Наборы пользовательских полей — различия между версиями
Материал из ПланФикс
DM (обсуждение | вклад) |
Olga (обсуждение | вклад) |
||
| (не показано 18 промежуточных версий 4 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | Для того, чтобы преодолеть технологические ограничения на количество [[ | + | {{#seo: |
| + | |title= Наборы пользовательских полей | ||
| + | |titlemode=append | ||
| + | |keywords=планфикс, пользовательские поля, задачи, набор полей | ||
| + | |description= Наборы пользовательских полей | ||
| + | }} | ||
| + | |||
| + | Для того, чтобы преодолеть технологические ограничения на количество [[Пользовательские поля задачи | пользовательских полей]] в ПланФиксе и сделать работу с ними удобнее, все пользовательские поля объединены в '''Наборы полей'''. | ||
| Строка 6: | Строка 13: | ||
== Создание набора == | == Создание набора == | ||
| − | |||
| − | |||
Создание набора происходит в разделе '''Управление аккаунтом - Настраиваемые поля''': | Создание набора происходит в разделе '''Управление аккаунтом - Настраиваемые поля''': | ||
| + | https://p.pfx.so/pf/Ps/kGX9Gi.png | ||
| − | https:// | + | https://p.pfx.so/pf/p0/7TUkra.png |
Созданный набор выглядит как папка: | Созданный набор выглядит как папка: | ||
| − | + | https://p.pfx.so/pf/zS/WTNJ1D.png | |
| − | https:// | ||
После создания набора создавать новые поля можно непосредственно в нем: | После создания набора создавать новые поля можно непосредственно в нем: | ||
| − | + | https://p.pfx.so/pf/Ty/MM6GcB.png | |
| − | https:// | ||
Также набор можно быстро выбрать или создать прямо в интерфейсе создания поля: | Также набор можно быстро выбрать или создать прямо в интерфейсе создания поля: | ||
| − | + | https://p.pfx.so/pf/29/TkRH3y.png | |
| − | https:// | ||
Поля можно переносить между наборами: | Поля можно переносить между наборами: | ||
| − | + | https://p.pfx.so/pf/MN/5G50Ak.png | |
| − | https:// | ||
== Ограничения наборов полей == | == Ограничения наборов полей == | ||
| − | *Наборы полей создаются отдельно для каждой сущности — наборы полей [[ | + | *Наборы полей создаются отдельно для каждой сущности — наборы полей [[Пользовательские поля задачи |задач]], [[Пользовательские поля контакта |контактов]], [[Пользовательские поля проекта|проектов]]. |
*Максимальное количество полей в наборе - '''150'''. Реальное количество для каждого набора зависит от типов входящих в него полей и может быть меньше. | *Максимальное количество полей в наборе - '''150'''. Реальное количество для каждого набора зависит от типов входящих в него полей и может быть меньше. | ||
*В одном шаблоне (например, шаблоне задачи) вы можете использовать только поля из общего набора + одного дополнительного. Таким образом, максимально возможное количество пользовательских полей в одном шаблоне — до 300 (до 150 из общего + до 150 из дополнительного). | *В одном шаблоне (например, шаблоне задачи) вы можете использовать только поля из общего набора + одного дополнительного. Таким образом, максимально возможное количество пользовательских полей в одном шаблоне — до 300 (до 150 из общего + до 150 из дополнительного). | ||
| + | *Поля можно переносить в другой набор при условии, что не нарушается правило из предыдущего пункта. То есть, перенос будет возможен только если в результате в существующих задачах и шаблонах будут находиться поля из базового + не более чем одного дополнительного набора полей.. | ||
*Наборы полей есть только на тарифах “Бизнес” (5 наборов) и “Корпорация” (50 наборов). | *Наборы полей есть только на тарифах “Бизнес” (5 наборов) и “Корпорация” (50 наборов). | ||
| + | *Массово перенести несколько полей сразу в один набор система не позволяет, т.к. вы можете выбрать одновременно несколько полей, среди которых могут быть поля, которые уже находятся в задачах вместе с полями принадлежащими к разным наборам. Список доступных наборов полей, куда их можно перенести в таком случае будет разный для этих полей, поэтому это не может быть сделано массово для нескольких полей. | ||
== Перейти == | == Перейти == | ||
| − | *[[ | + | *[[Пользовательские поля задачи]] |
| − | *[[ | + | *[[Пользовательские поля контакта]] |
| − | *[[ | + | *[[Пользовательские поля проекта]] |
*[[Шаблоны задач]] | *[[Шаблоны задач]] | ||
Текущая версия на 11:45, 5 октября 2021
Для того, чтобы преодолеть технологические ограничения на количество пользовательских полей в ПланФиксе и сделать работу с ними удобнее, все пользовательские поля объединены в Наборы полей.
В каждом аккаунте по умолчанию существует Общий набор полей. Для большинства аккаунтов этого набора достаточно и все поля создаются в нем. Если же вы достигли лимита количества полей в этом наборе или хотите разделить работу с полями, участвующими в разных бизнес-процессах, создайте новый набор полей.
Создание набора
Создание набора происходит в разделе Управление аккаунтом - Настраиваемые поля:
Созданный набор выглядит как папка:
После создания набора создавать новые поля можно непосредственно в нем:
Также набор можно быстро выбрать или создать прямо в интерфейсе создания поля:
Поля можно переносить между наборами:
Ограничения наборов полей
- Наборы полей создаются отдельно для каждой сущности — наборы полей задач, контактов, проектов.
- Максимальное количество полей в наборе - 150. Реальное количество для каждого набора зависит от типов входящих в него полей и может быть меньше.
- В одном шаблоне (например, шаблоне задачи) вы можете использовать только поля из общего набора + одного дополнительного. Таким образом, максимально возможное количество пользовательских полей в одном шаблоне — до 300 (до 150 из общего + до 150 из дополнительного).
- Поля можно переносить в другой набор при условии, что не нарушается правило из предыдущего пункта. То есть, перенос будет возможен только если в результате в существующих задачах и шаблонах будут находиться поля из базового + не более чем одного дополнительного набора полей..
- Наборы полей есть только на тарифах “Бизнес” (5 наборов) и “Корпорация” (50 наборов).
- Массово перенести несколько полей сразу в один набор система не позволяет, т.к. вы можете выбрать одновременно несколько полей, среди которых могут быть поля, которые уже находятся в задачах вместе с полями принадлежащими к разным наборам. Список доступных наборов полей, куда их можно перенести в таком случае будет разный для этих полей, поэтому это не может быть сделано массово для нескольких полей.