Интерфейс добавления напоминания — различия между версиями

Материал из ПланФикс
Перейти к: навигация, поиск
(Выбор получателей напоминания)
 
(не показано 11 промежуточных версий 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
Интерфейс создания напоминаний в ПланФиксе стандартен для всех разделов, в которых есть возможность добавления напоминаний.
+
{{#seo:
 +
|title=Интерфейс добавления напоминания
 +
|titlemode=append
 +
|keywords=планфикс, напоминания
 +
|description=добавление напоминания
 +
}}
  
Возможность добавить напоминания отображается пиктограммой "Колокольчик" :
+
Интерфейс добавления [[Напоминания | напоминания]] в ПланФиксе вызывается нажатием на пиктограмму "Колокольчик" :
 +
 
 +
https://pic.planfix.ru/pf/1X/EJ8yQ7.png
  
https://pic.planfix.ru/pf/FH/fp3zij.jpg
 
  
 
== Выбор времени напоминания ==
 
== Выбор времени напоминания ==
  
При добавлении напоминания, вы можете выбрать одно из предустановленных значений или указать конкретную дату и время получения напоминания:
+
При добавлении напоминания вы можете выбрать одно из предустановленных значений или указать конкретную дату и время получения напоминания. Для выбора предустановленного значения достаточно кликнуть на нужную строку:
 +
 
 +
https://pic.planfix.ru/pf/TZ/sOSMQl.png
 +
 
  
https://pic.planfix.ru/pf/C6/0wUaSX.jpg
+
Для того, чтобы изменить время получения одного из стандартных напоминания, кликните на него:
  
На время напоминания в списке стандартных можно кликнуть, это позволит его изменить для данного конкретного случая – например, сделать напоминание не через час, а через два:
+
https://pic.planfix.ru/pf/tb/GYu4pm.png
  
https://pic.planfix.ru/pf/Yl/FNY3XI.jpg
 
  
Интерфейс выбора точного времени для напоминания выглядит как циферблат.
+
Интерфейс выбора точного времени для напоминания выглядит как циферблат. Можно в один клик выбрать часы:
  
Можно в один клик выбрать часы:
+
https://pic.planfix.ru/pf/rF/367hOD.png
  
https://pic.planfix.ru/pf/og/GPT2NL.jpg
 
  
 
После чего циферблат изменится на минутный и вторым кликом можно выбрать минуты для напоминания:
 
После чего циферблат изменится на минутный и вторым кликом можно выбрать минуты для напоминания:
  
https://pic.planfix.ru/pf/Cn/2RA0T5.jpg
+
https://pic.planfix.ru/pf/Ve/liO06G.png
 +
 
 +
 
 +
'''Обратите внимание:''' Изменить время напоминания можно только для данного конкретного напоминания. Список стандартных напоминаний не настраивается и не изменяется.
  
  
 
== Выбор текста напоминания ==
 
== Выбор текста напоминания ==
 
 
Вы можете добавить любой текст в напоминание.
 
Вы можете добавить любой текст в напоминание.
  
https://pic.planfix.ru/pf/Zp/mWjJOk.jpg
+
https://pic.planfix.ru/pf/y7/BgRXN9.png
  
'''Обратите внимание:'''  текст напоминания отделен от текста действия.
 
Даже если вы добавляете напоминание в действии, вы можете указать отдельный текст для напоминания и получите в указанный момент именно этот текст.
 
  
 +
'''Обратите внимание:'''  текст напоминания отделен от текста комментария.
 +
Даже если вы добавляете напоминание в комментарии, вы можете указать отдельный текст для напоминания и получите в указанный момент именно этот текст. Если текст напоминания не был добавлен, при срабатывании напоминания его получателям будет отправлен текст комментария.
  
  
 
== Выбор получателей напоминания ==
 
== Выбор получателей напоминания ==
 +
Получателей напоминания можно выбрать отдельно от получателей комментария, в котором добавляется напоминание.
  
