Повторяющиеся задачи — различия между версиями

Версия 11:33, 4 июня 2019

Повторяющиеся (периодические) задачи очень удобны для использования в бизнес-процессах компании. Например, с их помощью легко настроить себе ежемесячный распорядок работы над бухгалтерскими отчетами или напомнить об оплате за телефон.

Механизм повторяющихся задач

Все повторяющиеся задачи создаются по шаблону повторения. Шаблон создается автоматически, в тот момент, когда вы задаете критерии периодичности в задаче. Шаблоны повторяющихся задач расположены в разделе Задачи - Повторяющиеся.

Также эти шаблоны выделены особой пиктограммой повторения. Шаблоны повторяющихся задач можно редактировать; внесенные в шаблон изменения будут применены ко всем задачам, созданным по этому шаблону после сохранения изменений.

При наступлении даты и времени очередного повторения задачи, она автоматически создается по шаблону повторения. Это в том числе означает, что при создании повторяющейся задачи она не появляется в списке задач, а появится там только тогда, когда наступит заданный в условиях повторения момент.

Задание периодичности повторения задачи

Для того, чтобы сделать повторяющуюся задачу, при создании или редактировании любой задачи нажмите пиктограмму с изображениями круговых стрелок:

В появившемся окне задайте условия когда задача будет создаваться:

После сохранения этих параметров, задача приобретает статус повторяющейся и на её основе в Шаблонах задач появится соответствующий шаблон. Все последующие создания периодичной задачи будут использовать параметры, заданные в этом шаблоне: длительность, дату завершения, чек-лист, файлы и т.д.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Параметры периодичности, задаваемые во всплывающем окне задают только условие (дату), когда периодичная задача должна создаться. Параметры, отвечающие за длительность и дату завершения настраиваются в соответствующем шаблоне задачи.

Через установленный промежуток времени ПланФикс автоматически создаст задачу, аналогичную данной, но с новыми сроками выполнения. О создании задачи будет уведомлен исполнитель. Эту автоматически сгенерированную задачу необходимо выполнить и завершить так же, как это происходит с любыми другими задачами.

Повторяющаяся задача будет создаваться системой автоматически до момента, указанного в пределах повторения задачи. При необходимости, этот процесс можно отключить и до наступления назначенного предела. Для этого достаточно кликнуть на значок повторения в списке задач или в карточке задачи и нажать на ссылку "Больше не повторять":

В окне просмотра настроек повторения есть возможность перейти к списку задач, созданных по этому же шаблону повторения:

Примеры создания периодичных задач

• Ежедневная задача, которая должна быть выполнена в течение дня
• Задача, которая повторяется по вторникам и четвергам каждой второй недели
• Задача, которая повторяется в последний день каждого месяца
• Задача, которая повторяется в последнюю пятницу каждого месяца

Важно

Периодические задачи могут использоваться в деревьях шаблонов, в том числе вкладываться друг в друга.

Механизм создания задач в таких случаях описан в этой справочной статье: Периодические задачи в деревьях шаблонов.

Перейти

• Задачи