Файлы — различия между версиями
Материал из ПланФикс
DM (обсуждение | вклад) |
Blin (обсуждение | вклад) |
||
(не показано 17 промежуточных версий 3 участников) | |||
Строка 6: | Строка 6: | ||
}} | }} | ||
− | Работа с документами и файлами может вестись: | + | Работа с документами и файлами в ПланФиксе может вестись: |
− | *на уровне [[задачи]] или [[действия]] | + | *на уровне [[задачи]] или [[действия | комментария]] |
*на уровне [[Проекты|проекта]] | *на уровне [[Проекты|проекта]] | ||
*на уровне всего аккаунта (раздел [[Документы]]) | *на уровне всего аккаунта (раздел [[Документы]]) | ||
Строка 17: | Строка 17: | ||
== Добавление файлов == | == Добавление файлов == | ||
− | |||
Файл можно добавить: | Файл можно добавить: | ||
− | + | * [[Как прикрепить к задаче файл?|В интерфейсе ПланФикса]] | |
− | * [[Как прикрепить к задаче файл?| | + | * Приложив файл к письму, отправленному на определенный адрес (см. [[Работа в ПланФиксе с помощью e-mail]]) |
− | * | + | *При помощи [[Разработчикам: API | API]] |
− | |||
− | |||
− | * [[ | ||
− | |||
== Источники файлов == | == Источники файлов == | ||
Интерфейс добавления файлов позволяет выбрать один из источников: | Интерфейс добавления файлов позволяет выбрать один из источников: | ||
− | *[[Загрузить файл]] | + | |
− | *[[ | + | https://p.pfx.so/pf/Cs/JsZNhO.png |
+ | |||
+ | |||
+ | *[[Загрузить файл | Новый файл]] | ||
+ | *[[Шаблоны документов | Документ по шаблону]] | ||
+ | *[[Прикрепление файла из ПланФикса | Файл из ПланФикса]] | ||
*[[Использовать ссылку на интернет-документ]] | *[[Использовать ссылку на интернет-документ]] | ||
*[[Файл из Dropbox]] | *[[Файл из Dropbox]] | ||
*[[Файл из Google Drive]] | *[[Файл из Google Drive]] | ||
− | + | *[[Файл из OneDrive]] | |
Строка 44: | Строка 44: | ||
*отредактировать файл онлайн (только для некоторых типов файлов, см. '''Редактирование файлов''') | *отредактировать файл онлайн (только для некоторых типов файлов, см. '''Редактирование файлов''') | ||
*управлять доступом к файлу для сотрудников аккаунта и внешних пользователей | *управлять доступом к файлу для сотрудников аккаунта и внешних пользователей | ||
− | *просмотреть историю версий файла | + | *просмотреть [[Ведение версий документа | историю версий файла]] |
*просмотреть все файлы, прикрепленные к данной задаче. | *просмотреть все файлы, прикрепленные к данной задаче. | ||
+ | |||
+ | https://p.pfx.so/pf/uB/Ib5j3m.png | ||
Строка 52: | Строка 54: | ||
Файлы могут быть отредактированы одним из трех способов: | Файлы могут быть отредактированы одним из трех способов: | ||
− | 1. Скачать файл, отредактировать его и загрузить новую версию в ПланФикс. При загрузке файла с уже имеющимся в данном проекте именем, ПланФикс спросит, является ли загружаемый файл новой версией уже имеющегося в системе, и при утвердительном ответе загрузит его и будет отображать в истории версий. | + | :1. Скачать файл, отредактировать его и [[Ведение версий документа | загрузить новую версию]] в ПланФикс. При загрузке файла с уже имеющимся в данном проекте именем, ПланФикс спросит, является ли загружаемый файл новой версией уже имеющегося в системе, и при утвердительном ответе загрузит его и будет отображать в истории версий. |
− | 2. [[Редактирование документов в онлайне | Отредактировать файл при помощи онлайн-редактора]]. На данный момент эта опция доступна только для файлов Microsoft Word и Microsoft Excel. Для редактирования требуется доступа к файлу на редактирование. | + | :2. [[Редактирование документов в онлайне | Отредактировать файл при помощи онлайн-редактора]]. На данный момент эта опция доступна только для файлов Microsoft Word и Microsoft Excel. Для редактирования требуется доступа к файлу на редактирование. |
− | 3. [[Редактирование документов на локальном устройстве | Отредактировать файл на локальном устройстве]] при помощи специализированного программного обеспечения. | + | :3. [[Редактирование документов на локальном устройстве | Отредактировать файл на локальном устройстве]] при помощи специализированного программного обеспечения. |
− | == | + | == Дополнительная информация == |
