Последовательные задачи

В ПланФиксе есть возможность создавать цепочки задач, которые будут появляться и выполняться исполнителями последовательно. Основное преимущество последовательных задач заключается в том, что вся цепочка до поры до времени находится в черновиках - а значит, “будущие” задачи не загромождают списки исполнителей и их работа становится проще и понятнее.

Принцип работы

Для последовательной отработки цепочки последовательных задач, они должны быть объединены в одну общую надзадачу и иметь активированный чекбокс Последовательная задача. Порядок их расположения в чек-листе надзадачи определяет порядок выполнения этих задач в цепочке.

Чтобы последовательные задачи не были доступны исполнителям раньше времени, они должны находиться в статусе Черновик.

Механизм последовательного выполнения задач работает следующим образом:

• При активации надзадачи (переводе ее из черновика в статус Новая) автоматически активируется первая последовательная (с активированным признаком Последовательная задача) подзадача в цепочке.
• После завершения первой последовательной подзадачи (или перевода ее в любой неактивный статус) автоматически активируется следующая последовательная подзадача в цепочке.
• И так далее, до завершения всех последовательных подзадач в списке.

Создание цепочки последовательных задач

Создавать цепочку лучше сразу начиная с корневой задачи:

Как только вы активируете признак Последовательная задача, ПланФикс автоматически переведет статус создаваемой задачи в Черновик. При этом ПланФикс дает возможность вам вручную поменять статус создаваемой задачи на Новая.

Внутри надзадачи можно создавать подзадачи через полную форму или при помощи быстрого создания на панели “Подзадачи”:

Если надзадача имеет признак Последовательная задача и находится в статусе Черновик, то создаваемые подзадачи тоже автоматически получат этот признак и статус. Если вы создали надзадачу в статусе Новая, то первая из подзадач тоже получит этот статус, а последующие будут создаваться в статусе “Черновик”. При этом по умолчанию все создаваемые подзадачи получат признак Последовательная задача.

Для запуска цепочки в работу достаточно перевести статус корневой надзадачи в “Новая”:

Дополнительная информация

• Вы можете сделать шаблон задачи с признаком “Последовательная задача” и использовать его в своих бизнес-процессах. При создании задачи по такому шаблону корневая задача и первая подзадача становится активными, остальные подзадачи ждут своей очереди.

• Подзадачи могут быть назначены на разных исполнителей, поэтому система хорошо справляется с процессами типа “Задача верстальщику должна поставиться после того, как завершена задача дизайнера”. При этом дизайнер и верстальщик могут даже не подозревать о существовании друг друга и наличии таких зависимостей: всю цепочку задач видит только автор, а каждый исполнитель видит только свою задачу.

• Вы сами определяете, нужно ли исполнителям подзадач знать о существовании надзадачи. Если вы не дадите им к ней доступ - они не будут ее видеть, для ПланФикса это нормальная ситуация. Поэтому то, что для вас является лишь одной из цепочки последовательных подзадач, для исполнителя может выглядеть как обычная задача.

• Есть возможность создания сложных деревьев последовательно-параллельных задач, обеспечивающих нужный вам бизнес-процесс. Процесс создания и работы с такими шаблонами детально продемонстрирован в видео:

Ссылки

Статья в блоге о последовательных задачах: https://blog.planfix.ru/posledovatelnye-zadachi/

Перейти

• Задачи