Страница пользователя — различия между версиями
DM (обсуждение | вклад) |
Olga (обсуждение | вклад) |
||
(не показано 35 промежуточных версий 6 участников) | |||
Строка 6: | Строка 6: | ||
}} | }} | ||
− | Страница пользователя содержит | + | '''Страница пользователя (сотрудника)''' содержит данные и настройки, относящиеся к конкретному пользователю ПланФикса. Есть два основных способа попасть на страницу пользователя: |
+ | 1. Список пользователей, находящихся онлайн, доступен по клику на иконке с аватаром в верхнем правом углу. На первом месте в списке всегда находится текущий пользователь, просматривающий этот список. Если вам нужно перейти в собственную карточку пользователя, это самый быстрый способ: | ||
− | https:// | + | https://p.pfx.so/pf/Z2/Y6Ausx.png |
− | + | 2. В разделе [[Сотрудники и компания|Сотрудники]] виден общий список пользователей. Клик на любого пользователя в списке позволяет попасть на его страницу (карточку): | |
+ | https://p.pfx.so/pf/6h/rQ3mRh.png | ||
+ | |||
+ | Для обычного пользователя доступна только часть данных других пользователей аккаунта. [[Роли в ПланФиксе | Администраторы аккаунта]], а также сотрудники, которым дан [[Пользователь может добавлять новых сотрудников | специальный доступ к добавлению и редактированию сотрудников]], могут не только просматривать всю информацию о пользователе, но и редактировать ее. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | == Структура страницы пользователя == | ||
На странице пользователя доступны следующие вкладки: | На странице пользователя доступны следующие вкладки: | ||
− | |||
*Общая информация | *Общая информация | ||
− | + | *[[Настройки в карточке пользователя | Настройки]] | |
− | *Рабочее время | + | *[[Дополнительные возможности пользователя | Дополнительные возможности]] |
− | + | *[[Рабочее время]] | |
− | |||
− | |||
*[[Подписки и уведомления]] | *[[Подписки и уведомления]] | ||
− | + | *[[Правила создания задач по e-mail | Правила для задач по почте]] - можно задать правила обработки для писем, приходящих на [[Как поставить задачу по e-mail? | внутренний адрес сотрудника]] | |
− | *Проекты | + | *[[Проекты]] - будет выведен список проектов, в которых принимает участие данный сотрудник |
− | + | *[[Задачи]] - будет выведен список задач, в которых данный сотрудник является исполнителем | |
− | * | + | *[[Действия]] - будет выведен список действий, совершенных данным сотрудником |
− | + | *[[Файлы]] - будет выведен список файлов, загруженных или созданных данным сотрудником | |
− | * | + | *[[Отчеты]] - будет выведен список отчетов, созданных данным сотрудником |
− | + | *[[Настройка внешних почтовых адресов сотрудников | Внешние адреса]] - позволяет настроить для пользователя один или несколько адресов электронной почты, с которых будут отправляться сообщения, написанные им в ПланФиксе для внешних адресатов (контактов) | |
− | * | + | *[[Включение двухфакторной аутентификации для сотрудников | Безопасность учетной записи]] - настройка двухфакторной аутентификации |
− | + | *[[Пароль приложения | Управление сессиями]] - отображает список сессий пользователя на различных устройствах и позволяет удалить скомпрометированную сессию | |
− | * | + | *[[Связь аккаунтов]] - позволяет пользователю связать текущий аккаунт с другим используемым им аккаунтом |
+ | *Лог - отображает лог изменений страницы пользователя | ||
+ | |||
+ | == Редактирование данных пользователя == | ||
+ | Нажав на кнопку '''Редактировать''' на странице пользователя, вы увидите окно, в котором отображаются и могут быть отредактированы все данные пользователя: | ||
+ | https://p.pfx.so/pf/nH/XWVzR0.png | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Некоторые данные пользователя (например, [[Должность]]) могут быть изменены только в режиме редактирования. | ||
+ | |||
+ | Помимо редактирования данных в существующих полях, в этом окне вы можете [[Пользовательские поля сотрудника | добавить дополнительные поля в карточку сотрудника]]. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | == Операции над сотрудником == | ||
