Что означает "Скрытый" проект?
В ПланФикс можно скрывать проекты. Настроить это можно при создании или редактировании проекта, в разделе Права доступа. Скрывать проекты можно отдельно:
- от сотрудников вашего аккаунта,
- от внешних контактов (клиентов).
Даже если проект не скрыт, задачи внутри него видны только тем, у кого есть доступ к этим задачам. Остальные пользователи увидят лишь название проекта в списке, но не его содержимое.
Скрыт для сотрудников
По умолчанию название любого проекта видно всем сотрудникам аккаунта в списке проектов. Если включить опцию «Скрыт для сотрудников», название проекта исчезнет из списков. Его будут видеть только те сотрудники, которых вы укажете вручную. Это полезно, когда остальным сотрудникам не нужно знать даже о существовании проекта.
Скрыт для клиентов
Внешние контакты с доступом в ПланФикс и так видят не все проекты, а только те, в которых их компания указана как контрагент. Проекты других компаний им не видны, даже без включённой опции скрытия.
Но бывает, что у одного клиента несколько контактных лиц, и каждое из них работает в разных проектах. В этом случае все они видят названия всех проектов своей компании (даже тех, к которым не имеют отношения).
Опция «Скрыт для клиентов» решает эту проблему: после её включения вы сами выбираете, кому из контактов клиента показывать проект.
Важно
- Когда вы создаёте задачу в скрытом проекте, все её исполнители и участники автоматически получают доступ к проекту.