Страница пользователя — различия между версиями
Материал из ПланФикс
Geroczka (обсуждение | вклад) |
Olga (обсуждение | вклад) |
||
| (не показана 21 промежуточная версия 5 участников) | |||
| Строка 6: | Строка 6: | ||
}} | }} | ||
| − | Страница пользователя содержит | + | '''Страница пользователя (сотрудника)''' содержит данные и настройки, относящиеся к конкретному пользователю ПланФикса. Есть два основных способа попасть на страницу пользователя: |
1. Список пользователей, находящихся онлайн, доступен по клику на иконке с аватаром в верхнем правом углу. На первом месте в списке всегда находится текущий пользователь, просматривающий этот список. Если вам нужно перейти в собственную карточку пользователя, это самый быстрый способ: | 1. Список пользователей, находящихся онлайн, доступен по клику на иконке с аватаром в верхнем правом углу. На первом месте в списке всегда находится текущий пользователь, просматривающий этот список. Если вам нужно перейти в собственную карточку пользователя, это самый быстрый способ: | ||
| − | https:// | + | https://p.pfx.so/pf/Z2/Y6Ausx.png |
| − | 2. В разделе [[Сотрудники и компания| | + | 2. В разделе [[Сотрудники и компания|Сотрудники]] виден общий список пользователей. Клик на любого пользователя в списке позволяет попасть на его страницу (карточку): |
| − | https:// | + | https://p.pfx.so/pf/6h/rQ3mRh.png |
| − | Для обычного пользователя доступна только часть данных других пользователей аккаунта. [[Роли в ПланФиксе | | + | Для обычного пользователя доступна только часть данных других пользователей аккаунта. [[Роли в ПланФиксе | Администраторы аккаунта]], а также сотрудники, которым дан [[Пользователь может добавлять новых сотрудников | специальный доступ к добавлению и редактированию сотрудников]], могут не только просматривать всю информацию о пользователе, но и редактировать ее. |
== Структура страницы пользователя == | == Структура страницы пользователя == | ||
На странице пользователя доступны следующие вкладки: | На странице пользователя доступны следующие вкладки: | ||
| − | * | + | *Общая информация |
*[[Настройки в карточке пользователя | Настройки]] | *[[Настройки в карточке пользователя | Настройки]] | ||
| − | *[[ | + | *[[Дополнительные возможности пользователя | Дополнительные возможности]] |
| − | *[[ | + | *[[Рабочее время]] |
*[[Подписки и уведомления]] | *[[Подписки и уведомления]] | ||
| + | *[[Правила создания задач по e-mail | Правила для задач по почте]] - можно задать правила обработки для писем, приходящих на [[Как поставить задачу по e-mail? | внутренний адрес сотрудника]] | ||
*[[Проекты]] - будет выведен список проектов, в которых принимает участие данный сотрудник | *[[Проекты]] - будет выведен список проектов, в которых принимает участие данный сотрудник | ||
*[[Задачи]] - будет выведен список задач, в которых данный сотрудник является исполнителем | *[[Задачи]] - будет выведен список задач, в которых данный сотрудник является исполнителем | ||
*[[Действия]] - будет выведен список действий, совершенных данным сотрудником | *[[Действия]] - будет выведен список действий, совершенных данным сотрудником | ||
| − | *[[Файлы]] | + | *[[Файлы]] - будет выведен список файлов, загруженных или созданных данным сотрудником |
| − | *[[Отчеты]] | + | *[[Отчеты]] - будет выведен список отчетов, созданных данным сотрудником |
| − | *[[Настройка внешних почтовых адресов сотрудников | Внешние адреса сотрудников]] | + | *[[Настройка внешних почтовых адресов сотрудников | Внешние адреса]] - позволяет настроить для пользователя один или несколько адресов электронной почты, с которых будут отправляться сообщения, написанные им в ПланФиксе для внешних адресатов (контактов) |
| + | *[[Включение двухфакторной аутентификации для сотрудников | Безопасность учетной записи]] - настройка двухфакторной аутентификации | ||
| + | *[[Пароль приложения | Управление сессиями]] - отображает список сессий пользователя на различных устройствах и позволяет удалить скомпрометированную сессию | ||
| + | *[[Связь аккаунтов]] - позволяет пользователю связать текущий аккаунт с другим используемым им аккаунтом | ||
| + | *Лог - отображает лог изменений страницы пользователя | ||
| Строка 39: | Строка 44: | ||
Нажав на кнопку '''Редактировать''' на странице пользователя, вы увидите окно, в котором отображаются и могут быть отредактированы все данные пользователя: | Нажав на кнопку '''Редактировать''' на странице пользователя, вы увидите окно, в котором отображаются и могут быть отредактированы все данные пользователя: | ||