+ | В карточке конкретного сотрудника помимо редактирования его данных, доступны дополнительные операции над ним, в частности: | ||
+ | *[[Временно исполняющий обязанности сотрудника | Назначение ВРИО на время отсутствия сотрудника]] | ||
+ | *[[Передача задач другому сотруднику]] | ||
+ | *[[Преобразование сотрудника в контакт]] | ||
+ | *[[Как уволить сотрудника? | Увольнение сотрудника]] | ||
+ | *[[Как удалить сотрудника? | Удаление сотрудника]] | ||
+ | *[[Вход для администратора под учетной записью пользователя | Вход администратора под сотрудником]] | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
== Перейти == | == Перейти == | ||
+ | *[[Язык интерфейса для сотрудника]] | ||
+ | *[[Как сменить аватар?]] | ||
+ | *[[Сотрудники и компания]] | ||
*[[Описание возможностей]] | *[[Описание возможностей]] | ||
+ | *[[Выбор шрифта]] | ||
+ | *[[Лента действий задачи]] | ||
+ | *[[Счетчик непрочитанных событий]] |
Текущая версия на 08:36, 8 октября 2021
Страница пользователя (сотрудника) содержит данные и настройки, относящиеся к конкретному пользователю ПланФикса. Есть два основных способа попасть на страницу пользователя:
1. Список пользователей, находящихся онлайн, доступен по клику на иконке с аватаром в верхнем правом углу. На первом месте в списке всегда находится текущий пользователь, просматривающий этот список. Если вам нужно перейти в собственную карточку пользователя, это самый быстрый способ:
2. В разделе Сотрудники виден общий список пользователей. Клик на любого пользователя в списке позволяет попасть на его страницу (карточку):
Для обычного пользователя доступна только часть данных других пользователей аккаунта. Администраторы аккаунта, а также сотрудники, которым дан специальный доступ к добавлению и редактированию сотрудников, могут не только просматривать всю информацию о пользователе, но и редактировать ее.
Содержание
Структура страницы пользователя
На странице пользователя доступны следующие вкладки:
- Общая информация
- Настройки
- Дополнительные возможности
- Рабочее время
- Подписки и уведомления
- Правила для задач по почте - можно задать правила обработки для писем, приходящих на внутренний адрес сотрудника
- Проекты - будет выведен список проектов, в которых принимает участие данный сотрудник
- Задачи - будет выведен список задач, в которых данный сотрудник является исполнителем
- Действия - будет выведен список действий, совершенных данным сотрудником
- Файлы - будет выведен список файлов, загруженных или созданных данным сотрудником
- Отчеты - будет выведен список отчетов, созданных данным сотрудником
- Внешние адреса - позволяет настроить для пользователя один или несколько адресов электронной почты, с которых будут отправляться сообщения, написанные им в ПланФиксе для внешних адресатов (контактов)
- Безопасность учетной записи - настройка двухфакторной аутентификации
- Управление сессиями - отображает список сессий пользователя на различных устройствах и позволяет удалить скомпрометированную сессию
- Связь аккаунтов - позволяет пользователю связать текущий аккаунт с другим используемым им аккаунтом
- Лог - отображает лог изменений страницы пользователя
Редактирование данных пользователя
Нажав на кнопку Редактировать на странице пользователя, вы увидите окно, в котором отображаются и могут быть отредактированы все данные пользователя:
Некоторые данные пользователя (например, Должность) могут быть изменены только в режиме редактирования.
Помимо редактирования данных в существующих полях, в этом окне вы можете добавить дополнительные поля в карточку сотрудника.
Операции над сотрудником
В карточке конкретного сотрудника помимо редактирования его данных, доступны дополнительные операции над ним, в частности:
- Назначение ВРИО на время отсутствия сотрудника
- Передача задач другому сотруднику
- Преобразование сотрудника в контакт
- Увольнение сотрудника
- Удаление сотрудника
- Вход администратора под сотрудником