Идеология последовательного согласования документов — различия между версиями
Материал из ПланФикс
Alice (обсуждение | вклад) |
Artem (обсуждение | вклад) |
||
| (не показано 8 промежуточных версий 2 участников) | |||
| Строка 5: | Строка 5: | ||
|description=Идеология согласования документов | |description=Идеология согласования документов | ||
}} | }} | ||
| − | + | Процедура согласования выглядит следующим образом. | |
| − | Процедура согласования выглядит следующим образом | + | *Сотрудник, который инициирует согласование документа, создает [[Задачи | задачу]] по специальному [[Шаблоны задач| шаблону]] (шаблон формируется автоматически в процессе установки конфигурации). |
| − | * | + | *Он же прикрепляет к задаче согласуемый [[Документы | документ]] (или ссылку на него) и переводит её в первый статус цепочки согласования. |
| − | * | + | *Задача последовательно переходит в [[Пользовательские статусы задачи | статусы]] для согласования тем или иным сотрудником (отделом), например: «Согласование юротделом», «Согласование бухгалтерией» и т.п. |
| − | * | + | *При переходе в каждый такой статус у задачи автоматически изменяется исполнитель на того сотрудника или группу сотрудников, которые должны провести согласование документа на этом этапе. |
| − | * | + | *После согласования на текущем этапе, задача переводится на следующий, к ней подключается новый исполнитель и процедура продолжается. |
| − | * | + | *В случае успешного согласования по всей цепочке, задача переводится в статус «Согласовано». |
| − | * | + | *В случае отказа в согласовании по любой причине, ответственный на текущем этапе сотрудник отклоняет согласование, и задача попадает на доработку (переводится в базовый статус «Доработка инициатором»). |
| − | * | + | *После доработки инициатор заново запускает задачу по цепочке согласования, переведя её в первый статус цепочки. |
| − | * | ||
== Перейти == | == Перейти == | ||
| − | *[[Согласование | + | *[[Установка конфигурации Согласование документов последовательное | Установка конфигурации]] |
| + | *[[Согласование документов последовательное |Согласование документов: последовательное]] | ||
Текущая версия на 10:31, 23 ноября 2021
Процедура согласования выглядит следующим образом.
- Сотрудник, который инициирует согласование документа, создает задачу по специальному шаблону (шаблон формируется автоматически в процессе установки конфигурации).
- Он же прикрепляет к задаче согласуемый документ (или ссылку на него) и переводит её в первый статус цепочки согласования.
- Задача последовательно переходит в статусы для согласования тем или иным сотрудником (отделом), например: «Согласование юротделом», «Согласование бухгалтерией» и т.п.
- При переходе в каждый такой статус у задачи автоматически изменяется исполнитель на того сотрудника или группу сотрудников, которые должны провести согласование документа на этом этапе.
- После согласования на текущем этапе, задача переводится на следующий, к ней подключается новый исполнитель и процедура продолжается.
- В случае успешного согласования по всей цепочке, задача переводится в статус «Согласовано».
- В случае отказа в согласовании по любой причине, ответственный на текущем этапе сотрудник отклоняет согласование, и задача попадает на доработку (переводится в базовый статус «Доработка инициатором»).
- После доработки инициатор заново запускает задачу по цепочке согласования, переведя её в первый статус цепочки.