Перемещение задач между списками — различия между версиями

Текущая версия на 09:01, 17 июня 2020

Перемещение задач в планировщике приводит к изменению их параметров. Общий принцип этого изменения можно сформулировать так:

После перемещения в другой список (столбец) задача приобретает параметры, по которым отбираются задачи в этот список

Все параметры отбора, перечисленные в условиях отбора списка Планировщика, применяются к задаче последовательно,в порядке, в котором они указаны в списке параметров отбора.

Если в списке условий есть несколько типовых - например, статус 1 ИЛИ статус 2, то применится только одно, последнее условие (статус 2 в данном примере).

Такая логика используется для того, чтобы при настройке была возможность в явном виде указывать, какое условие должно примениться - для этого достаточно разместить его последним.

Перемещение задачи в другой столбец календаря (внутри одного списка)

Перемещение задачи в календаре задач приводит к изменению ее планируемой даты завершения:

Обратите внимание, что вместе с переводом дедлайна на актуальную дату, задача перестала быть просроченной и отображается теперь "нормальным" цветом.

Перемещение задачи в другой список планировщика

Перетащим задачу из списка, в котором отобраны задачи со статусом "В работе" (условие отбора Статус задачи = В работе) в список "Выполненные" (условие отбора Статус задачи = Выполненные):

Задача не просто переместилась из столбца в столбец - это перемещение изменило ее статус на "Выполненная".

Еще один пример: в столбцах отобраны задачи по этапам, при этом за каждый этап отвечает другой сотрудник.

• Параметры отбора в первом списке: Статус = "Техосмотр" И Исполнитель = Иван Новосельцев,
• Параметры отбора во втором списке: Статус = "Подбор авто на замену" И Исполнитель = Мария Доброва.

При перемещении задачи между этими списками у нее меняется не только статус с "Техосмотр" на "Подбор авто на замену", но и исполнитель с Новосельцева на Доброву:

Если же при перемещении задачи между такими списками держать нажатой клавишу Ctrl, то задача появится в списке "Подбор авто на замену", но ее исполнителями будут два сотрудника - Новосельцев и Доброва:

Так происходит потому, что при перемещении задачи с зажатой клавишей Ctrl, система пытается дополнить некоторые поля задачи данными, указанными в условиях отбора списка-приемника, в который перемещается задача.

Для полей, которые могут содержать только одно значение - например, системного поля "Статус" - это невозможно, поэтому данные из условий отбора в список-приемник заменяют собой данные, которые ранее хранились в этой задаче, и статус меняется с "Техосмотр" на "Подбор авто на замену".

В свою очередь, системное поле "Исполнители" может содержать несколько значений, поэтому текущий исполнитель Иван Новосельцев из него не удаляется, а к нему добавляется еще один исполнитель, Мария Доброва.

На текущий момент такой механизм дополнения распространяется на 2 типа полей:

• системное поле Исполнители
• пользовательские поля типа Набор значений

Перемещение контактов в Планировщике

• если перетащить контакт из списка контактов, отображаемого в планировщике, на находящийся тут же список задач, откроется окно с предложением создать задачу. При этом контакт в создаваемой задаче будет автоматически предложен в качестве контрагента:
• если перетащить контакт на календарь, ПланФикс предложит создать задачу по этому контрагенту на определенное время.
• Параметры отбора в список планировщика влияют также на параметры создаваемых в нем быстрым или расширенным образом контактов.

Перейти

• Планировщик