Структура компании
В разделе Компания можно видеть и настраивать Структуру компании:
- Один из базовых принципов доступа к задачам ПланФикса заключается в том, что руководители групп имеют доступ к задачам всех подчиненных в своей группе и в подчиненных ему группах. Сотрудники, не имеющие статус руководителя, не имеют доступ к задачам других сотрудников в подчиненных группах.
- Доступ к задачам подчиненных означает в том числе и то, что введенные подчиненными аналитики попадают в отчет руководителя. В частности, в отчете по тайм-трекингу он видит совокупные затраты по своему подразделению (или по нескольким, если они ему подчинены). То же самое касается и любых других пользовательских отчетов и аналитик.
Содержание
Настройка Структуры компании
В этой вкладке можно визуально оценить распределение сотрудников по рабочим группам и связи между ними:
Для того, чтобы связать блоки групп иерархической связью, необходимо:
- Кликнуть на стрелке в нижней части вышестоящей группы:
- Кликнуть на стрелке в верхней части подчиненной группы.
Группы будут соединены линией связи, указывающей на подчиненность.
- Вы можете автоматически упорядочить расположение групп в структуре компании:
- Кликнув на любую линию связи, можно отследить иерархию групп, перемещаясь по ней вверх и вниз, или удалить иерархическую связь между группами:
- В настройках вида отображения можно отфильтровать группы без связи, и увидеть структуру компании в компактном виде, содержащем только руководителей групп:
Находясь на вкладке Структура компании, администратор аккаунта может:
- создать нового сотрудника, и задать все его реквизиты:
- создать новую рабочую группу и сразу заполнить ее сотрудниками
- распределить сотрудников по рабочим группам (отделам, управлениям и т.д.);
- назначить руководителей групп (структурных подразделений);
- настроить связи (подчиненность) между группами.
Работа с блоком группы
- Изменение названия группы:
- Добавление сотрудников в группу:
- Удаление сотрудников из группы:
- Редактирование сотрудников в группе:
- Назначение руководителей группы:
- Убрать сотрудника из руководителей группы:
- Выделить цветом всех подчиненных руководителю сотрудников:
Доступ руководителей к задачам друг друга
По умолчанию, руководители одного подразделения (группы) имеют доступ к задачам друг друга. Это означает, что если в группе есть два руководителя одного уровня, то каждый из них будет иметь доступ ко всем задачам, доступ к которым есть у его коллеги. Это обеспечивает взаимозаменяемость руководителей.
Если руководители группы видят задачи друг друга, напротив их имен размещена иконка в виде очков:
Если взаимозаменяемость для данных руководителей не нужна, ее можно отключить в интерфейсе редактирования группы:
