Просмотр исходного текста страницы Как добавить в комментарий информацию из справочника?

{{#seo:
|title=Как добавить в комментарий информацию из справочника
|titlemode=append
|keywords=Действия (комментарии), добавить в комментарий информацию из справочника
|description=Как добавить в комментарий информацию из справочника
}}

ПланФикс поддерживает два варианта добавления в [[Действия | комментарий]] или кастомное поле типа [[Текст | Текст]] информации из [[Справочники | справочника]]:
*Добавление ссылки на запись справочника
*Добавление содержимого записи справочника

Ниже рассмотрена специфика и предназначение каждого из вариантов.


== Добавление ссылки на запись справочника ==
Ссылку на запись справочника обычно добавляют, чтобы поделиться с коллегами справочной информацией. Вставка ссылки на запись справочника в текст комментария происходит через специальную иконку на панели текстового редактора:

https://pic.planfix.ru/pf/ut/XMsr61.png


Клик по ней вызовет интерфейс выбора справочника и нужной записи из него. Для вставки ссылки на запись нажмите на иконку слева от нее:

https://pic.planfix.ru/pf/LS/kIYwin.png


В комментарий вставится ссылка на эту запись. Текст самой ссылки будет совпадать со значением основного реквизита справочника:

https://pic.planfix.ru/pf/mR/H3KXlG.png


После добавления комментария клик по ссылке будет открывать окно с реквизитами записи справочника.

== Важно: ==
*Если ссылка на справочник вставляется в текст комментария, то к этой записи справочника будет автоматически предоставлен доступ на чтение всем сотрудникам, уведомленным об этом комментарии. Это позволяет сэкономить время на предоставление доступа в явном виде в настройках записи справочника и открывает дополнительные возможности использования ПланФикса, например в качестве [https://blog.planfix.ru/menedzher-parolej-na-baze-planfiksa/ менеджера паролей].
*Вставка ссылки на элемент справочника в кастомное поле типа '''Текст''' не приводит к автоматическому предоставлению доступа кому бы то ни было.


== Добавление содержимого записи справочника ==
Этот способ добавления информации из справочника в текст комментария или кастомного поля используется для  быстрой публикации справочной информации и ознакомления с ней как пользователей, имеющих доступ в аккаунт, так и внешних [[Контакты | контактов]] без доступа.

Для вставки содержимого записи справочника в текст необходимо, как и в предыдущем случае, нажать на иконку на панели редактора, затем выбрать справочник и нужную запись в нем. После чего перейти в эту запись, кликнув по названию:

https://pic.planfix.ru/pf/cQ/gawXNQ.png


Здесь необходимо нажать на иконку вставки напротив нужного реквизита записи справочника:

https://pic.planfix.ru/pf/ZB/n83NW1.png


Содержимое этого реквизита будет вставлено в текст комментария:

https://pic.planfix.ru/pf/Ys/NGXxHh.png


Этот способ используется во множестве случаев. Например, когда получателю необходимо сообщить конкретное значение, сохраненное в справочнике, а не предоставлять ссылку, по которой он может ознакомиться с ним. 

[[Справочники | Справочники]] ПланФикса также можно использовать в качестве [https://blog.planfix.ru/kejsy-ispolzovaniya-planfiksa-baza-znanij/ базы знаний].



== Перейти ==
*[[Действия (комментарии)]]