Настройка внешних почтовых адресов сотрудников — различия между версиями
DM (обсуждение | вклад) |
DM (обсуждение | вклад) |
||
Строка 22: | Строка 22: | ||
*Для настройки почтовой записи Gmail могут потребоваться [[Использование учетных записей почты Google | дополнительные действия]]. | *Для настройки почтовой записи Gmail могут потребоваться [[Использование учетных записей почты Google | дополнительные действия]]. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | == Дополнительная информация == | ||
+ | *Существует альтернативный способ попасть в настройки внешних адресов электронной почты сотрудника - вкладка '''Внешние адреса сотрудников''', в его карточке пользователя: | ||
+ | |||
+ | https://pic.planfix.ru/pf/4O/vjswc8.jpg | ||
+ | |||
+ | Работа в этой вкладке производится аналогичным описанному выше образом. | ||
Версия 07:54, 20 октября 2018
Этот вариант используется, если уведомления внешним контактам должны отправляться с личного (в том числе личного корпоративного) адреса пользователя.
Это наиболее распространенный вариант, так как он соответствует привычному для большинства компаний порядку, когда каждый сотрудник общается с внешними контактами от своего имени. Если вам нужно, чтобы несколько (или все) сотрудники общались с одного общего корпоративного адреса электронной почты, необходимо использовать настройку внешних адресов компании.
Настройка личного адреса сотрудника производится в разделе Управление аккаунтом / Работа с e-mail / Исходящие сообщения / Внешние адреса сотрудников:
Выбрав нужного сотрудника, вы попадаете в список адресов, с которых он может отправлять свои сообщения из ПланФикса. По умолчанию, в списке пусто. Тут же есть возможность добавить внешний адрес:
Клик на кнопку Добавить внешний адрес вызывает окно настроек учетной записи электронной почты. В нем есть возможность выбрать настройки по умолчанию для одной из популярных почтовых служб или ввести данные другого (в том числе корпоративного) почтового сервера:
Важно
- Обязательно протестируйте внесенные настройки, нажав на кнопку Протестировать учетную запись. Если тест не проходит, сохранять эти изменения нельзя, иначе ПланФикс не сможет отправлять сообщения вашим контрагентам.
- Для настройки почтовой записи Gmail могут потребоваться дополнительные действия.
Дополнительная информация
- Существует альтернативный способ попасть в настройки внешних адресов электронной почты сотрудника - вкладка Внешние адреса сотрудников, в его карточке пользователя:
Работа в этой вкладке производится аналогичным описанному выше образом.