Как добавить действие с помощью e-mail?

Материал из ПланФикс
Перейти к: навигация, поиск

Любой ответ на письмо-уведомление из задачи ПланФикса будет добавлен в эту задачу новым действием.

При этом:

  • файлы, приложенные к ответу, будут автоматически загружены в ПланФикс
  • все пользователи, которые получили предыдущее уведомление, получат и Ваш ответ на него


Этот функционал дает возможность общаться по задаче, не заходя в ПланФикс. Во многих случаях это просто удобно, а иногда даже принципиально влияет на возможность общения, например:

  • для клиентов и партнеров, которые не хотят осваивать работу в ПланФиксе;
  • для пользователей мобильных устройств с ограниченными возможностями, но с поддержкой e-mail сообщений;
  • для внешних контактов (фрилансеров, подрядчиков, клиентов и т.п.), которых Вы не хотите подключать в свой аккаунт.


Важно

Если ответ на действие придет с email-адреса, которого нет в вашем аккаунте, то:

  • будет автоматически создан контакт с таким емейлом и именем отправителя ответа
  • этот контакт будет добавлен участником задачи
  • от его имени создастся действие, содержащее текст ответа


В связи с этим имеет смысл обращать внимание на то, с какого адреса вы отвечаете на письма-уведомления от ПланФикса. Если вы используете переадресацию и ответ будет отправлен с другого адреса, то ПланФикс создаст контакт с вашим именем и подключит его в задачу. Наличие в задаче двух участников с одинаковыми именами наверняка озадачит ваших коллег. Избежать этого можно, прописав дополнительные адреса электронной почты, с которых вы можете отвечать, в своей карточке пользователя в поле Дополнительные адреса e-mail.

Аналогичные образом можно прописать дополнительные e-mail в карточке любого контакта, который может писать вам с разных адресов.


Правила обработки входящих сообщений, приходящих в задачу

Для более гибкого управления добавляемыми в задачу действиями из почты, вы можете настроить правила обработки писем, поступающих в задачу.


Перейти