ПланФикс коротко
Подводим итоги за июнь и рассказываем о новинках в автоматических сценариях
Нововведений и доработок становится все больше. Рассказывать о них в виде коротких новостей в социальных сетях уже не получается — они просто не помещаются в этот формат. Поэтому мы перешли на публикацию месячной сводки в блоге. Если пропустили анонс доработок и новинок за июнь в новостях, читайте о нововведениях по ссылке ниже.
Перейти в блог
С итогами закончили, теперь перейдём к самому вкусному. Основная часть рассылки будет посвящена автоматическим сценариям. Вы любите поручать работу роботам и часто просите нас о новых доработках для них – и это правильно! Нам такой подход очень нравится)
Первая доработка, которую мы реализовали в сценариях по вашей просьбе, касается ссылки на несколько задач из поля типа «Набор задач». Называется новый вариант адресации к задачам «Задачи из поля». Он будет полезен, например, в случае, когда изменился статус объединенной закупки в проекте снабжения, после чего необходимо автоматически изменить и статусы задач-заявок в разных проектах.
Первая доработка, которую мы реализовали в сценариях по вашей просьбе, касается ссылки на несколько задач из поля типа «Набор задач». Называется новый вариант адресации к задачам «Задачи из поля». Он будет полезен, например, в случае, когда изменился статус объединенной закупки в проекте снабжения, после чего необходимо автоматически изменить и статусы задач-заявок в разных проектах.
Кроме этого в сценариях появились операции, позволяющие добавить или отстранить ответственного, указанного в поле задачи. Они полезны, когда задача "перекочевывает" из одного процесса в другой. Например, в автомобильном бизнесе есть ответственные за клиента при продаже автомобиля и ответственные за клиента при его обслуживании. Теперь любого из них можно в нужный момент удалить из задачи. Ранее приходилось отстранять всех ответственных и заново добавлять нужных.
Новинки появились и в условиях срабатывания сценария. Добавили два новых: «Задача содержит файл» и «Задача не содержит файл». Теперь сценарием можно контролировать, добавлен ли в описание задачи файл, и в зависимости от этого производить нужные операции.
Также мы научили автоматические сценарии менять статус задачи только для автора действия. Операция называется "Изменить раздельный статус для автора изменения." Это полезно, например, при согласовании отпусков с руководителями подразделений. Когда отпуск согласуют все руководители подразделений, сценарием меняется исполнитель на начальника отдела, которому предназначены следующие кнопки для его дальнейших действий.
В операциях сценария появилась возможность отправлять письмо всем руководителям исполнителя. Это удобно, например, в тех случаях, когда необходимо дополнительно уведомлять начальника отдела о том, что его подчиненный просрочил задачу.
И в конце хотелось бы напомнить о рубрике "А у вас?", которую мы недавно запустили. В ней пользователи ПланФикса могут делиться короткими (а может, совсем и не короткими) видео с демонстрацией своей работы. Присылайте видео к нам в Службу поддержки. Мы с радостью их опубликуем в блоге и на YouTube-канале.
А ещё не забывайте следить за нашими новостями в социальных сетях и мессенджерах, чтобы не пропустить актуальные новости и новинки.
Спасибо за то, что вы с нами!
Спасибо за то, что вы с нами!
Читайте нас:
© 2024 Planfix, Inc., Planfix™, Все права защищены.