Последовательные задачи

Материал из ПланФикс
Перейти к: навигация, поиск

В ПланФиксе есть возможность создавать цепочки задач, которые будут появляться и выполняться исполнителями последовательно. Основное преимущество последовательных задач заключается в том, что вся цепочка до поры до времени находится в черновиках - а значит, “будущие” задачи не загромождают списки исполнителей и их работа становится проще и понятнее.

Принцип работы

Для последовательной отработки цепочки последовательных задач, они должны быть объединены в одну общую надзадачу и иметь активированный чекбокс Последовательная задача. Порядок их расположения в чек-листе надзадачи определяет порядок выполнения этих задач в цепочке.

Tagp3K.png


Чтобы последовательные задачи не были доступны исполнителям раньше времени, они должны находиться в статусе Черновик.

Механизм последовательного выполнения задач работает следующим образом:

  • При активации надзадачи (переводе ее из черновика в статус Новая) автоматически активируется первая последовательная (с активированным признаком Последовательная задача) подзадача в цепочке.
  • После завершения первой последовательной подзадачи (или перевода ее в любой неактивный статус) автоматически активируется следующая последовательная подзадача в цепочке.
  • И так далее, до завершения всех последовательных подзадач в списке.


Создание цепочки последовательных задач

Создавать цепочку лучше сразу начиная с корневой задачи:


4ZQqiN.png


Как только вы активируете признак Последовательная задача, ПланФикс автоматически переведет статус создаваемой задачи в Черновик. При этом ПланФикс дает возможность вам вручную поменять статус создаваемой задачи на Новая.


Внутри надзадачи можно создавать подзадачи через полную форму или при помощи быстрого создания на панели “Подзадачи”:


95WXhU.png


Если надзадача имеет признак Последовательная задача и находится в статусе Черновик, то создаваемые подзадачи тоже автоматически получат этот признак и статус. Если вы создали надзадачу в статусе Новая, то первая из подзадач тоже получит этот статус, а последующие будут создаваться в статусе “Черновик”. При этом по умолчанию все создаваемые подзадачи получат признак Последовательная задача.


Для запуска цепочки в работу достаточно перевести статус корневой надзадачи в “Новая”:

n34cc4.png


Дополнительная информация

  • Вы можете сделать шаблон задачи с признаком “Последовательная задача” и использовать его в своих бизнес-процессах. При создании задачи по такому шаблону корневая задача и первая подзадача становится активными, остальные подзадачи ждут своей очереди.


  • Подзадачи могут быть назначены на разных исполнителей, поэтому система хорошо справляется с процессами типа “Задача верстальщику должна поставиться после того, как завершена задача дизайнера”. При этом дизайнер и верстальщик могут даже не подозревать о существовании друг друга и наличии таких зависимостей: всю цепочку задач видит только автор, а каждый исполнитель видит только свою задачу.


  • Вы сами определяете, нужно ли исполнителям подзадач знать о существовании надзадачи. Если вы не дадите им к ней доступ - они не будут ее видеть, для ПланФикса это нормальная ситуация. Поэтому то, что для вас является лишь одной из цепочки последовательных подзадач, для исполнителя может выглядеть как обычная задача.


Ссылки

Статья в блоге о последовательных задачах: https://blog.planfix.ru/posledovatelnye-zadachi/


Перейти