Перемещение задач между списками
Перемещение задач в планировщике приводит к изменению их параметров. Общий принцип этого изменения можно сформулировать так:
После перемещения в другой список (столбец) задача приобретает параметры, по которым отбираются задачи в этот список.
Все параметры отбора, перечисленные в условиях отбора списка Планировщика, применяются к задаче последовательно, в порядке, в котором они указаны в списке параметров отбора.
Если в списке условий есть несколько типовых, например, статус 1 ИЛИ статус 2, то применится только одно, последнее условие (статус 2 в данном примере).
Такая логика используется для того, чтобы при настройке была возможность в явном виде указывать, какое условие должно примениться — для этого достаточно разместить его последним.
Перемещение задачи в другой столбец календаря (внутри одного списка)
Перемещение задачи в календаре задач приводит к изменению ее планируемой даты завершения:
Обратите внимание, вместе с переводом дедлайна на актуальную дату, задача перестаёт быть просроченной (больше не выделена красным цветом).
Перемещение задачи в другой список планировщика
Перетащим задачу из списка, в котором отобраны задачи со статусом "В работе" (условие отбора Статус задачи = В работе) в список "Выполненные" (условие отбора Статус задачи = Выполненные):
Задача не просто переместилась из столбца в столбец — это перемещение изменило ее статус на "Выполненная".
Еще один пример: в столбцах отобраны задачи по этапам, при этом исполнители на каждом этапе разные.
- Параметры отбора в первом списке: Статус = "В работе" И Исполнитель = "Виктория"
- Параметры отбора во втором списке: Статус = "Выполненная" И Исполнитель = "Виталий"
При перемещении задачи между списками, в ней меняется не только статус — с "В работе" на "Выполненная", но и исполнитель — с Виктории на Виталия.
Если перетаскивать задачу с зажатой клавишей "Ctrl", она попадёт в список "Выполненная", а исполнителями станут два сотрудника — Виктория и Виталий:
Так происходит потому, что при перемещении задачи с зажатой клавишей Ctrl, система пытается дополнить некоторые поля задачи данными, указанными в условиях отбора списка-приемника, в который перемещается задача.
Для полей, которые могут содержать только одно значение — например, системного поля "Статус" — это невозможно, поэтому данные из условий отбора в список-приемник заменяют собой данные, которые ранее хранились в этой задаче, и статус меняется с "В работе" на "Выполненная".
А вот поле "Исполнители" поддерживает несколько значений, поэтому к Виктории добавляется и Виталий.
На текущий момент такой механизм дополнения распространяется на 2 типа полей:
- Системное поле Исполнители.
- Пользовательские поля типа Набор значений.
Перемещение контактов в Планировщике
- Если перетащить контакт из списка контактов, отображаемого в Планировщике, на находящийся тут же список задач, откроется окно с предложением создать задачу. При этом контакт в создаваемой задаче будет автоматически предложен в качестве контрагента.
- Если перетащить контакт на календарь, ПланФикс предложит создать задачу по этому контрагенту на определенное время.
- Параметры отбора в список Планировщика влияют также на параметры создаваемых в нем быстрым или расширенным образом контактов.