Последовательные задачи — различия между версиями

Текущая версия на 12:51, 10 августа 2020

В ПланФиксе есть возможность создавать цепочки задач, которые будут появляться и выполняться исполнителями последовательно. Основное преимущество последовательных задач заключается в том, что вся цепочка до поры до времени находится в черновиках и не видны исполнителям - а значит, “будущие” задачи не загромождают их списки, что делает работу проще и понятнее.

Содержание

1 Принцип работы
2 Создание цепочки последовательных задач
3 Дополнительная информация
4 Важно
5 Ссылки
6 Перейти

Принцип работы

Для последовательной отработки цепочки последовательных задач, они должны быть объединены в одну общую надзадачу и иметь активированный чекбокс Последовательная задача. Порядок их расположения в чек-листе надзадачи определяет порядок выполнения этих задач в цепочке.

Чтобы последовательные задачи не были доступны исполнителям раньше времени, они находятся в статусе Черновик.

Механизм последовательного выполнения задач работает следующим образом:

При активации надзадачи (переводе ее из черновика в статус Новая) автоматически активируется первая последовательная (с активированным признаком Последовательная задача) подзадача в цепочке.
После завершения первой последовательной подзадачи (или перевода ее в любой неактивный статус) автоматически активируется следующая последовательная подзадача в цепочке.
И так далее, до завершения всех последовательных подзадач в списке.

Создание цепочки последовательных задач

Обычно создается шаблон задачи с признаком Последовательная задача, т.к. удобно создать его один раз и затем постоянно использовать в бизнес-процессе. При создании задачи по такому шаблону корневая задача и первая подзадача становится активными, остальные подзадачи ждут своей очереди.

Процесс создания шаблона последовательной цепочки задач подробно показан в видео.

Дополнительная информация

Подзадачи могут быть назначены на разных исполнителей, поэтому система хорошо справляется с процессами типа “Задача верстальщику должна поставиться после того, как завершена задача дизайнера”. При этом дизайнер и верстальщик могут даже не подозревать о существовании друг друга и наличии таких зависимостей: всю цепочку задач видит только автор, а каждый исполнитель видит только свою задачу.

Вы сами определяете, нужно ли исполнителям подзадач знать о существовании надзадачи. Если вы не дадите им к ней доступ - они не будут ее видеть, для ПланФикса это нормальная ситуация. Поэтому то, что для вас является лишь одной из цепочки последовательных подзадач, для исполнителя может выглядеть как обычная задача.

Есть возможность создания сложных деревьев последовательно-параллельных задач, обеспечивающих нужный вам бизнес-процесс. Процесс создания и работы с такими шаблонами детально продемонстрирован в видео:

Вы можете автоматически передавать между последовательными задачами файлы с результатами работы предыдущих этапов:

Важно

По умолчанию, каждая следующая последовательная задача в цепочке активируется из статуса Черновик в статус, указанный в шаблоне этой задачи.
Если в шаблоне указан статус Черновик, то задача активируется в первый (по порядку, сверху вниз) активный статус набора статусов, указанного в шаблоне процесса.

Ссылки

Статья в блоге о последовательных задачах: https://blog.planfix.ru/posledovatelnye-zadachi/

