Синхронизация с Google Calendar

Материал из ПланФикс
Перейти к: навигация, поиск

В ПланФиксе существует возможность синхронизации календарных данных в Google Calendar.


Настройка синхронизации

Нужно найти в Планировщике нужный календарь, кликнуть на его заголовок и в появившемся окошке настроек подключить экспорт в Google Calendar:


P4jLlq.png


Далее необходимо нажать Разрешить в окошке с запросом от ПланФикса на управление событиями в календаре Google.


He9ntW.jpg


Использование синхронизации

После установления связи, добавленные в ПланФиксе задачи будут отображаться в Google Calendar, а добавленные в Google Calendar мероприятия окажутся в ПланФиксе.

То же касается и изменения сроков и продолжительности задач/мероприятий.

При привязке google-календаря в него отправляются события только на неделю вперед. Автоматически, раз в день, в этот календарь доотправляются новые события, попадающие на следующую неделю.

Задачи, созданные в Google Calendar будут создаваться в ПланФиксе с теми параметрами, которые указаны в синхронизированном списке Планировщика:


epMoNG.jpg


Важная информация:

При синхронизации с ПланФиксом в GoogleCalendar добавляется отдельный календарь, поэтому события нужно добавлять в этот календарь, а не в стандартный, в который они попадают там по умолчанию.

Для каждого списка Планировщика можно создать свой календарь в Google.

Календарь можно выбирать каждый раз при создании события:


1CXPIt.jpg


Обратите внимание:

  • Экспорт производится в один аккаунт Google.
  • При удалении задачи из Google Calendar она будет удалена в ПланФиксе.
  • Данная возможность доступна только для платных и премиум-аккаунтов.
  • Google устанавливает лимиты на количество операций по синхронизации. В случае их превышения происходит автоматическое отключение синхронизации фильтра, который это вызвал.
  • Напоминания между ПланФиксом и Google Calendar не синхронизируются.
  • Сделанные в Google Calendar изменения в названиях задач отправляются в ПланФикс. Но это правило не работает для задач, созданных в рамках проекта, так как Google Calendar не поддерживает работу с ними:

ftdnl2.png


Перейти