Повторяющиеся задачи — различия между версиями

Материал из ПланФикс
Перейти к: навигация, поиск
 
(не показано 7 промежуточных версий 3 участников)
Строка 2: Строка 2:
 
|title=Как сделать повторяющуюся задачу?
 
|title=Как сделать повторяющуюся задачу?
 
|titlemode=append
 
|titlemode=append
|keywords=планфикс, задачи, повторяющиеся
+
|keywords=планфикс, задачи, повторяющиеся, периодические
 
|description=сделать повторяющуюся задачу
 
|description=сделать повторяющуюся задачу
 
}}
 
}}
Строка 29: Строка 29:
  
 
Все последующие создания периодичной задачи будут использовать параметры, заданные в этом шаблоне: длительность, дату завершения, чек-лист, файлы и т.д.
 
Все последующие создания периодичной задачи будут использовать параметры, заданные в этом шаблоне: длительность, дату завершения, чек-лист, файлы и т.д.
 
  
 
'''ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ:''' Параметры периодичности, задаваемые во всплывающем окне задают только условие (дату), когда периодичная задача должна создаться.
 
'''ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ:''' Параметры периодичности, задаваемые во всплывающем окне задают только условие (дату), когда периодичная задача должна создаться.
 
Параметры, отвечающие за длительность и дату завершения настраиваются в самом шаблоне повторения, как в обычном [[Шаблоны задач | шаблоне задачи]].
 
Параметры, отвечающие за длительность и дату завершения настраиваются в самом шаблоне повторения, как в обычном [[Шаблоны задач | шаблоне задачи]].
 
  
 
Через установленный промежуток времени ПланФикс автоматически создаст задачу, аналогичную данной, но с новыми сроками выполнения. О создании задачи будет уведомлен исполнитель, указанный в шаблоне повторения. Эту автоматически сгенерированную задачу необходимо выполнить и завершить так же, как это происходит с любыми другими задачами.  
 
Через установленный промежуток времени ПланФикс автоматически создаст задачу, аналогичную данной, но с новыми сроками выполнения. О создании задачи будет уведомлен исполнитель, указанный в шаблоне повторения. Эту автоматически сгенерированную задачу необходимо выполнить и завершить так же, как это происходит с любыми другими задачами.  
  
 +
Повторяющиеся задачи будут создаваться системой автоматически до момента, указанного в пределах повторения. '''По истечению срока повторения шаблоны повторяющихся задач удалятся в корзину'''.
  
Повторяющиеся задачи будут создаваться системой автоматически до момента, указанного в пределах повторения. При необходимости, этот процесс можно отключить и до наступления назначенного предела. Для этого достаточно кликнуть на значок повторения в списке задач или в карточке задачи и нажать на ссылку "Больше не повторять":
+
При необходимости, процесс повторения можно отключить и до наступления назначенного предела. Для этого достаточно кликнуть на значок повторения в списке задач или в карточке задачи и нажать на ссылку "Больше не повторять":
  
 
https://pic.planfix.ru/pf/qb/UZzsBf.png
 
https://pic.planfix.ru/pf/qb/UZzsBf.png
Строка 47: Строка 46:
 
https://pic.planfix.ru/pf/E4/lMBCMt.png
 
https://pic.planfix.ru/pf/E4/lMBCMt.png
  
 +
 +
Просмотреть запланированные, но еще не созданные, задачи можно в Планировщике в списке типа «Календарь по дням» и «Календарь полный». Сами задачи создадутся в момент своего повторения:
 +
 +
https://p.pfx.so/pf/p5/1zgSdu.png
  
  
Строка 54: Строка 57:
 
*[https://pic.planfix.ru/pf/mE/FtS3ZU.jpg Задача, которая повторяется в последний день каждого месяца]
 
*[https://pic.planfix.ru/pf/mE/FtS3ZU.jpg Задача, которая повторяется в последний день каждого месяца]
 
*[https://pic.planfix.ru/pf/lf/hQyQ37.jpg Задача, которая повторяется в последнюю пятницу каждого месяца]
 
*[https://pic.planfix.ru/pf/lf/hQyQ37.jpg Задача, которая повторяется в последнюю пятницу каждого месяца]
 +
*[https://blog.planfix.ru/vystavlenie-schetov-po-raspisaniyu/ Выставление счетов по расписанию]
  
  

Текущая версия на 17:11, 31 августа 2021

Повторяющиеся (периодические) задачи очень удобны для использования в бизнес-процессах компании. Например, с их помощью легко настроить себе ежемесячный распорядок работы над бухгалтерскими отчетами или напомнить об оплате за телефон.



Задание периодичности повторения задачи

Для того, чтобы сделать повторяющуюся задачу, при создании или редактировании любой задачи нажмите пиктограмму с изображениями круговых стрелок:

rlserR.png


В появившемся окне задайте условия когда задача будет создаваться:

KKvd98.png


После сохранения этих параметров, задача приобретает статус повторяющейся и на её основе в разделе Задачи / Периодические появится соответствующий шаблон повторения:

WgOY5p.png


Все последующие создания периодичной задачи будут использовать параметры, заданные в этом шаблоне: длительность, дату завершения, чек-лист, файлы и т.д.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Параметры периодичности, задаваемые во всплывающем окне задают только условие (дату), когда периодичная задача должна создаться. Параметры, отвечающие за длительность и дату завершения настраиваются в самом шаблоне повторения, как в обычном шаблоне задачи.

Через установленный промежуток времени ПланФикс автоматически создаст задачу, аналогичную данной, но с новыми сроками выполнения. О создании задачи будет уведомлен исполнитель, указанный в шаблоне повторения. Эту автоматически сгенерированную задачу необходимо выполнить и завершить так же, как это происходит с любыми другими задачами.

Повторяющиеся задачи будут создаваться системой автоматически до момента, указанного в пределах повторения. По истечению срока повторения шаблоны повторяющихся задач удалятся в корзину.

При необходимости, процесс повторения можно отключить и до наступления назначенного предела. Для этого достаточно кликнуть на значок повторения в списке задач или в карточке задачи и нажать на ссылку "Больше не повторять":

UZzsBf.png


В окне просмотра настроек повторения есть возможность перейти к списку задач, созданных по этому же шаблону повторения:

lMBCMt.png


Просмотреть запланированные, но еще не созданные, задачи можно в Планировщике в списке типа «Календарь по дням» и «Календарь полный». Сами задачи создадутся в момент своего повторения:

1zgSdu.png


Примеры создания периодичных задач


Важно

  • Периодические задачи могут использоваться в деревьях шаблонов, в том числе вкладываться друг в друга. Механизм создания задач в таких случаях описан в этой справочной статье: Периодические задачи в деревьях шаблонов.


Полезно

  • Если вы активно пользуетесь повторяющимися задачами и в вашем аккаунте накопилось много шаблонов повторения, имеет смысл сделать несколько фильтров шаблонов, чтобы сделать доступ к ним более удобным.


Перейти