Ведение версий документа — различия между версиями

Материал из ПланФикс
Перейти к: навигация, поиск
 
(не показано 8 промежуточных версий 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
ПланФикс поддерживает ведение различных версий одного документа.
+
{{#seo:
Вы в любой момент можете скачать или отредактировать одну из промежуточных версий.
+
|title=Ведение версий документа
 +
|titlemode=append
 +
|keywords=планфикс, документы, файлы, версии документа, версионность документа, версии файла, версионность файла
 +
|description=Ведение версий документа
 +
}}
 +
ПланФикс поддерживает версионность [[Документы | документов]], т.е. хранение различных версий одного документа и работу с ними. Вы в любой момент можете скачать или отредактировать последнюю версию документа или одну из его промежуточных версий.
  
Новая и исходная версии файла доступны из карточки файла:
+
В режиме просмотра документа на панели '''История версий''' видны все промежуточные версии, кто их загрузил и когда. Для дальнейшей работы с промежуточной версией доступна возможность её скачивания.
  
https://pic.planfix.ru/pf/3c/AsBBCO.jpg
+
https://pic.planfix.ru/pf/pp/3NGNHg.png
  
  
В истории версии видны все промежуточные версии, кто их загрузил и когда. Для дальнейшей работы с промежуточной версией доступна возможность её скачивания.
+
== Загрузка новых версий документа ==
 +
Загрузка новой версии документа может происходить в ручном или автоматическом режимах.
  
https://pic.planfix.ru/pf/vU/lXtsfs.jpg
+
'''В ручном режиме''' для загрузки новой версии документа необходимо нажать на соответствующую ссылку под его названием:
  
 +
https://pic.planfix.ru/pf/io/Qw07MS.png
 +
 +
 +
'''В автоматическом режиме''' в процессе загрузки файла ПланФикс сам обнаруживает наличие файла с аналогичным названием в текущем проекте и предлагает выбор варианта дальнейших действий:
 +
 +
https://pic.planfix.ru/pf/vy/bhnSzr.png
 +
 +
 +
При этом следует учитывать, что поиск производится только в рамках проекта, к которому принадлежит задача, в которую загружается документ. Соответственно:
 +
*При наличии файла с аналогичным именем в другом проекте, автоматическая проверка его не найдет и система посчитает, что это другой документ.
 +
*Если задача, в которую загружается документ, не принадлежит какому-либо проекту, проверяется только наличие файла с аналогичным именем в самой задаче. Последующее перемещение задачи в проект, в котором уже есть документ с аналогичным названием, не приведет к появлению каких-либо запросов и связыванию файлов в общую версионную цепочку.
  
  

Текущая версия на 12:53, 3 марта 2021

ПланФикс поддерживает версионность документов, т.е. хранение различных версий одного документа и работу с ними. Вы в любой момент можете скачать или отредактировать последнюю версию документа или одну из его промежуточных версий.

В режиме просмотра документа на панели История версий видны все промежуточные версии, кто их загрузил и когда. Для дальнейшей работы с промежуточной версией доступна возможность её скачивания.

3NGNHg.png


Загрузка новых версий документа

Загрузка новой версии документа может происходить в ручном или автоматическом режимах.

В ручном режиме для загрузки новой версии документа необходимо нажать на соответствующую ссылку под его названием:

Qw07MS.png


В автоматическом режиме в процессе загрузки файла ПланФикс сам обнаруживает наличие файла с аналогичным названием в текущем проекте и предлагает выбор варианта дальнейших действий:

bhnSzr.png


При этом следует учитывать, что поиск производится только в рамках проекта, к которому принадлежит задача, в которую загружается документ. Соответственно:

  • При наличии файла с аналогичным именем в другом проекте, автоматическая проверка его не найдет и система посчитает, что это другой документ.
  • Если задача, в которую загружается документ, не принадлежит какому-либо проекту, проверяется только наличие файла с аналогичным именем в самой задаче. Последующее перемещение задачи в проект, в котором уже есть документ с аналогичным названием, не приведет к появлению каких-либо запросов и связыванию файлов в общую версионную цепочку.


Перейти