| − | https:// | + | https://p.pfx.so/pf/nH/XWVzR0.png |
| − | Помимо редактирования данных в существующих полях, в этом окне вы можете | + | Некоторые данные пользователя (например, [[Должность]]) могут быть изменены только в режиме редактирования. |
| + | |||
| + | Помимо редактирования данных в существующих полях, в этом окне вы можете [[Пользовательские поля сотрудника | добавить дополнительные поля в карточку сотрудника]]. | ||
| Строка 50: | Строка 57: | ||
*[[Передача задач другому сотруднику]] | *[[Передача задач другому сотруднику]] | ||
*[[Преобразование сотрудника в контакт]] | *[[Преобразование сотрудника в контакт]] | ||
| + | *[[Как уволить сотрудника? | Увольнение сотрудника]] | ||
*[[Как удалить сотрудника? | Удаление сотрудника]] | *[[Как удалить сотрудника? | Удаление сотрудника]] | ||
*[[Вход для администратора под учетной записью пользователя | Вход администратора под сотрудником]] | *[[Вход для администратора под учетной записью пользователя | Вход администратора под сотрудником]] | ||
| Строка 57: | Строка 65: | ||
== Перейти == | == Перейти == | ||
*[[Язык интерфейса для сотрудника]] | *[[Язык интерфейса для сотрудника]] | ||
| + | *[[Как сменить аватар?]] | ||
*[[Сотрудники и компания]] | *[[Сотрудники и компания]] | ||
*[[Описание возможностей]] | *[[Описание возможностей]] | ||
Текущая версия на 08:36, 8 октября 2021
Страница пользователя (сотрудника) содержит данные и настройки, относящиеся к конкретному пользователю ПланФикса. Есть два основных способа попасть на страницу пользователя:
1. Список пользователей, находящихся онлайн, доступен по клику на иконке с аватаром в верхнем правом углу. На первом месте в списке всегда находится текущий пользователь, просматривающий этот список. Если вам нужно перейти в собственную карточку пользователя, это самый быстрый способ:
2. В разделе Сотрудники виден общий список пользователей. Клик на любого пользователя в списке позволяет попасть на его страницу (карточку):
Для обычного пользователя доступна только часть данных других пользователей аккаунта. Администраторы аккаунта, а также сотрудники, которым дан специальный доступ к добавлению и редактированию сотрудников, могут не только просматривать всю информацию о пользователе, но и редактировать ее.
Содержание
Структура страницы пользователя
На странице пользователя доступны следующие вкладки:
- Общая информация
- Настройки
- Дополнительные возможности
- Рабочее время
- Подписки и уведомления
- Правила для задач по почте - можно задать правила обработки для писем, приходящих на внутренний адрес сотрудника
- Проекты - будет выведен список проектов, в которых принимает участие данный сотрудник
- Задачи - будет выведен список задач, в которых данный сотрудник является исполнителем
- Действия - будет выведен список действий, совершенных данным сотрудником
- Файлы - будет выведен список файлов, загруженных или созданных данным сотрудником
- Отчеты - будет выведен список отчетов, созданных данным сотрудником
- Внешние адреса - позволяет настроить для пользователя один или несколько адресов электронной почты, с которых будут отправляться сообщения, написанные им в ПланФиксе для внешних адресатов (контактов)
- Безопасность учетной записи - настройка двухфакторной аутентификации
- Управление сессиями - отображает список сессий пользователя на различных устройствах и позволяет удалить скомпрометированную сессию
- Связь аккаунтов - позволяет пользователю связать текущий аккаунт с другим используемым им аккаунтом
- Лог - отображает лог изменений страницы пользователя
Редактирование данных пользователя
Нажав на кнопку Редактировать на странице пользователя, вы увидите окно, в котором отображаются и могут быть отредактированы все данные пользователя:
Некоторые данные пользователя (например, Должность) могут быть изменены только в режиме редактирования.
Помимо редактирования данных в существующих полях, в этом окне вы можете добавить дополнительные поля в карточку сотрудника.
Операции над сотрудником
В карточке конкретного сотрудника помимо редактирования его данных, доступны дополнительные операции над ним, в частности:
- Назначение ВРИО на время отсутствия сотрудника
- Передача задач другому сотруднику
- Преобразование сотрудника в контакт
- Увольнение сотрудника
- Удаление сотрудника
- Вход администратора под сотрудником