Google Contacts — различия между версиями
Материал из ПланФикс
Lesya (обсуждение | вклад) |
Olga (обсуждение | вклад) |
||
(не показано 17 промежуточных версий 6 участников) | |||
Строка 8: | Строка 8: | ||
ПланФикс позволяет синхронизировать [[контакты]] с Google Contacts. | ПланФикс позволяет синхронизировать [[контакты]] с Google Contacts. | ||
− | Синхронизация '''двусторонняя''' | + | Синхронизация '''двусторонняя''': контакты попадают из ПланФикса в Google и в обратном направлении. Аналогично синхронизируются все изменения, внесенные в данные контактов. |
+ | |||
+ | Синхронизируются следующие поля контактов: | ||
+ | |||
+ | *ФИО | ||
+ | *E-mail | ||
+ | *Телефон | ||
+ | *Пол | ||
+ | *Дата рождения | ||
+ | *Доп. информация | ||
+ | *Должность | ||
+ | *Адрес | ||
+ | *ВКонтакте | ||
+ | *Facebook | ||
+ | *Skype | ||
+ | *Компания (организация в Google). | ||
Строка 15: | Строка 30: | ||
*Создайте новый [[Фильтры контактов | список контактов]]: | *Создайте новый [[Фильтры контактов | список контактов]]: | ||
− | https:// | + | https://p.pfx.so/pf/DS/uQmfa1.png |
+ | |||
*После сохранения списка, зайдите в его настройки и нажмите на '''активационную ссылку''': | *После сохранения списка, зайдите в его настройки и нажмите на '''активационную ссылку''': | ||
− | https://pic.planfix.ru/pf/ | + | https://pic.planfix.ru/pf/Z0/K85khH.png |
+ | |||
*Выберите учетную запись для синхронизации: | *Выберите учетную запись для синхронизации: | ||
− | https://pic.planfix.ru/pf/ | + | https://pic.planfix.ru/pf/CH/j2CCX3.png |
+ | |||
*После этого контакты из этого списка окажутся в ваших контактах Google в виде отдельной группы с названием, содержащим название фильтра в ПланФиксе: | *После этого контакты из этого списка окажутся в ваших контактах Google в виде отдельной группы с названием, содержащим название фильтра в ПланФиксе: | ||
− | https://pic.planfix.ru/pf/ | + | https://pic.planfix.ru/pf/xE/H2EkpC.png |
== Особенности интеграции == | == Особенности интеграции == | ||
− | + | *Максимальное количество контактов, которыми вы можете оперировать в Google Contacts - 25 000. | |
− | * | + | *Интеграция с Google Contacts доступна только на платных и премиум-пакетах. |
− | *Активационная ссылка для включения синхронизации есть в любом списке в разделе '''Контакты''', а также в [[Планировщик | Планировщике]], в | + | *Активационная ссылка для включения синхронизации есть в любом списке в разделе '''Контакты''', а также в [[Планировщик | Планировщике]], в списках с [[Отображение объектов в списке планировщика | отображением контактов]]. Ссылка доступна в уже сохраненном фильтре, на этапе создания фильтра ее включить нельзя. |
* Синхронизация доступна только автору фильтра | * Синхронизация доступна только автору фильтра | ||
Строка 41: | Строка 59: | ||
* Изменения, произведенные в Google Contacts, автоматически попадают в ПланФикс в течение часа. Вы можете в ручном режиме в любой момент нажать на кнопку ручной синхронизации и получить в ПланФикс обновленные контакты из этого списка: | * Изменения, произведенные в Google Contacts, автоматически попадают в ПланФикс в течение часа. Вы можете в ручном режиме в любой момент нажать на кнопку ручной синхронизации и получить в ПланФикс обновленные контакты из этого списка: | ||
− | https://pic.planfix.ru/pf/ | + | https://pic.planfix.ru/pf/ry/08db5q.png |
− | |||
− | + | * При удалении контактов из Google Contacts - они не удаляются из ПланФикса. Если нужно удалить их везде - необходимо удалять их в ПланФиксе. Это сделано для защиты от случайного (или наоборот злонамеренного) удаления контактов при синхронизации контактов с Google Contacts нескольких сотрудников. | |
+ | *Признак [[Автоматическая обратная синхронизация]] позволяет переключаться между двунаправленной и однонаправленной (только из ПланФикса в Google Contacts) синхронизацией. | ||
+ | == Полезные ссылки: == | ||
− | + | Блог ПланФикса: [https://blog.planfix.ru/integraciya-s-google-contacts/ Интеграция с Google Contacts] | |
− | |||
− | |||
== Перейти == | == Перейти == | ||
− | |||
*[[Интеграции]] | *[[Интеграции]] | ||
*[[Контакты]] | *[[Контакты]] | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− |
Текущая версия на 09:40, 4 ноября 2021
ПланФикс позволяет синхронизировать контакты с Google Contacts.
Синхронизация двусторонняя: контакты попадают из ПланФикса в Google и в обратном направлении. Аналогично синхронизируются все изменения, внесенные в данные контактов.
Синхронизируются следующие поля контактов:
- ФИО
- Телефон
- Пол
- Дата рождения
- Доп. информация
- Должность
- Адрес
- ВКонтакте
- Skype
- Компания (организация в Google).
Работа интеграции
- Создайте новый список контактов:
- После сохранения списка, зайдите в его настройки и нажмите на активационную ссылку:
- Выберите учетную запись для синхронизации:
- После этого контакты из этого списка окажутся в ваших контактах Google в виде отдельной группы с названием, содержащим название фильтра в ПланФиксе:
Особенности интеграции
- Максимальное количество контактов, которыми вы можете оперировать в Google Contacts - 25 000.
- Интеграция с Google Contacts доступна только на платных и премиум-пакетах.
- Активационная ссылка для включения синхронизации есть в любом списке в разделе Контакты, а также в Планировщике, в списках с отображением контактов. Ссылка доступна в уже сохраненном фильтре, на этапе создания фильтра ее включить нельзя.
- Синхронизация доступна только автору фильтра
- Сотрудники смогут синхронизировать только те контакты, к которым имеют доступ в ПланФиксе.
- Изменения, произведенные в Google Contacts, автоматически попадают в ПланФикс в течение часа. Вы можете в ручном режиме в любой момент нажать на кнопку ручной синхронизации и получить в ПланФикс обновленные контакты из этого списка:
- При удалении контактов из Google Contacts - они не удаляются из ПланФикса. Если нужно удалить их везде - необходимо удалять их в ПланФиксе. Это сделано для защиты от случайного (или наоборот злонамеренного) удаления контактов при синхронизации контактов с Google Contacts нескольких сотрудников.
- Признак Автоматическая обратная синхронизация позволяет переключаться между двунаправленной и однонаправленной (только из ПланФикса в Google Contacts) синхронизацией.
Полезные ссылки:
Блог ПланФикса: Интеграция с Google Contacts