Перейти

Задачи

@@ Строка 7: / Строка 7: @@
 В ПланФиксе есть возможность создавать цепочки задач, которые будут появляться и выполняться исполнителями последовательно.
-Основное преимущество последовательных задач заключается в том, что вся цепочка до поры до времени находится в черновиках - а значит, “будущие” задачи не загромождают списки исполнителей и их работа становится проще и понятнее.
+Основное преимущество последовательных задач заключается в том, что вся цепочка до поры до времени находится в черновиках и не видны исполнителям - а значит, “будущие” задачи не загромождают их списки, что делает работу проще и понятнее.
@@ Строка 20: / Строка 20: @@
-Чтобы последовательные задачи не были доступны исполнителям раньше времени, они должны находиться в статусе '''Черновик'''.
+Чтобы последовательные задачи не были доступны исполнителям раньше времени, они находятся в статусе '''Черновик'''.
 Механизм последовательного выполнения задач работает следующим образом:
@@ Строка 30: / Строка 30: @@
 == Создание цепочки последовательных задач ==
+Обычно создается [[Шаблоны задач | шаблон задачи]] с признаком '''Последовательная задача''', т.к. удобно создать его один раз и затем постоянно использовать в бизнес-процессе. При создании задачи по такому шаблону корневая задача и первая подзадача становится активными, остальные подзадачи ждут своей очереди.
-Создавать цепочку лучше сразу начиная с корневой задачи:
+Процесс создания шаблона последовательной цепочки задач подробно показан в [https://www.youtube.com/watch?v=EFndr4f0g58 видео].
-https://pic.planfix.ru/pf/cn/4ZQqiN.png
+== Дополнительная информация ==
+*Подзадачи могут быть назначены на разных исполнителей, поэтому система хорошо справляется с процессами типа “Задача верстальщику должна поставиться после того, как завершена задача дизайнера”. При этом дизайнер и верстальщик могут даже не подозревать о существовании друг друга и наличии таких зависимостей: всю цепочку задач видит только автор, а каждый исполнитель видит только свою задачу.
-Как только вы активируете признак '''Последовательная задача''', ПланФикс автоматически переведет статус создаваемой задачи в '''Черновик'''. При этом ПланФикс дает возможность вам вручную поменять статус создаваемой задачи на '''Новая'''.
+*Вы сами определяете, нужно ли исполнителям подзадач знать о существовании надзадачи. Если вы не дадите им к ней доступ - они не будут ее видеть, для ПланФикса это нормальная ситуация. Поэтому то, что для вас является лишь одной из цепочки последовательных подзадач, для исполнителя может выглядеть как обычная задача.
-Внутри надзадачи можно создавать подзадачи через полную форму или при помощи быстрого создания на панели “Подзадачи”:
-https://pic.planfix.ru/pf/Pa/95WXhU.png
-Если надзадача имеет признак '''Последовательная задача''' и находится в статусе '''Черновик''', то создаваемые подзадачи тоже автоматически получат этот признак и статус. Если вы создали надзадачу в статусе '''Новая''', то первая из подзадач тоже получит этот статус, а последующие будут создаваться в статусе “Черновик”. При этом по умолчанию все создаваемые подзадачи получат признак '''Последовательная задача'''.
-Для запуска цепочки в работу достаточно перевести статус корневой надзадачи в “Новая”:
-https://pic.planfix.ru/pf/e1/n34cc4.png
-== Дополнительная информация ==
+*Есть возможность создания сложных деревьев последовательно-параллельных задач, обеспечивающих нужный вам бизнес-процесс. Процесс создания и работы с такими шаблонами детально продемонстрирован в видео:
+<youtube width=460>https://www.youtube.com/watch?v=-36oS-GYxPg</youtube>
-*Вы можете сделать [[Шаблоны задач | шаблон задачи]] с признаком “Последовательная задача” и использовать его в своих бизнес-процессах. При создании задачи по такому шаблону корневая задача и первая подзадача становится активными, остальные подзадачи ждут своей очереди.
+*Вы можете автоматически передавать между последовательными задачами файлы с результатами работы предыдущих этапов:
-*Подзадачи могут быть назначены на разных исполнителей, поэтому система хорошо справляется с процессами типа “Задача верстальщику должна поставиться после того, как завершена задача дизайнера”. При этом дизайнер и верстальщик могут даже не подозревать о существовании друг друга и наличии таких зависимостей: всю цепочку задач видит только автор, а каждый исполнитель видит только свою задачу.
+<youtube width=460>https://www.youtube.com/watch?v=40dLEjD-n_k</youtube>
-*Вы сами определяете, нужно ли исполнителям подзадач знать о существовании надзадачи. Если вы не дадите им к ней доступ - они не будут ее видеть, для ПланФикса это нормальная ситуация. Поэтому то, что для вас является лишь одной из цепочки последовательных подзадач, для исполнителя может выглядеть как обычная задача.
+== Важно ==
+*По умолчанию, каждая следующая последовательная задача в цепочке активируется из статуса '''Черновик''' в статус, указанный в шаблоне этой задачи.
+*Если в шаблоне указан статус Черновик, то задача активируется в первый (по порядку, сверху вниз) '''активный''' статус [[Создание набора статусов | набора статусов]], указанного в шаблоне [[Процессы | процесса]].