5 заданий, а последующие просто выбивают из памяти предыдущие. От этого мы мучаемся состоянием "ну я точно должен был еще что-то сделать!". Взяв привычку вводить "короткие" дела в ПланФикс, Вы избавитесь от душевного дискомфорта и всегда будете знать, что Вам еще нужно сделать.
Кстати, если Вы не знаете на какую дату поставить "короткую" задачу, поставьте ее в самом верхнем блоке, "Черновики". Он отображается на каждой странице Ежедневника и Вы всегда сможете перенести задачу из черновика на выбранную впоследствии дату.