*В ПланФиксе существует ограничение на максимальный размер добавляемого файла: '''100Мб''' - для платных и премиум-аккаунтов и '''15Мб''' - для бесплатных аккаунтов | *В ПланФиксе существует ограничение на максимальный размер добавляемого файла: '''100Мб''' - для платных и премиум-аккаунтов и '''15Мб''' - для бесплатных аккаунтов | ||
− | |||
*Общий размер файлов в аккаунте ограничен [https://planfix.ru/#pagepricing пакетом использования] и может быть расширен владельцем аккаунта в разделе '''Подписка на сервис''' | *Общий размер файлов в аккаунте ограничен [https://planfix.ru/#pagepricing пакетом использования] и может быть расширен владельцем аккаунта в разделе '''Подписка на сервис''' | ||
− | |||
*Количество файлов в аккаунте или задаче не влияет на скорость работы ПланФикса | *Количество файлов в аккаунте или задаче не влияет на скорость работы ПланФикса | ||
− | + | *Руководитель по [[Структура компании | структуре компании]] может редактировать файлы сотрудников-подчинённых. | |
− | |||
− | |||
− | |||
− | * [[ | ||
− | |||
== Полезные ссылки == | == Полезные ссылки == | ||
+ | *[[Добавление файла перетаскиванием]] | ||
+ | *[[Как регулируется доступ к файлам в ПланФиксе?]] | ||
+ | *[[Ведение версий документа]] | ||
*[https://blog.planfix.ru/rabota-s-fajlami-i-yuzabiliti/ Работа с файлами и удобство интерфейса] | *[https://blog.planfix.ru/rabota-s-fajlami-i-yuzabiliti/ Работа с файлами и удобство интерфейса] | ||
− | |||
== Перейти == | == Перейти == | ||
*[[Описание возможностей]] | *[[Описание возможностей]] |
Текущая версия на 09:47, 24 ноября 2020
Работа с документами и файлами в ПланФиксе может вестись:
- на уровне задачи или комментария
- на уровне проекта
- на уровне всего аккаунта (раздел Документы)
На каждом уровне существует возможность добавлять, просматривать и редактировать файлы (в случае наличия соответствующего доступа).
Содержание
Добавление файлов
Файл можно добавить:
- В интерфейсе ПланФикса
- Приложив файл к письму, отправленному на определенный адрес (см. Работа в ПланФиксе с помощью e-mail)
- При помощи API
Источники файлов
Интерфейс добавления файлов позволяет выбрать один из источников:
- Новый файл
- Документ по шаблону
- Файл из ПланФикса
- Использовать ссылку на интернет-документ
- Файл из Dropbox
- Файл из Google Drive
- Файл из OneDrive
Просмотр файлов
Для просмотра файла достаточно кликнуть по нему. В открывшемся интерфейсе просмотра можно:
- просмотреть уменьшенную/полную версию файла (переключается кликом по изображению)
- скачать файл
- отредактировать файл онлайн (только для некоторых типов файлов, см. Редактирование файлов)
- управлять доступом к файлу для сотрудников аккаунта и внешних пользователей
- просмотреть историю версий файла
- просмотреть все файлы, прикрепленные к данной задаче.
Редактирование файлов
Файлы могут быть отредактированы одним из трех способов:
- 1. Скачать файл, отредактировать его и загрузить новую версию в ПланФикс. При загрузке файла с уже имеющимся в данном проекте именем, ПланФикс спросит, является ли загружаемый файл новой версией уже имеющегося в системе, и при утвердительном ответе загрузит его и будет отображать в истории версий.
- 2. Отредактировать файл при помощи онлайн-редактора. На данный момент эта опция доступна только для файлов Microsoft Word и Microsoft Excel. Для редактирования требуется доступа к файлу на редактирование.
- 3. Отредактировать файл на локальном устройстве при помощи специализированного программного обеспечения.
Дополнительная информация
- В ПланФиксе существует ограничение на максимальный размер добавляемого файла: 100Мб - для платных и премиум-аккаунтов и 15Мб - для бесплатных аккаунтов
- Общий размер файлов в аккаунте ограничен пакетом использования и может быть расширен владельцем аккаунта в разделе Подписка на сервис
- Количество файлов в аккаунте или задаче не влияет на скорость работы ПланФикса
- Руководитель по структуре компании может редактировать файлы сотрудников-подчинённых.
Полезные ссылки
- Добавление файла перетаскиванием
- Как регулируется доступ к файлам в ПланФиксе?
- Ведение версий документа
- Работа с файлами и удобство интерфейса