Последовательные задачи — различия между версиями
Материал из ПланФикс
DM (обсуждение | вклад) |
DM (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 30: | Строка 30: | ||
== Создание цепочки последовательных задач == | == Создание цепочки последовательных задач == | ||
| + | Обычно создается [[Шаблоны задач | шаблон задачи]] с признаком “Последовательная задача”, т.к. удобно создать его один раз и затем постоянно использовать в бизнес-процессе. При создании задачи по такому шаблону корневая задача и первая подзадача становится активными, остальные подзадачи ждут своей очереди. | ||
| − | + | Процесс создания шаблона последовательной цепочки задач подробно показан в [https://www.youtube.com/watch?v=EFndr4f0g58 видео]. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | https:// | ||
| − | |||
== Дополнительная информация == | == Дополнительная информация == | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
*Подзадачи могут быть назначены на разных исполнителей, поэтому система хорошо справляется с процессами типа “Задача верстальщику должна поставиться после того, как завершена задача дизайнера”. При этом дизайнер и верстальщик могут даже не подозревать о существовании друг друга и наличии таких зависимостей: всю цепочку задач видит только автор, а каждый исполнитель видит только свою задачу. | *Подзадачи могут быть назначены на разных исполнителей, поэтому система хорошо справляется с процессами типа “Задача верстальщику должна поставиться после того, как завершена задача дизайнера”. При этом дизайнер и верстальщик могут даже не подозревать о существовании друг друга и наличии таких зависимостей: всю цепочку задач видит только автор, а каждый исполнитель видит только свою задачу. | ||
*Вы сами определяете, нужно ли исполнителям подзадач знать о существовании надзадачи. Если вы не дадите им к ней доступ - они не будут ее видеть, для ПланФикса это нормальная ситуация. Поэтому то, что для вас является лишь одной из цепочки последовательных подзадач, для исполнителя может выглядеть как обычная задача. | *Вы сами определяете, нужно ли исполнителям подзадач знать о существовании надзадачи. Если вы не дадите им к ней доступ - они не будут ее видеть, для ПланФикса это нормальная ситуация. Поэтому то, что для вас является лишь одной из цепочки последовательных подзадач, для исполнителя может выглядеть как обычная задача. | ||
| + | |||
*Есть возможность создания сложных деревьев последовательно-параллельных задач, обеспечивающих нужный вам бизнес-процесс. Процесс создания и работы с такими шаблонами детально продемонстрирован в видео: | *Есть возможность создания сложных деревьев последовательно-параллельных задач, обеспечивающих нужный вам бизнес-процесс. Процесс создания и работы с такими шаблонами детально продемонстрирован в видео: | ||
| Строка 74: | Строка 50: | ||
<youtube width=460>https://www.youtube.com/watch?v=40dLEjD-n_k</youtube> | <youtube width=460>https://www.youtube.com/watch?v=40dLEjD-n_k</youtube> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | *По умолчанию, каждая следующая последовательная задача в цепочке активируется из статуса '''Черновик''' в первый активный статус [[Создание набора статусов | набора статусов]] [[Процессы | процесса]], указанного в шаблоне. Если необходимо, чтобы задача активировалась в другой статус, укажите требуемый для нее статус в шаблоне. | ||
Версия 10:49, 3 сентября 2019
В ПланФиксе есть возможность создавать цепочки задач, которые будут появляться и выполняться исполнителями последовательно. Основное преимущество последовательных задач заключается в том, что вся цепочка до поры до времени находится в черновиках - а значит, “будущие” задачи не загромождают списки исполнителей и их работа становится проще и понятнее.
Содержание
Принцип работы
Для последовательной отработки цепочки последовательных задач, они должны быть объединены в одну общую надзадачу и иметь активированный чекбокс Последовательная задача. Порядок их расположения в чек-листе надзадачи определяет порядок выполнения этих задач в цепочке.
Чтобы последовательные задачи не были доступны исполнителям раньше времени, они находятся в статусе Черновик.
Механизм последовательного выполнения задач работает следующим образом:
- При активации надзадачи (переводе ее из черновика в статус Новая) автоматически активируется первая последовательная (с активированным признаком Последовательная задача) подзадача в цепочке.
- После завершения первой последовательной подзадачи (или перевода ее в любой неактивный статус) автоматически активируется следующая последовательная подзадача в цепочке.
- И так далее, до завершения всех последовательных подзадач в списке.
Создание цепочки последовательных задач
Обычно создается шаблон задачи с признаком “Последовательная задача”, т.к. удобно создать его один раз и затем постоянно использовать в бизнес-процессе. При создании задачи по такому шаблону корневая задача и первая подзадача становится активными, остальные подзадачи ждут своей очереди.
Процесс создания шаблона последовательной цепочки задач подробно показан в видео.
Дополнительная информация
- Подзадачи могут быть назначены на разных исполнителей, поэтому система хорошо справляется с процессами типа “Задача верстальщику должна поставиться после того, как завершена задача дизайнера”. При этом дизайнер и верстальщик могут даже не подозревать о существовании друг друга и наличии таких зависимостей: всю цепочку задач видит только автор, а каждый исполнитель видит только свою задачу.
- Вы сами определяете, нужно ли исполнителям подзадач знать о существовании надзадачи. Если вы не дадите им к ней доступ - они не будут ее видеть, для ПланФикса это нормальная ситуация. Поэтому то, что для вас является лишь одной из цепочки последовательных подзадач, для исполнителя может выглядеть как обычная задача.
- Есть возможность создания сложных деревьев последовательно-параллельных задач, обеспечивающих нужный вам бизнес-процесс. Процесс создания и работы с такими шаблонами детально продемонстрирован в видео:
- Вы можете автоматически передавать между последовательными задачами файлы с результатами работы предыдущих этапов:
- По умолчанию, каждая следующая последовательная задача в цепочке активируется из статуса Черновик в первый активный статус набора статусов процесса, указанного в шаблоне. Если необходимо, чтобы задача активировалась в другой статус, укажите требуемый для нее статус в шаблоне.
Ссылки
Статья в блоге о последовательных задачах: https://blog.planfix.ru/posledovatelnye-zadachi/