Редактирование документов в онлайне
Материал из Planfix
Документы форматов .XLS и .DOC можно редактировать прямо из интерфейса ПланФикса. У документа, для которого поддерживается онлайн-редактирование, на панели доступна иконка Редактирование:
- Чтобы воспользоваться этим функционалом, Вы должны иметь учетную запись Google.
- После нажатия на иконку Редактирование ПланФикс предложит выбрать учетную запись Google, от имени которой будет происходить редактирование документа.
- После авторизации откроется отдельное окно с редактируемым документом.
- По окончанию работы просто закройте окно и подтвердите сохранение изменений в документе.
Важно
- Есть ограничение на размер файлов для онлайн-просмотра: для документов форматов .XLS — 5 Мб, .DOC — 10 Мб.
- Для документов, загруженных в ПланФикс, совместное редактирование недоступно. Для совместного редактирования необходимо использовать ссылку на документ, не загружая его.
- Шаблоны документов нельзя редактировать в Google Docs.
- Можно разрешить всем сотрудникам редактировать доступные им файлы. Для этого в разделе "Управление аккаунтом" — "Расширенные возможности" активируйте чек-бокс "Все сотрудники могут редактировать любые доступные им файлы" и кнопка «Редактировать» у файла появится автоматически у всех, кто его видит, а не только у автора.