Получатели напоминания можно выбрать отдельно от получателей действия, в котором добавляется напоминание.
+
Если кликнуть на нижний вариант в списке, '''Выбрать дату, время и получателей''', то можно оставить в списке только тех, для кого это актуально:
  
Если кликнуть на нижний вариант в списке, '''Выбрать дату, время и получателей''', то можно оставить в списке только тех, для кого это актуально:
+
https://pic.planfix.ru/pf/J9/g0B5Yk.png
  
https://pic.planfix.ru/pf/gd/lCU5TG.jpg
 
  
Там же можно добавить новых получателей уведомления.  
+
Там же можно добавить в этот список дополнительных получателей уведомления.  
  
Это могут быть не только конкретные люди, но и  роли в задаче: [[Аудитор задачи | аудитор]], постановщик, [[Исполнители задачи | исполнители]] и [[участники задачи]].  
+
'''Полезно''': Получателями могут быть не только конкретные люди, но и  роли в задаче: [[Аудитор задачи | аудитор]], постановщик, [[Исполнители задачи | исполнители]] и [[участники задачи]]. Этот вариант удобно использовать в [[Шаблоны задач | шаблонах]] – например, в уведомление, добавленное в шаблон, по которому в ПланФиксе будут создаваться запросы от клиентов:
  
Это удобно использовать в [[Шаблоны задач | шаблонах]] – например, в уведомление, добавленное в шаблон, по которому в ПланФиксе будут создаваться запросы от клиентов:
+
https://pic.planfix.ru/pf/ei/4XpcMp.png
  
https://pic.planfix.ru/pf/na/Nnu4Pp.jpg
 
  
 +
:В этом примере напоминания будут добавлены в каждую задачу, созданную по такому шаблону, а получателями напоминаний в этих задачах станут их аудиторы.
  
  
 
== Перейти ==
 
== Перейти ==
 
*[[Напоминания]]
 
*[[Напоминания]]

Текущая версия на 12:10, 4 мая 2020

Интерфейс добавления напоминания в ПланФиксе вызывается нажатием на пиктограмму "Колокольчик" :

EJ8yQ7.png


Выбор времени напоминания

При добавлении напоминания вы можете выбрать одно из предустановленных значений или указать конкретную дату и время получения напоминания. Для выбора предустановленного значения достаточно кликнуть на нужную строку:

sOSMQl.png


Для того, чтобы изменить время получения одного из стандартных напоминания, кликните на него:

GYu4pm.png


Интерфейс выбора точного времени для напоминания выглядит как циферблат. Можно в один клик выбрать часы:

367hOD.png


После чего циферблат изменится на минутный и вторым кликом можно выбрать минуты для напоминания:

liO06G.png


Обратите внимание: Изменить время напоминания можно только для данного конкретного напоминания. Список стандартных напоминаний не настраивается и не изменяется.


Выбор текста напоминания

Вы можете добавить любой текст в напоминание.

BgRXN9.png


Обратите внимание: текст напоминания отделен от текста комментария. Даже если вы добавляете напоминание в комментарии, вы можете указать отдельный текст для напоминания и получите в указанный момент именно этот текст. Если текст напоминания не был добавлен, при срабатывании напоминания его получателям будет отправлен текст комментария.


Выбор получателей напоминания

Получателей напоминания можно выбрать отдельно от получателей комментария, в котором добавляется напоминание.

Если кликнуть на нижний вариант в списке, Выбрать дату, время и получателей, то можно оставить в списке только тех, для кого это актуально:

g0B5Yk.png


Там же можно добавить в этот список дополнительных получателей уведомления.

Полезно: Получателями могут быть не только конкретные люди, но и роли в задаче: аудитор, постановщик, исполнители и участники задачи. Этот вариант удобно использовать в шаблонах – например, в уведомление, добавленное в шаблон, по которому в ПланФиксе будут создаваться запросы от клиентов:

4XpcMp.png


В этом примере напоминания будут добавлены в каждую задачу, созданную по такому шаблону, а получателями напоминаний в этих задачах станут их аудиторы.


Перейти