Рабочие группы — различия между версиями
Alice (обсуждение | вклад) |
Olga (обсуждение | вклад) |
||
| (не показано 18 промежуточных версий 3 участников) | |||
| Строка 3: | Строка 3: | ||
|titlemode=append | |titlemode=append | ||
|keywords=планфикс, Рабочие группы, сотрудники, компания | |keywords=планфикс, Рабочие группы, сотрудники, компания | ||
| − | |description=Рабочие группы | + | |description=Рабочие группы позволяют лучше организовать коллективную работу вашей компании |
}} | }} | ||
| − | Для удобства работы в ПланФиксе есть возможность объединять сотрудников в различные рабочие группы, например отделы или департаменты. Эти группы можно добавлять в качестве различных ролей в задачи и проекты, а также настраивать им доступ к контактам, справочникам и другой информации. | + | Для удобства работы в [http://planfix.ru/ ПланФиксе] есть возможность объединять сотрудников в различные '''рабочие группы''', например отделы или департаменты. Эти группы можно добавлять в качестве [[Права доступа в ПланФиксе | различных ролей]] в [[задачи]] и [[проекты]], а также настраивать им доступ к [[Контакты | контактам]], [[Справочники | справочникам]] и другой информации. |
| − | Во вкладке '''Рабочие группы''' можно создать новые группы, редактировать существующие, а также задать [[Правила для групп | правила для задач по почте]] для рабочих групп. | + | Все существующие рабочие группы видны списком в разделе [[Сотрудники и компания | Сотрудники]]. Во вкладке '''Рабочие группы''' можно создать новые группы, редактировать существующие, а также задать [[Правила для групп | правила для задач по почте]] для рабочих групп. |
| − | |||
| + | https://p.pfx.so/pf/0n/2qAWk6.png | ||
| − | |||
| − | + | По умолчанию в ПланФиксе есть только одна группа - '''Все сотрудники.''' Это системная группа, ее нельзя удалить или переименовать. Все создаваемые сотрудники автоматически помещаются в эту группу. | |
| − | По умолчанию в ПланФиксе есть только одна группа - '''Все сотрудники.''' | ||
== Создание рабочей группы == | == Создание рабочей группы == | ||
| + | Для создания новой группы необходимо нажать кнопку '''Новая группа''': | ||
| − | + | https://p.pfx.so/pf/Fl/ZwkjHO.png | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | https:// | ||
| − | В открывшемся окошке задать название новой группы и | + | В открывшемся окошке необходимо задать название новой группы. Тут же можно установить аватар для группы и выбрать ее участников из числа сотрудников компании: |
| + | https://p.pfx.so/pf/aR/MSfpjU.png | ||
| − | |||
| − | + | После нажатия кнопки '''Создать группу''', группа появляется в списке рабочих групп. | |
| − | |||
== Добавление сотрудников в группы == | == Добавление сотрудников в группы == | ||
| + | Сотрудников можно подключить к рабочей группе несколькими способами: | ||
| − | + | 1. Во время создания новой группы (см. выше) или отредактировав существующую аналогичным образом. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | 2. Добавить к существующей группе, войдя в нее и нажав кнопку '''Добавить в группу''': | ||
| − | + | https://p.pfx.so/pf/fx/Yicwcu.png | |
| − | + | 3. В [[Структура компании | Структуре компании]] | |
| − | == | + | == Операции с сотрудниками группы == |
| + | Вы можете выбрать одного или нескольких сотрудников группы и провести с ними одну из стандартных операций: | ||
| − | + | https://p.pfx.so/pf/OY/ye4oAX.png | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | https:// | ||
== Удаление рабочей группы == | == Удаление рабочей группы == | ||
| + | Можно удалить одну или несколько групп, выделив их в списке и нажав '''Удалить''': | ||
| + | https://p.pfx.so/pf/yQ/ePFRpu.png | ||
| − | |||
| − | + | При этом сотрудники, состоявшие в удаленных группах, автоматически будут исключены из задач/проектов, в которых данная группа была подключена в одной из ролей. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | При этом сотрудники, состоявшие в | ||
== Перейти == | == Перейти == | ||
| − | |||
*[[Сотрудники и компания]] | *[[Сотрудники и компания]] | ||
*[[Структура компании]] | *[[Структура компании]] | ||
*[[Правила для групп]] | *[[Правила для групп]] | ||
Текущая версия на 11:33, 14 сентября 2021
Для удобства работы в ПланФиксе есть возможность объединять сотрудников в различные рабочие группы, например отделы или департаменты. Эти группы можно добавлять в качестве различных ролей в задачи и проекты, а также настраивать им доступ к контактам, справочникам и другой информации.
Все существующие рабочие группы видны списком в разделе Сотрудники. Во вкладке Рабочие группы можно создать новые группы, редактировать существующие, а также задать правила для задач по почте для рабочих групп.
По умолчанию в ПланФиксе есть только одна группа - Все сотрудники. Это системная группа, ее нельзя удалить или переименовать. Все создаваемые сотрудники автоматически помещаются в эту группу.
Содержание
Создание рабочей группы
Для создания новой группы необходимо нажать кнопку Новая группа:
В открывшемся окошке необходимо задать название новой группы. Тут же можно установить аватар для группы и выбрать ее участников из числа сотрудников компании:
После нажатия кнопки Создать группу, группа появляется в списке рабочих групп.
Добавление сотрудников в группы
Сотрудников можно подключить к рабочей группе несколькими способами:
1. Во время создания новой группы (см. выше) или отредактировав существующую аналогичным образом.
2. Добавить к существующей группе, войдя в нее и нажав кнопку Добавить в группу:
3. В Структуре компании
Операции с сотрудниками группы
Вы можете выбрать одного или нескольких сотрудников группы и провести с ними одну из стандартных операций:
Удаление рабочей группы
Можно удалить одну или несколько групп, выделив их в списке и нажав Удалить:
При этом сотрудники, состоявшие в удаленных группах, автоматически будут исключены из задач/проектов, в которых данная группа была подключена в одной из ролей.