Как вести учет рабочего времени по задаче?

Материал из ПланФикс
Перейти к: навигация, поиск

Вы можете вести учет рабочего времени стандартным способом, принятым в ПланФиксе, для этого нужно установить конфигурацию Учет рабочего времени, или настроить свой собственный.


Стандартный способ базируется на 2-х параметрах:

  • Стоимость часа работы - настраивается в справочнике Виды работ (реквизит Ставка).


XK0rD5.jpg


  • Коэффициент сотрудника - настраивается в Карточке сотрудника/Редактировать/Дополнительные данные.


Отражение затраченного времени

В ПланФиксе есть стандартная аналитика Фактическое время работы, с помощью которой исполнитель задачи указывает Время работы над задачей, и вид проведенной работы. Эта аналитика может быть добавлена к любому действию по любой задаче:


ihosXh.jpg


Каждый раз, проведя ту или иную работу по задаче, сотрудник отражает это, добавляя к задаче действие с этой аналитикой. Так накапливается информация о за траченном времени и видах проведенной работы.


Отчет по затраченному времени

Для просмотра итогов по затраченному времени и средствам служит стандартный Отчет: тайм-трекинг. Используется следующая итоговая формула расчета оплаты за проведенную работу:


Время работы * Стоимость часа работы * Коэффициент сотрудника


В отчете Вы можете фильтровать данные по разным параметрам: по проекту, задаче, сотруднику и т.д. Подробнее о настройке параметров отчета можно почитать в справочном разделе Отчеты.


Таким образом, приведя справочник видов работ и коэффициенты сотрудников в соответствие с используемыми в Вашей компании, Вы можете использовать стандартный отчет по учету рабочего времени (Отчеты/Управление временем/Отчет:тайм-трекинг).


Внеклассное чтение

Более подробно стандартный учет рабочего времени, принятый в ПланФиксе по умолчанию, описан в этой заметке нашего блога:


Ваш собственный способ учета можно настроить с помощью функционала Аналитика. Для этого надо будет создать новую аналитику, которая будет вводиться в действиях по задачам, а также отчеты по ней. Пример настройки одной из таких схем учета подробно расписан в этой заметке:


Перейти